Software für die Dokumentenverwaltung

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Software für die Dokumentenverwaltung

DMS-Beratung

Im Jahr 2003 gründeten wir unsere eigene DMS-Entwicklungsabteilung, um Software für das Dokumentenmanagement in Unternehmen und damit verbundene Dienstleistungen anzubieten. Seitdem helfen wir Unternehmen, ihre dokumentenzentrierten Prozesse zu analysieren und in digitale Workflows umzuwandeln, die in einem zentralisierten DMS gehostet werden. Wir arbeiten mit über 160 Dokumentenformaten und decken damit die vielfältigen Anforderungen von Unternehmen aller Branchen ab.

Entwurf der DMS-Architektur

Unsere Business-Analysten erstellen eine Übersicht über die aktuellen Dokumenten-Workflows, sowohl auf Papier als auch digital. Danach visualisieren unsere Experten die zukünftige DMS-Logik und ihre Architektur.

DMS-Implementierung

Unser Team entwickelt Lösungen für die Dokumentenverwaltung, die interne und externe Dokumenten-Workflows automatisieren und Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten bereitstellen.

DMS-Integration

Um einen ununterbrochenen Dokumentenfluss zu gewährleisten, verbinden wir unsere DMS-Systeme mit Unternehmenssoftware, einschließlich ERP, CRM, Buchhaltungssystemen, B2B- und B2C-Portalen und mehr.

Unsere Lösungen

Benutzerdefiniertes DMS

Itransition bietet Unternehmen, die auf der Suche nach einer einzigartigen Software für das digitale Dokumentenmanagement sind, maßgeschneiderte Entwicklungsdienstleistungen an. Wir bereichern unsere Lösungen mit integrierten Workflow-Design-Tools, skalierbaren Dokumenten-Repositories, Dokumentenbearbeitung und Versionierungsfunktionen. Unternehmen können sich in der Zeit nach der Einführung auf Itransition verlassen und den langfristigen Support und die bedarfsgerechte Anpassung ihrer Systeme an unsere DMS-Berater und Entwickler delegieren.

Plattformbasiertes DMS

Wir entwickeln Software für das Dokumentenmanagement vor Ort und in der Cloud auf der Grundlage anerkannter Plattformen. Unsere Ingenieure verfügen über die notwendigen Fähigkeiten, um Standardfunktionen zu nutzen und Standardfunktionen mit benutzerdefinierten Funktionen zu kombinieren. Wir helfen unseren Kunden, ihre plattformbasierten Systeme zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst, und sie an sich ändernde Anforderungen anzupassen, indem wir Workflows ändern, neue Funktionen hinzufügen und UX und UI verbessern.

Wählen Sie das DMS, das für Ihr Unternehmen geeignet ist

Kontakt

DMS im Kontext

Manchmal stehen unsere Kunden vor Herausforderungen bei der Automatisierung des Dokumentenmanagements im Rahmen ihrer umfassenderen Softwareentwicklungsprojekte. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ist unser Team immer bereit, Ihnen bei jeder DMS-bezogenen Initiative zum Erfolg zu verhelfen.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Eine umfassende Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ohne digitales Dokumentenmanagement nicht möglich. Unser Team kann in jeder Phase Ihrer Geschäftsautomatisierung einspringen, um digitale Dokumenten-Workflows einzuführen.

Neustart der Inhaltsverwaltung

Wir unterstützen Unternehmen bei der vollständigen oder teilweisen Neugestaltung ihrer ECM-Lösungen. Wir bieten unsere Beratungs- und Entwicklungsunterstützung bei der Einrichtung von Dokumentenprozessen mit speziellen Content-Management-Systemen an.

Einführung einer Cloud-Plattform

Die Verlagerung von Dokumenten-Workflows vor Ort kann für Unternehmen, die Cloud-Infrastrukturen und -Software einführen, zu einem Problem werden. Wir überprüfen aktuelle Workflows, migrieren sie in neue Umgebungen und modellieren sie entsprechend der Cloud-Logik.

Software für die elektronische Dokumentenverwaltung

Unsere Lösungen für die Dokumentenverwaltung decken alle Phasen der Dokumentenverarbeitung ab und erleichtern verschiedenen Benutzergruppen die tägliche Arbeit. Wir ergänzen traditionelle Arbeitsabläufe mit fortschrittlichen Technologien, um den Lebenszyklus von Dokumenten intelligent zu automatisieren, den Arbeitsaufwand zu minimieren und den Papierverbrauch zu reduzieren.

Scannen und Erfassen

Mühelose Digitalisierung von Dokumenten, deren Erstklassifizierung und Verteilung zur Weiterverarbeitung.

Automatisiertes Hochladen von Dokumenten
Scannen und Inhaltserkennung
Eingabe von Metadaten

Qualitätsmanagement für Dokumente
Weiterleitung von Dokumenten an interne Ablagen

Verarbeitung

Überschaubare Dokumentenzyklen mit klar definierten Benutzerrollen und völlig transparenter Dokumentenzirkulation.

Workflow-basierte Dokumentenzyklen
Verwaltbare Dokumentenstatus
Digitale Unterschrift

Versionierung und Historie von Dokumenten
Überwachung des Arbeitsablaufs

Lagerung

Erweiterbare Depots für die kontinuierliche Wiederverwendung, Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten in Verbindung mit speziellen Workflows für die langfristige Dokumentenpflege.

Strukturierte Dokumentenablagen
Unternehmens-, Team- und persönliche Bibliotheken
Automatisierte Dokumentenarchivierung

Auslöser und Benachrichtigungen für die Dokumentenprüfung
Inanspruchnahme und Verwertung

Suche

Schnelle Identifizierung von Dokumenten und deren Inhalten über alle Speicher hinweg in allen Implementierungen.

Metadatengestützte Suche
Indizierung von Dokumenten
Erweiterte integrierte Filter

Rangfolge der Suchergebnisse nach Relevanz der Dokumente
Hybride Suchergebnisse in ortsfesten und Cloud-Bibliotheken

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit von Unternehmen und Teams an verschiedenen Dokumenten. Dokumentenmanagement integriert in Tools für die Zusammenarbeit.

Co-Autorenschaft und Co-Herausgeberschaft
Kommentar
Diskussionsforen

Kollaborationsbereiche mit integrierten Dokumentenbibliotheken
Dokumentenzentrierte Zusammenarbeit mit Anbietern, Partnern und Kunden

Sicherheit

Geschützte Dokumentennutzung unter Einhaltung der Industriestandards und Vorschriften zur Datenverarbeitung und -weitergabe.

Multi-Faktor-Authentifizierung
Rollenbasierter Benutzerzugang
Verschlüsselung der Daten

Maßnahmen gegen Datenlecks
Sichere interne und externe Freigabe

Mobile Dokumentenverwaltung

Wir ermöglichen Nutzern die effektive Verwaltung von Dokumenten auf ihren mobilen Geräten mit oder ohne Internetzugang. Wir passen Dokumentenmanagement-Webanwendungen für die Nutzung auf Smartphones und Tablets an und entwickeln eigenständige mobile Apps für Android und iOS. Wir statten unsere Lösungen mit mobilen Sicherheits- und Überwachungsfunktionen aus, um den sicheren Betrieb von mobilen DMS zu unterstützen.

Automatische Synchronisierung mit Desktop-Anwendungen
Stapelweise Verteilung von Dokumenten
Mobile Suche
Mobile Dokumentenvorlagen

Scannen von Dokumenten mit einer mobilen Kamera
In-App-Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen
Direktes Hochladen und Herunterladen von Dokumenten aus Drittquellen
Mobile Dokumentenvorschau

Ermöglichen Sie geräteunabhängiges Dokumentenmanagement für alle Ihre Bereitstellungen

Kontakt

Software für die Verwaltung von Unternehmensdokumenten

Itransition entwickelt Software für das Dokumentenmanagement und automatisiert und optimiert den Dokumentenfluss in verschiedenen Geschäftsbereichen. Finanz- und Rechtsdokumente, Kundenvereinbarungen, Produktkataloge, Marketingberichte und Verkaufsverträge sind nur einige Beispiele für die Dokumente, die unsere Systeme unterstützen können.

Finanzen und Rechnungswesen

Itransition automatisiert Dokumentenmanagement-Prozesse, die Teil der täglichen Buchhaltungs- und Finanzabläufe sind. Wir achten besonders auf den Schutz der Finanzdaten durch strenge Zugriffsrechte und Richtlinien für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.

Vertragsabschluss und Rechnungsstellung
Überprüfung und Unterzeichnung von Dokumenten

Planung und Verteilung von Finanzberichten
Automatisierung der Finanzprüfung

Management der Lieferkette

Die DMS-Lösungen von Itransition umfassen ein vollständiges Zyklusmanagement der Supply-Chain-Dokumentation und beschleunigen so die Arbeitsabläufe in allen Phasen der Unternehmensressourcenplanung. Unsere Lösungen enthalten Funktionen für die produktive Arbeit mit:

Lieferverträge
NDAs und SLAs

Listen der Anbieter
Produktkataloge

Vertrieb und Marketing

Itransition liefert DMS-Software zur Unterstützung von Marketing- und Vertriebsprofis und steigert deren Produktivität durch schnellere Bearbeitung von Geschäften und Kundenanfragen sowie durch verbesserte Teamarbeit.

CRM-integrierte Dokumentenablagen und Arbeitsbereiche
Kundenumfragen und -befragungen

Monatliche und jährliche Berichte
Begleitende Materialien

Technik

Itransition implementiert DMS-Systeme in Unternehmen, die auf Ingenieurdienstleistungen oder das Management von Ingenieurteams spezialisiert sind. Wir liefern Lösungen, die in der Lage sind, umfangreiche Dokumente mit grafischem Inhalt und komplexen Berechnungen zu verarbeiten.

Integration von CAD-Software für die Überprüfung und Genehmigung von CAD-Dokumenten
Zeichnungen, Grundstücke und Pläne

Ausschreibungsunterlagen
Kostenschätzungen

Verwaltung der Humanressourcen

Unser Team bietet den Personalabteilungen die notwendigen Werkzeuge für eine strukturierte und kontrollierbare Arbeit mit Personalakten und -dokumenten. Unsere Lösungen helfen HR-Fachleuten, weniger Zeit mit Papierkram zu verbringen und so mehr Zeit für zwischenmenschliche Interaktionen zu haben.

Informationsverarbeitung der Kandidaten
Persönliche Profile und Arbeitsverträge

Beurteilung der Mitarbeiter
Geschäftsreisen, Krankheits- und Mutterschaftsurlaube Dokumentation des Lebenszyklus