Software für die Dokumentenverwaltung
DMS-Beratung
Im Jahr 2003 gründeten wir unsere eigene DMS-Entwicklungsabteilung, um Software für das Dokumentenmanagement in Unternehmen und damit verbundene Dienstleistungen anzubieten. Seitdem helfen wir Unternehmen, ihre dokumentenzentrierten Prozesse zu analysieren und in digitale Workflows umzuwandeln, die in einem zentralisierten DMS gehostet werden. Wir arbeiten mit über 160 Dokumentenformaten und decken damit die vielfältigen Anforderungen von Unternehmen aller Branchen ab.
Entwurf der DMS-Architektur
Entwurf der DMS-Architektur
Unsere Business-Analysten erstellen eine Übersicht über die aktuellen Dokumenten-Workflows, sowohl auf Papier als auch digital. Danach visualisieren unsere Experten die zukünftige DMS-Logik und ihre Architektur.
DMS-Implementierung
DMS-Implementierung
Unser Team entwickelt Lösungen für die Dokumentenverwaltung, die interne und externe Dokumenten-Workflows automatisieren und Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten bereitstellen.
DMS-Integration
DMS-Integration
Um einen ununterbrochenen Dokumentenfluss zu gewährleisten, verbinden wir unsere DMS-Systeme mit Unternehmenssoftware, einschließlich ERP, CRM, Buchhaltungssystemen, B2B- und B2C-Portalen und mehr.
Unsere Lösungen
Benutzerdefiniertes DMS
Itransition bietet Unternehmen, die auf der Suche nach einer einzigartigen Software für das digitale Dokumentenmanagement sind, maßgeschneiderte Entwicklungsdienstleistungen an. Wir bereichern unsere Lösungen mit integrierten Workflow-Design-Tools, skalierbaren Dokumenten-Repositories, Dokumentenbearbeitung und Versionierungsfunktionen. Unternehmen können sich in der Zeit nach der Einführung auf Itransition verlassen und den langfristigen Support und die bedarfsgerechte Anpassung ihrer Systeme an unsere DMS-Berater und Entwickler delegieren.
Plattformbasiertes DMS
Wir entwickeln Software für das Dokumentenmanagement vor Ort und in der Cloud auf der Grundlage anerkannter Plattformen. Unsere Ingenieure verfügen über die notwendigen Fähigkeiten, um Standardfunktionen zu nutzen und Standardfunktionen mit benutzerdefinierten Funktionen zu kombinieren. Wir helfen unseren Kunden, ihre plattformbasierten Systeme zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst, und sie an sich ändernde Anforderungen anzupassen, indem wir Workflows ändern, neue Funktionen hinzufügen und UX und UI verbessern.
Wählen Sie das DMS, das für Ihr Unternehmen geeignet ist
DMS im Kontext
Manchmal stehen unsere Kunden vor Herausforderungen bei der Automatisierung des Dokumentenmanagements im Rahmen ihrer umfassenderen Softwareentwicklungsprojekte. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ist unser Team immer bereit, Ihnen bei jeder DMS-bezogenen Initiative zum Erfolg zu verhelfen.
Software für die elektronische Dokumentenverwaltung
Unsere Lösungen für die Dokumentenverwaltung decken alle Phasen der Dokumentenverarbeitung ab und erleichtern verschiedenen Benutzergruppen die tägliche Arbeit. Wir ergänzen traditionelle Arbeitsabläufe mit fortschrittlichen Technologien, um den Lebenszyklus von Dokumenten intelligent zu automatisieren, den Arbeitsaufwand zu minimieren und den Papierverbrauch zu reduzieren.
Scannen und Erfassen
Mühelose Digitalisierung von Dokumenten, deren Erstklassifizierung und Verteilung zur Weiterverarbeitung.
- Automatisiertes Hochladen von Dokumenten
- Scannen und Inhaltserkennung
- Eingabe von Metadaten
- Qualitätsmanagement für Dokumente
- Weiterleitung von Dokumenten an interne Ablagen
Verarbeitung
Überschaubare Dokumentenzyklen mit klar definierten Benutzerrollen und völlig transparenter Dokumentenzirkulation.
- Workflow-basierte Dokumentenzyklen
- Verwaltbare Dokumentenstatus
- Digitale Unterschrift
- Versionierung und Historie von Dokumenten
- Überwachung des Arbeitsablaufs
Lagerung
Erweiterbare Depots für die kontinuierliche Wiederverwendung, Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten in Verbindung mit speziellen Workflows für die langfristige Dokumentenpflege.
- Strukturierte Dokumentenablagen
- Unternehmens-, Team- und persönliche Bibliotheken
- Automatisierte Dokumentenarchivierung
- Auslöser und Benachrichtigungen für die Dokumentenprüfung
- Inanspruchnahme und Verwertung
Suche
Schnelle Identifizierung von Dokumenten und deren Inhalten über alle Speicher hinweg in allen Implementierungen.
- Metadatengestützte Suche
- Indizierung von Dokumenten
- Erweiterte integrierte Filter
- Rangfolge der Suchergebnisse nach Relevanz der Dokumente
- Hybride Suchergebnisse in ortsfesten und Cloud-Bibliotheken
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit von Unternehmen und Teams an verschiedenen Dokumenten. Dokumentenmanagement integriert in Tools für die Zusammenarbeit.
- Co-Autorenschaft und Co-Herausgeberschaft
- Kommentar
- Diskussionsforen
- Kollaborationsbereiche mit integrierten Dokumentenbibliotheken
- Dokumentenzentrierte Zusammenarbeit mit Anbietern, Partnern und Kunden
Sicherheit
Geschützte Dokumentennutzung unter Einhaltung der Industriestandards und Vorschriften zur Datenverarbeitung und -weitergabe.
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Rollenbasierter Benutzerzugang
- Verschlüsselung der Daten
- Maßnahmen gegen Datenlecks
- Sichere interne und externe Freigabe
Wir ermöglichen Nutzern die effektive Verwaltung von Dokumenten auf ihren mobilen Geräten mit oder ohne Internetzugang. Wir passen Dokumentenmanagement-Webanwendungen für die Nutzung auf Smartphones und Tablets an und entwickeln eigenständige mobile Apps für Android und iOS. Wir statten unsere Lösungen mit mobilen Sicherheits- und Überwachungsfunktionen aus, um den sicheren Betrieb von mobilen DMS zu unterstützen.
- Automatische Synchronisierung mit Desktop-Anwendungen
- Stapelweise Verteilung von Dokumenten
- Mobile Suche
- Mobile Dokumentenvorlagen
- Scannen von Dokumenten mit einer mobilen Kamera
- In-App-Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen
- Direktes Hochladen und Herunterladen von Dokumenten aus Drittquellen
- Mobile Dokumentenvorschau
Ermöglichen Sie geräteunabhängiges Dokumentenmanagement für alle Ihre Bereitstellungen
Software für die Verwaltung von Unternehmensdokumenten
Itransition entwickelt Software für das Dokumentenmanagement und automatisiert und optimiert den Dokumentenfluss in verschiedenen Geschäftsbereichen. Finanz- und Rechtsdokumente, Kundenvereinbarungen, Produktkataloge, Marketingberichte und Verkaufsverträge sind nur einige Beispiele für die Dokumente, die unsere Systeme unterstützen können.
Finanzen und Rechnungswesen
- Vertragsabschluss und Rechnungsstellung
- Überprüfung und Unterzeichnung von Dokumenten
- Planung und Verteilung von Finanzberichten
- Automatisierung der Finanzprüfung
Management der Lieferkette
- Lieferverträge
- NDAs und SLAs
- Listen der Anbieter
- Produktkataloge
Vertrieb und Marketing
- CRM-integrierte Dokumentenablagen und Arbeitsbereiche
- Kundenumfragen und -befragungen
- Monatliche und jährliche Berichte
- Begleitende Materialien
Technik
- Integration von CAD-Software für die Überprüfung und Genehmigung von CAD-Dokumenten
- Zeichnungen, Grundstücke und Pläne
- Ausschreibungsunterlagen
- Kostenschätzungen
Verwaltung der Humanressourcen
- Informationsverarbeitung der Kandidaten
- Persönliche Profile und Arbeitsverträge
- Beurteilung der Mitarbeiter
- Geschäftsreisen, Krankheits- und Mutterschaftsurlaube Dokumentation des Lebenszyklus