Entwicklung kundenspezifischer Fakturierungssoftware

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Rechnungsstellung

Eine kundenspezifische Fakturierungssoftware automatisiert die Erstellung, Einreichung, Nachverfolgung und Archivierung elektronischer Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren. Sie ist mit einer Reihe maßgeschneiderter Funktionen ausgestattet und so konzipiert, dass sie den individuellen Rechnungsabläufen eines Unternehmens und branchenspezifischen Standards entspricht.

Auf der Grundlage unserer 15-jährigen Erfahrung in der Entwicklung von Fintech-Software entwickeln wir maßgeschneiderte Softwarelösungen für die Rechnungsstellung, die Unternehmen dabei helfen, ihre Fakturierungsabläufe zu optimieren, die Rechnungsstellung zu erleichtern, die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten zu verbessern und die Benutzerzufriedenheit zu erhöhen.

Über Itransition

Über 25 Jahre Erfahrung in der Softwareberatung und -entwicklung

Strategische Partnerschaften mit AWS, Microsoft, SAP, Odoo und NetSuite

Erwähnung im Zinnov-Bericht „E R&D Services“ für Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen

Anerkennung im Forrester-Bericht „Modern Application Development Services“

Aufgeführt im PEAK Matrix® Assessment Report der Everest Group für digitale Produktentwicklungsservices

Wir unterhalten ein ISO/IEC 9001-zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem

ISO/IEC 27001-zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem

Kernfunktionen der Fakturierung, die wir implementieren

Rechnungserstellung und -einreichung

Anpassbare Rechnungsvorlagen
Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
Automatisierte Umwandlung von Kundenaufträgen in Rechnungen
Batch-Fakturierung für mehrere Kunden
Automatisierte Berechnung von Steuern oder zusätzlichen Gebühren und Anwendung von Rabatten
Erkennung von Ausnahmen und Warnungen bei fehlenden oder nicht übereinstimmenden Daten, doppelten Rechnungen
Genehmigung von Verkaufsrechnungen
Versenden von Rechnungen an Kunden, einschließlich wiederkehrender Rechnungen
Einreichung von Rechnungen zur Validierung bei den Steuerbehörden

Rechnungsverfolgung & Archivierung

Statusverfolgung in Echtzeit für ausgehende Rechnungen
Vorschriftsgemäße Rechnungsarchivierung
Filtern und Sortieren von Rechnungen nach Rechnungsart, Fälligkeitsdatum, Status, Lieferant/Kunde und anderen Parametern
Konfigurierbare Warnmeldungen für Ereignisse wie Rechnungsfreigaben oder Fälligkeitstermine
Automatisierte Rechnungslöschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Zahlungsverfolgung

Verfolgung des Zahlungsstatus
Identifizierung von Zahlungsfehlern, wie fehlgeschlagene Transaktionen, verspätete Zahlungen oder Überzahlungen
Automatischer Versand von Quittungen an Kunden

Berichte

Planmäßige und Ad-hoc-Berichterstattung
Dashboards mit den wichtigsten Rechnungskennzahlen, einschließlich der Anzahl bezahlter und ausstehender Rechnungen, der Gesamteinnahmen und der Zahl der verspäteten Zahlungen
Steuerberichte für Prüfungszwecke

Kundenmanagement

Zentralisierte Datenbank mit Kundenkontakt-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Kundengruppierung oder -kategorisierung
Automatischer Versand von Benachrichtigungen und Zahlungserinnerungen an Kunden
Verwaltung von Kundeninteraktionen
Kundenbetreuung

Sicherheitsmanagement

Zeitstempel für Rechnungen
Multi-Faktor-Authentifizierung
Rollenbasierte Zugangskontrolle
Datenverschlüsselung und Tokenisierung
Automatisierte Datensicherung
Sichere Übertragungsprotokolle

Optimieren Sie die Fakturierung mit maßgeschneiderter Software

Kontaktieren Sie uns

Unsere Dienstleistungen für die Entwicklung von Fakturierungssoftware

Beratung

Itransition bietet fachkundige Beratung bei der Implementierung individueller Rechnungslösungen an und unterstützt Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Technologie, der Planung des Entwicklungsprozesses und der reibungslosen Integration neuer Software.

Implementierung

Wir liefern eine maßgeschneiderte Rechnungsstellungslösung, die Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt und zu Ihrem IT-Ökosystem passt. Im Rahmen unserer Implementierungsdienste definieren wir die Projektanforderungen, planen die Projektmeilensteine, führen die Front- und Back-End-Entwicklung durch, testen Ihre Software und stellen sie in der Produktionsumgebung bereit.

Wichtige Integrationen für Rechnungssoftware

Basierend auf der Analyse Ihrer internen Software und Drittanbieter-Services wählen wir einen optimalen Integrationsansatz aus, um die Rechnungssoftware in Ihr digitales Ökosystem zu integrieren und einen nahtlosen Datenaustausch zwischen Systemen und Abteilungen zu ermöglichen. Unser Team bietet die Integration von maßgeschneiderten Rechnungssystemen sowohl als Teil unseres Serviceangebots für die Implementierung als auch als eigenständigen Service an.

Fakturierungssoftware

CRM

ERP

Buchhaltungssoftware

Portal der örtlichen Steuerbehörde

Zahlungs-Gateways

Kundenportale

E-Mail-Plattformen

CRM

um personalisierte Rechnungen zu erstellen und an Kunden zu senden und relevante Zahlungsbedingungen, Preise und Rabatte unter Verwendung aktueller Kundendaten anzuwenden.

ERP

um Rechnungsdaten zwischen Geschäftseinheiten zu synchronisieren, wodurch die doppelte Dateneingabe entfällt und Finanzdaten in Echtzeit im gesamten Unternehmen bereitgestellt werden.

Buchhaltungssoftware

um Rechnungen automatisch im Hauptbuch zu erfassen, die Überwachung ausstehender Zahlungen zu erleichtern und die Richtigkeit der Finanzunterlagen sicherzustellen.

Portal der örtlichen Steuerbehörde

um schnell eine Validierung jeder Rechnung durch die Steuerbehörde zu erhalten und Steuern in Echtzeit zu melden, wodurch die elektronische Rechnungsstellung und die Einhaltung der Steuervorschriften sichergestellt werden.

Zahlungs-Gateways

um Kunden verschiedene Zahlungsmethoden (wie Kreditkarten oder ACH-Zahlungen) und Online-Zahlungsoptionen (wie PayPal oder Stripe) anzubieten, wodurch die Bearbeitungszeit für Zahlungen verkürzt und das Risiko von Zahlungsausfällen minimiert wird.

Kundenportale

um Kunden ein Selbstbedienungstool zur Verfügung zu stellen, mit dem sie ausstehende Rechnungen überprüfen, Zahlungen vornehmen und den Zahlungsstatus verfolgen können, wodurch das Kundenerlebnis verbessert und Zahlungsverzögerungen reduziert werden.

E-Mail-Plattformen

um Rechnungen sofort nach der Erstellung oder Genehmigung durch die örtlichen Steuerbehörden an Kunden zu senden und sie an die fälligen Zahlungen zu erinnern, was zu einem schnelleren Rechnungsstellungsprozess beiträgt.

Aktuelle Trends in der Entwicklung von Fakturierungssoftware

Itransition setzt moderne Technologien ein, um Rechnungsstellungsprozesse zu beschleunigen und die Produktivität von Buchhaltungsteams zu steigern, während gleichzeitig der menschliche Aufwand minimiert wird.

Mobiler Zugang

Unsere Entwickler erstellen maßgeschneiderte mobile Apps für iOS- und Android-Geräte, mit denen Benutzer elektronische Rechnungen unterwegs erstellen können.

Cloud Computing

Wir können Ihre Rechnungssoftwarelösung in einer optimalen Cloud-Umgebung bereitstellen oder migrieren, um dem Rechnungsvolumen und/oder dem Benutzerwachstum gerecht zu werden und die Wartungskosten für Rechnungssoftware zu senken.

Automatisierung

Wir unterstützen Unternehmen bei der Rationalisierung von Rechnungsstellungsabläufen, z. B. bei der Erstellung von Rechnungen auf der Grundlage von Daten aus OMS oder einem anderen System und beim Versand von E-Mail-Benachrichtigungen. Die Automatisierung der Rechnungsstellung führt zu weniger menschlichem Aufwand, schnelleren Abläufen und einer geringeren Fehlerwahrscheinlichkeit.

Optische Zeichenerkennung

In Verbindung mit KI-gestützter OCR (Optical Character Recognition) können unsere Lösungen für die Rechnungsstellung Rechnungsdaten automatisch lesen, extrahieren und in der Buchhaltungssoftware erfassen, was die Arbeitsabläufe bei der Rechnungsstellung beschleunigt.

Blockchain

Unser Team liefert Blockchain-basierte Lösungen für die Rechnungsstellung, die eine transparente und überprüfbare Aufzeichnung aller Transaktionen ermöglichen, den Rechnungsabgleich und die Beilegung von Streitigkeiten beschleunigen und Zahlungsverzögerungen minimieren.

Itransitions bewährte Verfahren für die Entwicklung von Rechnungsstellungslösungen

Einhaltung der Rechtsvorschriften

Unsere kundenspezifischen Rechnungslösungen gewährleisten die Genauigkeit, Authentizität und Integrität von Rechnungen und dienen als sicherer Speicherort für Rechnungen während des Zeitraums, der in den aktuellen branchen- und regionenspezifischen Vorschriften festgelegt ist.

Interoperabilität

Wir entwickeln robuste APIs und andere Konnektoren, die die Kommunikation und Interaktion Ihrer individuellen Rechnungslösung mit anderen Back-Office-Systemen und rechtlichen Plattformen erleichtern. So können Sie die Funktionalität Ihrer Fakturierungssoftware erweitern und den Fakturierungsprozess flexibler gestalten.

Benutzerfreundliches Design

Damit Ihre Mitarbeiter weniger Zeit für die Rechnungsstellung aufwenden müssen, entwickeln unsere Designer exzellente Benutzererfahrungen und intuitive Benutzeroberflächen, die einfach zu navigieren sind.

Funktionalität für mehrere Währungen und Sprachen

Wir können Fakturierungssoftware entwickeln, die den Rechnungsbetrag automatisch in die gewünschte Währung umrechnet und die Rechnungen für bestimmte Regionen lokalisiert. Auf diese Weise können Unternehmen internationale Transaktionen rationalisieren und verschiedene Kundengruppen betreuen.

Kunden-Spotlight

Überarbeitung einer Rechnungsmanagement-Software

300,000

eingehende Rechnungen pro Monat

Überarbeitung einer Rechnungsmanagement-Software

Itransition hat die Architektur des Online-Rechnungsmanagementsystems des Kunden neu gestaltet, den technischen Stack aufgerüstet, die Funktionen erweitert und die Sicherheit verbessert. Infolgedessen wuchs der globale Kundenstamm des Kunden erheblich und umfasst nun mehr als 100 Fortune-500-Kunden.

Entwicklung von Auftrags- und Bestandsverwaltungssystemen

-50%

Kosten für das Produktmanagement

Entwicklung von Auftrags- und Bestandsverwaltungssystemen

Wir haben ein Modeunternehmen bei der Entwicklung einer Odoo-basierten Lösung unterstützt, die die bestehenden Systeme, Datenflüsse und Prozesse des Kunden vereinheitlicht. Das System automatisiert die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und gleicht Lieferantenrechnungen mit Aufträgen ab, was die Vertriebs- und Auftragsverwaltung beschleunigt.

Gründe, die für kundenspezifische Software sprechen

Reasons to opt for custom invoicing software

Es gibt viele Softwareanbieter, die vorgefertigte Fakturierungsplattformen anbieten. Obwohl diese Option für einige Organisationen von Vorteil sein kann, gibt es bestimmte Einschränkungen, die Unternehmen berücksichtigen sollten. Sie sollten eine kundenspezifische Fakturierungslösung in Betracht ziehen, wenn:

die in den Plattformen verfügbaren Standardfunktionen nicht zu Ihren etablierten Abrechnungs- und Fakturierungsprozessen passen.
die Einschränkungen der Plattform es Ihnen nicht ermöglichen, Ihre Lösung zu erweitern, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen.
Sie eine Paketlösung nicht kosteneffizient in Ihre vorhandenen Softwaresysteme integrieren können.
die Abonnement- oder Lizenzgebühren für die Plattform mit dem Hinzufügen neuer Benutzer und/oder Prozesse erheblich ansteigen, was langfristig zu hohen Gesamtbetriebskosten führt.
Software-Updates und -Upgrades, die vom Plattformanbieter durchgeführt werden, Ihre Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse stören.

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Häufig gestellte Fragen

Was sind die Vorteile einer Fakturierungssoftware?

Fakturierungssoftware automatisiert den gesamten Rechnungsstellungsprozess. Dies hilft Unternehmen, die Zeit für die Rechnungserstellung zu reduzieren, die Genauigkeit der Rechnungsdaten zu erhöhen und die Einhaltung von Steuervorschriften zu verbessern.

Wie viel kostet die Entwicklung eines kundenspezifischen Fakturierungstools?

Das Budget, das für die vollständige Neuentwicklung eines kundenspezifischen Fakturierungs- und Abrechnungssystems erforderlich ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Dabei wirken sich unter anderem die Komplexität des Produkts, die verwendete Technologie, die Integrationen und die Zusammensetzung des Projektteams auf die endgültigen Projektkosten aus. Sie können sich an unsere IT-Berater wenden, um eine ungefähre Schätzung für Ihr Projekt zu erhalten.

Welche Unternehmen können von vorgefertigten Fakturierungsplattformen profitieren?

Vorgefertigte Online-Fakturierungssoftware kann für verschiedene Arten von Unternehmen geeignet sein. Freiberufler, Start-ups und Kleinunternehmer, die keine eigenen Buchhaltungs- oder Fakturierungsabteilungen haben, aber ein erschwingliches Tool zur Erstellung professioneller Rechnungen benötigen, können vorgefertigte Fakturierungsplattformen für die Rechnungsstellung nutzen.

Welche sind die besten Rechnungs-Apps auf dem Markt?

Laut verschiedener Software-Bewertungen und -Rezensionen sind die beliebtesten Online-Rechnungs- und Abrechnungssoftwarelösungen Square Invoices, Quickbooks Online, Zoho Invoice, Xero und Freshbooks. Diese Cloud-basierten Apps bieten grundlegende Rechnungsfunktionen, unbegrenzte Rechnungen zu bestimmten Tarifen und Optionen für kostenlose Rechnungen. Sie verfügen außerdem über vorgefertigte APIs, die die Integration mit anderen Unternehmensverwaltungstools für Cashflow-Management, Projektmanagement und Zeiterfassung ermöglichen.

Wie wählt man ein Online-Fakturierungstool aus?

Bei der Auswahl einer optimalen Online-Lösung für die Fakturierung in Ihrem Unternehmen sollten Sie die folgenden Software-Merkmale berücksichtigen:

Funktionsumfang des Produkts, einschließlich der Fakturierungsfunktionen für die Erstellung individueller Rechnungen und zusätzlicher Funktionen wie Zahlungserinnerungen oder die Erfassung abrechenbarer Stunden und Ausgaben
Kompatibilität mit dem Betriebssystem (z. B. für Windows oder MacOS)
Benutzererfahrung
Sicherheitsfunktionen
Skalierbarkeit
Integrationspotenzial
Verfügbarkeit kostenloser Tarife