Power BI-Einführung und -Schulung
Itransition entwickelte ein Power BI-basiertes Tool für ein Analyse- und Forschungsberatungsunternehmen, um die Projektabwicklung um das Doppelte zu beschleunigen, und führte Mitarbeiterschulungen durch.
Kontext
Unser Kunde ist ein in den USA ansässiges Analyse- und Forschungsberatungsunternehmen, das Kunden bei der Entwicklung von Wachstumsstrategien und der Steigerung ihrer Marketingeffizienz unterstützt. In den mehr als 20 Jahren seines Bestehens hat das Unternehmen Marktforschungsdienste angeboten, indem es die Leistung von Anzeigen und die Vorlieben der Zuschauer untersucht, kulturelle Einblicke analysiert, die Popularität von Marken beobachtet und vieles mehr. Das Unternehmen hat bereits mehrere hundert Projekte abgeschlossen und zählt rund 300 führende Marken aus verschiedenen Bereichen, darunter Pharmazeutika, Technologie, Lebensmittel und Getränke usw.
Der Kunde hatte die Daten seiner Kunden in CSV-Dateien gespeichert und sie mit dem R-Skript verarbeitet. Das Ergebnis waren Excel-Dateien mit Tausenden von Datenzeilen, die die Mitarbeiter des Unternehmens für die Erstellung von Berichten und PowerPoint-Präsentationen verwendeten.
Die Sammlung von Daten über die Leistung von Anzeigen und kulturelle Erkenntnisse, ihre Analyse und die Vorbereitung von Präsentationen nahm jeden Monat bis zu einer Personenwoche in Anspruch. Der Prozess war nicht nur zeit- und arbeitsaufwändig, sondern barg auch das Risiko menschlicher Fehler. Deshalb wollte der Kunde ein umfassendes BI-Tool einführen, um die Datenanalyse und das Reporting effizienter zu gestalten.
Der Kunde wünschte sich ein Dashboard, auf dem man zusammenfassende Metriken für eine bestimmte Anzeige abrufen und bei Bedarf die Leistung anderer Anzeigen einfach und schnell einsehen kann. Das BI-Tool sollte auch die Möglichkeit bieten, interaktive Berichte in verständlicher Form anzuzeigen und mit mehreren zusammenhängenden Dateneingaben gleichzeitig zu arbeiten.
Der Kunde war auf der Suche nach einem Beratungsunternehmen, das ihm helfen würde, ein Tool für seine Bedürfnisse zu finden und es in seine Prozesse zu integrieren. Nachdem er mehrere Optionen geprüft hatte, wandte er sich an Itransition, dank unserer Erfahrung in der Lieferung von BI-Beratung und -Tools.
Lösung
Im Laufe des Projekts untersuchte Itransition den Geschäftsfall und die Anforderungen des Kunden, schlug den Einsatz von Power BI vor, entwarf und implementierte komplexe Power BI-Berichte, die für den Export in PowerPoint und PDF optimiert waren, und führte Schulungen durch.
Untersuchung
Itransition untersuchte die Anforderungen des Kunden und die komplexen Datenquellen des Fragebogens. Auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse und Geschäftsspezifika entwickelten wir einen detaillierten Vorschlag, eine High-Level-Lösungsarchitektur und eine Beta-Version eines Power BI Analytics Dashboards und führten es dem Kunden vor. Da der Kunde die vorgeschlagene Lösung akzeptierte, fuhr unser Team mit der Entwicklung eines Power BI-Tools fort.
Power BI-Einführung
Itransition gestaltete den Prozess der Datenübertragung von CSV-Dateien zu Power BI. Der Kunde erhält die Daten von seinen Kunden und speichert sie in einem SharePoint-Ordner, den der Kunde bei Bedarf aktualisiert. Wir haben Power BI mit dem SharePoint-Ordner verbunden, so dass Power BI einmal pro Tag den Ordner abfragt, die Quelldaten in ein Dataset lädt und die Berichte aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.
Unser Spezialist entwarf leicht verdauliche Berichte, die in PowerPoint- und PDF-Formate exportiert und für den Druck angepasst werden können. Außerdem ermöglichten wir dem Kunden, die von Power BI erzeugten Berichte auf großen Bildschirmen für seine Endkunden zu demonstrieren, ohne eine separate Präsentation vorbereiten zu müssen.
Zusätzlich zur Berichterstattung schlug Itransition die Einführung eines Analysemoduls vor. Wir bereiteten das Design von Analyseberichten vor, einschließlich Filtern, Diagrammtypen, Expand-Collapse-Elementen und so weiter. Dieses Modul hilft dem Kunden, explorative Analysen der Anzeigenleistung für seine Kunden zu erstellen, um mehr verwertbare Einblicke in ihr Geschäft zu erhalten.
Ausbildung
Das Team des Kunden hatte zuvor noch nicht mit Power BI gearbeitet. Um den Mitarbeitern des Kunden zu helfen, Power BI zu erlernen und sich daran zu gewöhnen, führten wir eine Benutzerschulung für Marketing-Datenanalysten durch. Unser engagierter Power BI-Spezialist bereitete einen detaillierten Schulungskurs vor und führte vier Lerneinheiten durch, die alle notwendigen Informationen für die Mitarbeiter des Kunden enthielten:
- Einführung in Power BI. Daten laden und modellieren
- Arbeiten mit Power Query
- Datenvisualisierung und Filter. Konfiguration von Themen
- DAX-Messungen. Formatierung für die Visualisierung und Tabellen
Während der Lernsitzungen demonstrierte unser Spezialist die Möglichkeiten von Power BI anhand der Berichte, die auf den Daten des Kunden basieren. Unser Spezialist half den Mitarbeitern des Kunden, den Umgang mit dem neuen Tool zu üben, damit sie sich mit den neuen Arbeitsabläufen vertraut machen konnten. Auf diese Weise konnten wir eine schnellere Benutzerakzeptanz sicherstellen.
Ergebnisse
Itransition half dem Kunden, seine Datenverarbeitung und -präsentation zu transformieren und zu verbessern. Anstatt bis zu einer Woche mit der Analyse der Kundendaten und der Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentation zu verbringen, können die Mitarbeiter des Kunden jetzt jederzeit einen Power BI-Bericht als fertige Präsentation herunterladen. Wenn eine Präsentation für einen bestimmten Kunden angepasst werden muss, kann der Kunde dies innerhalb eines Tages erledigen.
Nach Abschluss unserer Schulung hat der Kunde weiter mit Power BI gearbeitet und seine Projektabwicklung bereits zwei Mal beschleunigt.
