Entwicklung von Mitarbeiterportalen
Mitarbeiterportale zur Unterstützung Ihrer Belegschaft
Itransition stellt Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter bereit, die Ihren Mitarbeitern, Personalmanagern und dem gesamten Unternehmen eine breite Palette von Werkzeugen für den Zugriff auf Personaldienstleistungen, die Rationalisierung von Verwaltungsprozessen und die Förderung der Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Belegschaft bieten. Informieren Sie sich über die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Sicherheitsmaßnahmen von Mitarbeiterportalen sowie über die Entwicklungs- und Beratungsdienste von Itransition für die richtige Implementierung dieser Lösungen.
der Arbeitnehmer erwarten, dass der Arbeitgeber ihnen ein hohes Maß an Selbstbedienungsmöglichkeiten bietet
Paychex, 2019
halten die Selbstbedienung der Mitarbeiter über ein Portal für wichtig für den Erfolg ihres Unternehmens
Paychex, 2020
Unterstützen Sie Ihr Personal mit den HR-Lösungen von Itransition
Hauptmerkmale des Mitarbeiterportals
Abhängig von Ihrer technologischen Infrastruktur sowie den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Personalabteilung kann Itransition ein Mitarbeiterportal mit dem Funktionsumfang bereitstellen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, deren Implementierung Sie in Betracht ziehen sollten.
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Administrative Merkmale
Employee onboarding: Funktionen zur Erleichterung und Automatisierung des Onboarding (Online-Registrierung, elektronische Vertragsunterzeichnung usw.).
Lohnabrechnung, Urlaub und Sozialleistungen: eine Funktion zur Überprüfung von Gehaltsabrechnungen und zur Beantragung von PTOs oder anderen Leistungen wie Versicherungsschutz.
Mitarbeiterinformationen: Ein Mitarbeiterverzeichnis zum Hochladen und Abfragen persönlicher Daten wie Fotos, Telefonnummern und Abteilungen.
Dokumentenmanagement: Funktionen für die digitale Speicherung von Dokumenten, Zugriff, Suche und elektronische Unterschrift (Verträge, Krankmeldungen usw.).
Schichtmanagement: Ein Planungssystem, mit dem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter festlegen, sie mit Ihrem Team teilen und über eventuelle Änderungen informieren können.
Veranstaltungsverwaltung: Dies kann integrierte Tools für die Planung von Veranstaltungen, die Raumreservierung und die Teilnehmerregistrierung umfassen.
Befähigung und Entwicklung des Personals
Mentoring für neue Mitarbeiter: Eine Datenbank mit allen notwendigen Lerninhalten, um Ihre Mitarbeiter bei der Einarbeitung zu unterstützen.
Leistungsbewertung: Analyse- und Berichtsfunktionen zur Überwachung der wichtigsten KPIs Ihrer Mitarbeiter und zur Verfolgung ihrer Fortschritte.
Unternehmensschulung: Ein virtueller Besprechungskalender und eine Selbstbedienungsregistrierungsfunktion erleichtern die Kursplanung und -anmeldung.
Anerkennung von Mitarbeitern: Ein Bereich, um die Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter zu registrieren und wichtige berufliche Erfolge hervorzuheben.
Workflow-Management: Werkzeuge zur Projektverfolgung und -planung, um Ihre Mitarbeiter zu koordinieren und Ihre Geschäftsprozesse zu harmonisieren.
Feedback-System: Ein eingebettetes Umfrage-Tool, um Vorschläge, Beschwerden und andere nützliche Erkenntnisse von Ihren Mitarbeitern zu sammeln.
Wissensaustausch und Kommunikation
Mitarbeiterhandbücher: Digitale Dokumente, die alle Unternehmensrichtlinien, Richtlinien und häufig gestellte Fragen (FAQs) enthalten und leicht zu konsultieren sind.
Interne Kommunikation: Newsletters, Benachrichtigungen und andere Tools, um Ihre Mitarbeiter über Stellenangebote, Veranstaltungen und mehr zu informieren.
Firmeninterne Schulungsressourcen: Dazu gehören Lernmaterialien für Mitarbeiter und Multimedia-Galerien für die Erstellung von Unternehmensinhalten.
Soziale Funktionen: Diskussionsforen, Blogs und soziale Intranets zur Förderung von Peer-to-Peer-Diskussionen an Ihrem digitalen Arbeitsplatz.
Produkt- und Serviceinformationen: eine Bibliothek mit Daten über das Angebot Ihres Unternehmens, um Ihre Vertriebsabteilung auf dem Laufenden zu halten.
Helpdesk: ein in Ihr Mitarbeiterportal integriertes Ticketing-System, um Ihren Mitarbeitern den nötigen technischen Support zu bieten.
Vorteile des Mitarbeiterportals
Die Einführung eines Mitarbeiterportals in Ihrem digitalen Ökosystem bietet sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile. Dies sind die potenziellen Chancen, die Sie nutzen können.
Für Ihre Belegschaft
Zugänglichkeit der Ressourcen
Mehr Kontrolle für Ihr Personal
Unterstützung für HR-Manager
Optimiertes Onboarding
Für Ihr Unternehmen
Bindung von Talenten
Höhere Produktivität der Mitarbeiter
Optimierte Unternehmensausgaben
Aufgestockte Entscheidungsfindung
Profitieren Sie von diesen Vorteilen mit einem Mitarbeiterportal von Itransition
Itransition's Dienstleistungen für Mitarbeiterportale
Ganz gleich, ob Sie ein Mitarbeiterportal von Grund auf aufbauen, es in Ihre Unternehmenssysteme integrieren oder Ihre bestehende Plattform verbessern möchten, wir stellen sicher, dass unsere Entwicklungs- und Beratungsdienste Ihren Geschäftszielen entsprechen und Ihre Erwartungen erfüllen.
Entwicklung von Mitarbeiterportalen
Benutzerdefiniertes Mitarbeiterportal
Itransition kann ein kundenspezifisches Mitarbeiterportal von Grund auf neu erstellen und eine maßgeschneiderte Lösung mit einer Reihe von personalisierten Funktionen liefern und die volle Produktverantwortung sicherstellen. Unser Serviceangebot umfasst die Erstellung von Wireframes und Prototypen, UI/UX-Design, Backend-Entwicklung und End-to-End-Tests.
Plattformbasiertes Mitarbeiterportal
Wir erstellen plattformbasierte Mitarbeiterportale, die geringere Vorlaufkosten und einen kürzeren Implementierungszeitraum erfordern. Sie können sich für eine Lösung entscheiden, die auf SharePoint, Liferay, Alfresco oder Workplace aufbaut und deren umfangreiche HR-Funktionen für die Mitarbeiterverwaltung nutzt.
Beratung für Mitarbeiterportale
Wir bieten Ihnen unser Fachwissen an, um Ihre geschäftlichen Prioritäten zu bewerten, eine genaue Budget- und ROI-Analyse durchzuführen und ein geeignetes Softwaremodell (kundenspezifisch oder Saas) zusammen mit einem geeigneten Funktionsumfang auszuwählen. Wir können auch nach der Veröffentlichung Benutzerunterstützung und Schulungen anbieten, um Sie bei der Implementierung Ihres neuen Mitarbeiterportals zu unterstützen.
Integration des Mitarbeiterportals
Unser Team verbindet Ihr Mitarbeiterportal mit anderen Unternehmenslösungen über API-Schichten oder benutzerdefinierte Integrationsmodule, um den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen zu ermöglichen und deren Effizienz zu steigern. Zu den möglichen Integrationen gehören HRMS, Buchhaltungs- und Ticketing-Lösungen, Tools für die Zusammenarbeit und andere Unternehmenssoftware.
Ticketing application
HR management software
Accounting software
Collaboration tools
Qualification management system
Vacation management system
Employee loyalty program
Enterprise LMS
NPS survey tools
Employee portal
Modernisierung des Mitarbeiterportals
Das Team von Itransition kann Ihr bestehendes Mitarbeiterportal umgestalten, um seine Leistung zu verbessern oder es besser an Ihre neuen Geschäftsanforderungen anzupassen. Dies kann eine tiefgreifende Neugestaltung der Benutzeroberfläche, die Implementierung zusätzlicher Funktionen oder eine komplette Neuplattformierung des Portals beinhalten.
Verwandte Dienstleistungen
Auf der Grundlage unserer multidisziplinären Erfahrung in der Softwareentwicklung und -beratung bieten wir eine breite Palette von Lösungen für das Personalwesen an, die es Ihnen ermöglichen, ein umfassendes technologisches Ökosystem aufzubauen, die Synergien zwischen Ihren Mitarbeitern zu verbessern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
HR-Software
Itransition entwickelt maßgeschneiderte HR-Softwarelösungen zur Optimierung des Personalmanagements, einschließlich Rekrutierungskampagnen, Schichtplanung, Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung, Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter und vieler anderer Verwaltungsaufgaben.
Unternehmens-LMS
Wir entwickeln LMS, die das Design, die Verwaltung und die Bereitstellung von eLearning-Inhalten und -Dienstleistungen rationalisieren. Die Software sorgt für ein schnelleres Onboarding, eine kontinuierliche Fortbildung der Mitarbeiter und eine bessere Mitarbeiterbindung.
Digitaler Arbeitsplatz
Itransition konfiguriert Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz, um die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu fördern und alle Ihre Geschäftsfunktionen und Unternehmenssysteme zu integrieren, wie z. B. Tools für die Zusammenarbeit, Content-Management-Software, Arbeitsplatzanalyselösungen usw.
HR-Datenanalytik
Wir entwickeln Datenanalyselösungen, die auf leistungsstarken Algorithmen basieren und mit intuitiven Visualisierungsfunktionen ausgestattet sind, um Ihre Personaldaten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln und personalbezogene Trends oder Geschäftsrisiken vorherzusagen.
Software für die Zusammenarbeit
Unser Team richtet Lösungen für die Zusammenarbeit ein, um die Teamarbeit zwischen geografisch verteilten Fachleuten zu unterstützen und Ihre Mitarbeiter und Partner mit vereinheitlichten Kommunikationstools zu verbinden.
Verwaltung von Dokumenten
Itransition entwickelt DMS, die den spezifischen Anforderungen jeder Branche oder Unternehmensfunktion entsprechen und den Lebenszyklus digitaler Dokumente mit Funktionen wie Workflow-Überwachung und Design-Tools, skalierbaren Repositories und vielem mehr optimieren.
Wie wir die Sicherheit der Mitarbeiterplattformen gewährleisten
Das Team von Itransition schützt Ihr Mitarbeiterportal und Ihre HR-Datenbestände vor Verstößen, Datenlecks oder Cyberangriffen, indem es geeignete Sicherheitsprotokolle implementiert und Softwarelösungen unter strikter Einhaltung der geltenden Gesetze und der wichtigsten Qualitätsstandards entwickelt.
Identitäts- und Zugangsmanagement
Wir statten Ihr Portal mit IAM-Funktionen aus, einschließlich rollenbasiertem Zugriff und Überwachung der Benutzeraktivitäten, um sensible persönliche Daten (wie Bewerberbewertungen, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen oder Sozialversicherungsnummern) vor unbefugter Offenlegung und Aktualisierung zu schützen.
Sicherheitsinformationen und Ereignisverwaltung
Wir richten effiziente SIEM-Tools ein, die eine kontinuierliche Überwachung der Benutzerinteraktionen mit Ihrer Plattform ermöglichen und böswillige Eindringlinge durch die Aggregation von Netzwerkprotokollen, die Echtzeitanalyse von Sicherheitswarnungen und die Datenspeicherung für forensische Analysen identifizieren.
Penetrationstests
Wir führen eine gründliche Analyse der Sicherheitsmaßnahmen und Schwachstellen Ihres Portals durch, indem wir verschiedene Arten von Penetrationstests durchführen, die einen potenziellen Cyberangriff simulieren, darunter Tests zum Fernzugriff, zur Netzwerksicherheit und zur Sicherheit von Webanwendungen.
Einhaltung von Vorschriften
Compliance ist eine der Grundlagen der Softwareentwicklung von Itransition. Unsere Mitarbeiterportale werden in Übereinstimmung mit den Standards der Personalverwaltung und den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten wie GDPR, HIPAA, FISMA, ISO 30400 und ADA entwickelt.
