Entwicklung kundenspezifischer Rechnungssoftware
Über Itransition
25+ Jahre Erfahrung in der Software-Beratung und -Entwicklung
Strategische Partnerschaften mit AWS, Microsoft, SAP, Odoo, und NetSuite
Besonders hervorgehoben im Zinnov-Bericht über E R&D Services im Bereich Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen
Anerkannt im Bericht Forrester's Modern Application Development Services
Aufgenommen in den Bewertungsbericht PEAK Matrix® für digitale Produktentwicklungsdienste der Everest Group
Unterhaltung eines nach ISO/IEC 9001 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems
Ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Managementsystem für Informationssicherheit
Von uns implementierte Kernfunktionen der Rechnungsstellung
Erstellung und Einreichung von Rechnungen
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
- Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Automatisierte Umwandlung von Kundenaufträgen in Rechnungen
- Batch-Fakturierung für mehrere Kunden
- Automatisierte Berechnung von Steuern oder zusätzlichen Gebühren und Anwendung von Rabatten
- Erkennung von Ausnahmen und Warnungen bei fehlenden oder nicht übereinstimmenden Daten, doppelten Rechnungen
- Genehmigung von Verkaufsrechnungen
- Versenden von Rechnungen an Kunden, einschließlich wiederkehrender Rechnungen
- Einreichung von Rechnungen zur Validierung bei den Steuerbehörden
Rechnungsverfolgung & Archivierung
- Statusverfolgung in Echtzeit für ausgehende Rechnungen
- Konforme Rechnungsarchivierung
- Filtern und Sortieren von Rechnungen nach Rechnungsart, Fälligkeitsdatum, Status, Lieferant/Kunde und anderen Parametern
- Konfigurierbare Warnmeldungen für Ereignisse wie Rechnungsfreigaben oder Fälligkeitstermine
- Automatisierte Rechnungslöschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Zahlungsverfolgung
- Verfolgung des Zahlungsstatus
- Identifizierung von Zahlungsfehlern, wie fehlgeschlagene Transaktionen, verspätete Zahlungen oder Überzahlungen
- Automatischer Versand von Quittungen an Kunden
Berichterstattung
- Planmäßige und Ad-hoc-Berichterstattung
- Dashboards mit den wichtigsten Rechnungskennzahlen, einschließlich der Anzahl bezahlter und ausstehender Rechnungen, der Gesamteinnahmen und der Zahl der verspäteten Zahlungen
- Steuerberichte für Prüfungszwecke
Kundenmanagement
- Zentralisierte Datenbank mit Kundenkontakt-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- Kundengruppierung oder -kategorisierung
- Automatischer Versand von Benachrichtigungen und Zahlungserinnerungen an Kunden
- Management von Kundeninteraktionen
- Kundenbetreuung
Sicherheitsmanagement
- Zeitstempel für Rechnungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Rollenbasierte Zugangskontrolle
- Datenverschlüsselung und Tokenisierung
- Automatisierte Datensicherung
- Sichere Übertragungsprotokolle
Rationalisierung der Rechnungsstellung mit maßgeschneiderter Software
Unsere Dienstleistungen bei der Entwicklung von Rechnungssoftware
Beratung
Itransition bietet fachkundige Beratung bei der Implementierung individueller Rechnungslösungen und hilft Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Technologie, der Planung des Entwicklungsprozesses und der reibungslosen Integration neuer Software.
Umsetzung
Wir liefern eine maßgeschneiderte Rechnungsstellungslösung, die Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt und in Ihr IT-Ökosystem passt. Im Rahmen unserer Implementierungsdienste definieren wir die Projektanforderungen, planen die Projektmeilensteine, führen die Front- und Back-End-Entwicklung durch, testen Ihre Software und stellen sie in der Produktionsumgebung bereit.
Wichtige Integrationen für Rechnungssoftware
Auf der Grundlage der Analyse Ihrer internen Software und der Dienste von Drittanbietern wählen wir einen optimalen Integrationsansatz, um die Rechnungssoftware in Ihr digitales Ökosystem einzubinden und einen nahtlosen Datenaustausch zwischen Systemen und Abteilungen zu ermöglichen. Unser Team bietet die Integration der Rechnungsstellung als Teil unseres Implementierungsservice und als eigenständige Dienstleistung an.
CRM
ERP
Buchhaltungssoftware
Portal der lokalen Steuerbehörde
Zahlungs-Gateways
Kundenportale
E-Mail-Plattformen
Aktuelle Trends in der Entwicklung von Rechnungssoftware
Itransition setzt moderne Technologien ein, um Rechnungsstellungsprozesse zu beschleunigen und die Produktivität von Buchhaltungsteams zu steigern, während gleichzeitig die menschliche Beteiligung minimiert wird.
Mobiler Zugang
Cloud Computing
Automatisierung
Optische Zeichenerkennung
Blockchain
Itransitions bewährte Verfahren für die Entwicklung von Rechnungsstellungslösungen
Einhaltung der Rechtsvorschriften
Unsere maßgeschneiderten Lösungen für die Rechnungsstellung gewährleisten die Genauigkeit, Authentizität und Integrität von Rechnungen und dienen der sicheren Aufbewahrung von Rechnungen während des Zeitraums, der von den aktuellen branchen- und regionalspezifischen Vorschriften gefordert wird.
Interoperabilität
Wir entwickeln robuste APIs oder andere Konnektoren, die die Kommunikation und Interaktion Ihrer individuellen Fakturierungslösung mit anderen Back-Office-Systemen und juristischen Plattformen erleichtern. So können Sie die Funktionalität der Rechnungsstellungssoftware erweitern und den Rechnungsstellungsprozess flexibler gestalten.
Benutzerfreundliches Design
Damit Ihre Mitarbeiter weniger Zeit für die Rechnungsstellung aufwenden müssen, entwickeln unsere Designer exzellente Benutzererfahrungen und intuitive Benutzeroberflächen, die einfach zu navigieren sind.
Mehrwährungs- und mehrsprachige Funktionalität
Wir können eine Fakturierungssoftware entwickeln, die den Rechnungsbetrag automatisch in die gewünschte Währung umrechnet und die Rechnungen für bestimmte Regionen lokalisiert. Auf diese Weise können Unternehmen internationale Transaktionen rationalisieren und verschiedene Kundengruppen betreuen.
Kunden-Spotlight
300,000
eingehende Rechnungen monatlich
Überarbeitung der Software für die Rechnungsverwaltung
Itransition hat die Architektur des Online-Rechnungsmanagementsystems des Kunden neu gestaltet, den technischen Stack aufgerüstet, die Funktionen erweitert und die Sicherheit verbessert. Infolgedessen wuchs der globale Kundenstamm des Kunden erheblich und umfasste mehr als 100 Fortune-500-Kunden.
-50%
Kosten für das Produktmanagement
Entwicklung von Auftrags- und Bestandsverwaltungssystemen
Wir haben ein Modeunternehmen bei der Entwicklung einer Odoo-basierten Lösung unterstützt, die die bestehenden Systeme, Datenflüsse und Prozesse des Kunden vereinheitlicht. Das System automatisiert die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und gleicht Lieferantenrechnungen mit Aufträgen ab, was die Vertriebs- und Auftragsverwaltung beschleunigt.
Verwandte Softwarelösungen von Itransition
Buchhaltungssoftware
Itransition entwickelt maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware, die Unternehmen aller Branchen dabei hilft, ihre Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren und die Einhaltung von Finanzberichterstattungsvorschriften zu gewährleisten.
Finanzanalytik
Wir liefern Softwarelösungen zur Analyse großer Mengen von Finanzdaten, die es Unternehmen ermöglichen, ihre finanzielle Leistung zu verfolgen und zu optimieren und steuerliche Risiken zu mindern.
Verwaltung von Dokumenten
Wir richten zuverlässige Dokumentenmanagementsysteme für die zentrale Speicherung verschiedener Dateitypen, automatisierte Dokumentenmanagement-Workflows und eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern ein, die an demselben Dokument arbeiten.
Gründe für die Entscheidung für eine individuelle Fakturierungssoftware
Es gibt viele Softwareanbieter, die vorgefertigte Rechnungsstellungsplattformen anbieten. Obwohl diese Option für einige Unternehmen von Vorteil sein kann, hat sie bestimmte Einschränkungen, die Unternehmen berücksichtigen sollten. Ziehen Sie die Entwicklung einer individuellen Rechnungsstellungsl ösung in Betracht, wenn:
- Die in den Plattformen verfügbaren Standardfunktionen passen nicht zu Ihren etablierten Abrechnungs- und Fakturierungsprozessen.
- Plattformbeschränkungen erlauben es Ihnen nicht, Ihre Lösung zu skalieren, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen.
- Sie können eine Paketlösung nicht kosteneffizient in Ihre bestehenden Softwaresysteme integrieren.
- Die Abonnement- oder Lizenzgebühren für die Plattform steigen erheblich, wenn neue Benutzer und/oder Prozesse hinzukommen, was auf lange Sicht zu hohen TCO führt.
- Software-Updates und -Upgrades, die vom Plattformanbieter durchgeführt werden, stören Ihre Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse.
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FAQs
Was sind die Vorteile einer Fakturierungssoftware?
Wie viel kostet die Entwicklung eines benutzerdefinierten Fakturierungstools?
Welche Unternehmen können von sofort einsetzbaren Rechnungsstellungsplattformen profitieren?
Welche sind die besten auf dem Markt erhältlichen Rechnungsstellungsanwendungen?
Wie wählt man ein Online-Rechnungsstellungsprogramm aus?
Bei der Auswahl einer optimalen Online-Rechnungslösung für Ihr Unternehmen sollten Sie die folgenden Software-Aspekte berücksichtigen:
- Funktionsumfang des Produkts, einschließlich der Rechnungsstellungsfunktionen für die Erstellung individueller Rechnungen und zusätzlicher Funktionen wie Zahlungserinnerungen oder die Erfassung abrechenbarer Stunden und Ausgaben
- Kompatibilität mit dem Betriebssystem (z. B. für Windows oder MacOS)
- Benutzererfahrung
- Sicherheitsfunktionen
- Skalierbarkeit
- Integrationspotenzial
- Verfügbarkeit kostenloser Pläne
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Neugestaltung des Zahlungsverkehrssystems
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