Entwicklung der Acumatica Construction Edition
Itransition unterstützte Acumatica bei der Anpassung seines cloud-basierten ERP-Systems an die Bedürfnisse der Baubranche.
Kontext
Unser Kunde, der Eigentümer und Entwickler von Acumatica Cloud ERP, plante, sein eigenes Produkt für die Baubranche auf den Markt zu bringen und Bauunternehmen als Anwender zu gewinnen. Die Analyse des Softwaremarktes ergab, dass das Unternehmen sein bestehendes ERP-System erheblich anpassen müsste, um in diese Nische vorzudringen.
Um eine Lösung zu entwickeln, die den Bedürfnissen von Bauunternehmen gerecht wird, wählte Acumatica erneut Itransition als vertrauenswürdigen Partner für Acumatica-Integrationsdienstleistungen, da wir dem Unternehmen bereits dabei geholfen hatten, die Plattform mit einer Reihe von kundenspezifischen Modulen und Funktionen zu erweitern. Gemeinsam haben Acumatica und Itransition die Acumatica Construction Edition entwickelt und eingeführt.
Lösung
Itransition hat Acumatica ERP für das Bauwesen angepasst und eine Reihe von Paketen entwickelt, die jeweils ein separates Modul auf dem Acumatica Framework darstellen.
Die erweiterten Funktionen des von Itransition entwickelten Acumatica ERP für das Bauwesen umfassen:
- Datensatz- und Dokumentensynchronisation. Bauunternehmen integrieren in der Regel ihre ERPs mit Projektmanagement-Systemen, um die Arbeitsabläufe für Datensätze und Dokumente zu optimieren. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, hat Itransition die automatische Synchronisierung der Acumatica Construction Edition mit Projektmanagementlösungen von Drittanbietern ermöglicht und damit die Konsistenz der Kunden- und Lieferantenunterlagen, der Buchhaltung und der Projektdokumente sichergestellt.
- Integration mit Procore. Unser Team hat Acumatica ERP mit dem Baumanagementsystem Procore integriert. Wir entwickelten die Integrationsschicht von Grund auf, um die Kommunikation zwischen Acumatica und Procore-Lösungen über REST API zu gewährleisten. In dieser Phase arbeitete Itransition eng mit den Entwicklern von Acumatica und Procore zusammen. Die Integration erleichterte die Synchronisierung von Daten und Inhalten in Bezug auf Kunden, Lieferanten und Projekte zwischen Acumatica- und Procore-Installationen.
- Verbesserte Rechnungsstellung. Unsere Entwickler haben die standardmäßige Acumatica-Rechnungsfunktion um die Möglichkeit erweitert, Rechnungen für mehrere Empfänger auszustellen.
- Dokumentenkonformität. Das System ermöglicht es den Endbenutzern, wichtige Dokumente zu speichern, zu überprüfen und rechtzeitig zu aktualisieren, darunter Bauzertifikate, Pfandverzichtserklärungen, Versicherungspolicen, Verträge und mehr. Wenn ein bestimmtes Dokument bald abläuft, sendet das System eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an die zuständigen Mitarbeiter.
- Eingebautes Bauvokabular. Itransition erweitert die Standardterminologie der Buchhaltungssoftware Acumatica um das Fachvokabular, das in
In Zusammenarbeit mit dem Team von Itransition haben die Software-Ingenieure von Acumatica brandneue Funktionen für ein effektiveres Rechnungswesen und Projektmanagement in der Baubranche entwickelt:
- Finanzmanagement im Bauwesen für Budgetierung, Ausgaben, Einnahmen, Abrechnung und Fondsmanagement.
- Dokumentenmanagement für codebasierte Dokumentenidentifikation und -suche, Vertragsmanagement.
- Bauprojektmanagement für die Verfolgung des Projektfortschritts, Aufgabenverteilung, Pflichtenverwaltung.
Verfahren
Das gemeinsame Projektteam bestand aus einem Onsite Delivery Manager, einem Offshore-Projektmanager, einem Business Analysten, einem Teamleiter, einem QA-Leiter, vier Entwicklern und zwei QA-Ingenieuren.
Um das Projekt in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Acumatica zu managen, sammelte der Geschäftsanalyst von Itransition Anforderungen, die es dem Entwicklungsteam ermöglichten, die Architektur zukünftiger Integrationen zu entwerfen und einen Plan für die Entwicklung von Funktionen zu erstellen.
Eine der Herausforderungen, die wir zu bewältigen hatten, bestand darin, die Lösung für ein breites Spektrum von Nutzern nutzbar zu machen und gleichzeitig die etablierten Standards der Baubranche einzuhalten.
Um die Funktionen abzustimmen, arbeiteten wir eng mit den Insidern der Baubranche zusammen. Itransition sammelte das Feedback und die Empfehlungen von Experten zu den optimalen Funktionen für Acumatica Construction ERP.
Außerdem integrierte Itransition alle Funktionen, die für die Desktop-Version von Acumatica ERP bereitgestellt wurden, in die Acumatica Mobile App. Das mobile Enablement war entscheidend, um die Loyalität von Bauunternehmen zu gewinnen, in denen viele Spezialisten im Außendienst fernab von ihren PCs arbeiten.
Seit der Einführung der Acumatica Construction Edition arbeitet das Unternehmen weiterhin mit Itransition zusammen und erweitert die Funktionalität der Lösung durch stabile Releases zweimal im Jahr.
Mit dem neuesten Release können Anwender der Acumatica Construction Edition folgende Aufgaben erfüllen:
- Anlegen von RFIs und Projektausgaben direkt in Microsoft Outlook
- Zeichnungen und Skizzen speichern und mit Teammitgliedern teilen
- Projektkosten verfolgen und kontrollieren
- Projektbezogene Budgetprognosen ändern und einreichen und sie mit den tatsächlichen Projektkosten und den Einnahmen für einen bestimmten Finanzzeitraum vergleichen
Ergebnisse
Als langjähriger Acumatica-Partner hat Itransition das Acumatica CloudERP an die Besonderheiten der Baubranche angepasst. Seit der Einführung verzeichnete das Unternehmen einen Zuwachs von 400 % bei der Nutzung der Plattform, was auf die breite Akzeptanz bei den Bauunternehmen zurückzuführen ist, darunter die Top 10 der Bauunternehmen.
Da sich das ERP ständig weiterentwickelt, erweitert Acumatica die Liste seiner Kunden kontinuierlich um Generalunternehmer, Subunternehmer, Spezialunternehmer, Hausbauer sowie Vorfertigungs- und Fertigungsunternehmen.
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