Entwicklung kundenspezifischer Rechnungssoftware

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Rechnungsstellung

Kundenindividuelle Fakturierungssoftware automatisiert die Erstellung, Übermittlung, Verfolgung und Archivierung elektronischer Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen oder Waren. Ausgestattet mit einer Reihe von maßgeschneiderten Funktionen ist sie so konzipiert, dass sie den einzigartigen Rechnungsstellungs-Workflows und branchenspezifischen Standards eines Unternehmens entspricht.

Auf der Grundlage unserer 15-jährigen Erfahrung in der Fintech-Softwareentwicklung entwickeln wir maßgeschneiderte Softwarelösungen für die Rechnungsstellung, die Unternehmen dabei helfen, die Arbeitsabläufe bei der Rechnungsstellung zu rationalisieren, die Rechnungsstellung zu erleichtern, die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten zu verbessern und die Zufriedenheit der Benutzer zu erhöhen.

Über Itransition

25+ Jahre Erfahrung in der Software-Beratung und -Entwicklung

Strategische Partnerschaften mit AWS, Microsoft, SAP, Odoo, und NetSuite

Besonders hervorgehoben im Zinnov-Bericht über E R&D Services im Bereich Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen

Anerkannt im Bericht Forrester's Modern Application Development Services

Aufgenommen in den Bewertungsbericht PEAK Matrix® für digitale Produktentwicklungsdienste der Everest Group

Unterhaltung eines nach ISO/IEC 9001 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems

Ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Managementsystem für Informationssicherheit

Von uns implementierte Kernfunktionen der Rechnungsstellung

Erstellung und Einreichung von Rechnungen

Anpassbare Rechnungsvorlagen
Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
Automatisierte Umwandlung von Kundenaufträgen in Rechnungen
Batch-Fakturierung für mehrere Kunden
Automatisierte Berechnung von Steuern oder zusätzlichen Gebühren und Anwendung von Rabatten
Erkennung von Ausnahmen und Warnungen bei fehlenden oder nicht übereinstimmenden Daten, doppelten Rechnungen
Genehmigung von Verkaufsrechnungen
Versenden von Rechnungen an Kunden, einschließlich wiederkehrender Rechnungen
Einreichung von Rechnungen zur Validierung bei den Steuerbehörden

Rechnungsverfolgung & Archivierung

Statusverfolgung in Echtzeit für ausgehende Rechnungen
Konforme Rechnungsarchivierung
Filtern und Sortieren von Rechnungen nach Rechnungsart, Fälligkeitsdatum, Status, Lieferant/Kunde und anderen Parametern
Konfigurierbare Warnmeldungen für Ereignisse wie Rechnungsfreigaben oder Fälligkeitstermine
Automatisierte Rechnungslöschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Zahlungsverfolgung

Verfolgung des Zahlungsstatus
Identifizierung von Zahlungsfehlern, wie fehlgeschlagene Transaktionen, verspätete Zahlungen oder Überzahlungen
Automatischer Versand von Quittungen an Kunden

Berichterstattung

Planmäßige und Ad-hoc-Berichterstattung
Dashboards mit den wichtigsten Rechnungskennzahlen, einschließlich der Anzahl bezahlter und ausstehender Rechnungen, der Gesamteinnahmen und der Zahl der verspäteten Zahlungen
Steuerberichte für Prüfungszwecke

Kundenmanagement

Zentralisierte Datenbank mit Kundenkontakt-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Kundengruppierung oder -kategorisierung
Automatischer Versand von Benachrichtigungen und Zahlungserinnerungen an Kunden
Management von Kundeninteraktionen
Kundenbetreuung

Sicherheitsmanagement

Zeitstempel für Rechnungen
Multi-Faktor-Authentifizierung
Rollenbasierte Zugangskontrolle
Datenverschlüsselung und Tokenisierung
Automatisierte Datensicherung
Sichere Übertragungsprotokolle

Rationalisierung der Rechnungsstellung mit maßgeschneiderter Software

Kontakt aufnehmen

Unsere Dienstleistungen bei der Entwicklung von Rechnungssoftware

Beratung

Itransition bietet fachkundige Beratung bei der Implementierung individueller Rechnungslösungen und hilft Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Technologie, der Planung des Entwicklungsprozesses und der reibungslosen Integration neuer Software.

Umsetzung

Wir liefern eine maßgeschneiderte Rechnungsstellungslösung, die Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt und in Ihr IT-Ökosystem passt. Im Rahmen unserer Implementierungsdienste definieren wir die Projektanforderungen, planen die Projektmeilensteine, führen die Front- und Back-End-Entwicklung durch, testen Ihre Software und stellen sie in der Produktionsumgebung bereit.

Wichtige Integrationen für Rechnungssoftware

Auf der Grundlage der Analyse Ihrer internen Software und der Dienste von Drittanbietern wählen wir einen optimalen Integrationsansatz, um die Rechnungssoftware in Ihr digitales Ökosystem einzubinden und einen nahtlosen Datenaustausch zwischen Systemen und Abteilungen zu ermöglichen. Unser Team bietet die Integration der Rechnungsstellung als Teil unseres Implementierungsservice und als eigenständige Dienstleistung an.

Software für die Rechnungsstellung

CRM

ERP

Buchhaltungssoftware

Portal der lokalen Steuerbehörde

Zahlungs-Gateways

Kundenportale

E-Mail-Plattformen

CRM

personalisierte Rechnungen zu erstellen und an Kunden zu senden und relevante Zahlungsbedingungen, Preise und Rabatte anhand aktueller Kundendaten anzuwenden

ERP

Synchronisierung von Rechnungsdaten zwischen den Geschäftsbereichen, wodurch die Notwendigkeit einer doppelten Dateneingabe entfällt und Finanzdaten im gesamten Unternehmen in Echtzeit bereitgestellt werden

Buchhaltungssoftware

automatische Erfassung von Rechnungen im Hauptbuch, um die Überwachung ausstehender Zahlungen zu erleichtern und die Genauigkeit der Finanzunterlagen zu gewährleisten

Portal der lokalen Steuerbehörde

eine schnelle Bestätigung der Steuerbehörde für jede Rechnung zu erhalten und die Steuern in Echtzeit zu melden, um die elektronische Rechnungsstellung und die Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten

Zahlungs-Gateways

den Kunden verschiedene Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarten oder ACH-Zahlungen) und Online-Zahlungsoptionen (z. B. PayPal oder Stripe) anzubieten, um die Bearbeitungszeit für Zahlungen zu verkürzen und das Risiko von Zahlungsausfällen zu minimieren

Kundenportale

den Kunden ein Selbstbedienungstool zur Verfügung zu stellen, mit dem sie ausstehende Rechnungen prüfen, Zahlungen vornehmen und den Zahlungsstatus verfolgen können, um das Kundenerlebnis zu verbessern und Zahlungsverzögerungen zu verringern

E-Mail-Plattformen

Rechnungen sofort nach Erstellung oder Genehmigung durch die örtlichen Steuerbehörden an die Kunden zu übermitteln und sie an die fälligen Zahlungen zu erinnern, was zu einem schnelleren Rechnungsstellungsprozess beiträgt

Aktuelle Trends in der Entwicklung von Rechnungssoftware

Itransition setzt moderne Technologien ein, um Rechnungsstellungsprozesse zu beschleunigen und die Produktivität von Buchhaltungsteams zu steigern, während gleichzeitig die menschliche Beteiligung minimiert wird.

Mobiler Zugang

Unsere Entwickler erstellen maßgeschneiderte mobile Apps für iOS- und Android-Geräte, mit denen Benutzer elektronische Rechnungen unterwegs erstellen können.

Cloud Computing

Wir können Ihre Softwarelösung für die Rechnungsstellung in einer optimalen Cloud-Umgebung bereitstellen oder migrieren, um das Wachstum des Rechnungsvolumens und/oder der Benutzerzahl zu unterstützen und die Wartungskosten für die Rechnungssoftware zu senken.

Automatisierung

Wir unterstützen Unternehmen bei der Rationalisierung von Rechnungsstellungsabläufen, z. B. bei der Erstellung von Rechnungen auf der Grundlage von Daten aus OMS oder einem anderen System und beim Versand von E-Mail-Benachrichtigungen. Die Automatisierung der Rechnungsstellung führt zu weniger menschlichem Aufwand, schnelleren Abläufen und einer geringeren Fehlerwahrscheinlichkeit.

Optische Zeichenerkennung

In Verbindung mit KI-gestützter OCR können unsere Lösungen für die Rechnungsstellung Rechnungsdaten automatisch lesen, extrahieren und in der Buchhaltungssoftware erfassen, was die Arbeitsabläufe bei der Rechnungsstellung beschleunigt.

Blockchain

Unser Team liefert Blockchain-basierte Lösungen für die Rechnungsstellung, die eine transparente und überprüfbare Aufzeichnung aller Transaktionen ermöglichen, den Rechnungsabgleich und die Beilegung von Streitigkeiten beschleunigen und Zahlungsverzögerungen minimieren.

Itransitions bewährte Verfahren für die Entwicklung von Rechnungsstellungslösungen

Einhaltung der Rechtsvorschriften

Unsere maßgeschneiderten Lösungen für die Rechnungsstellung gewährleisten die Genauigkeit, Authentizität und Integrität von Rechnungen und dienen der sicheren Aufbewahrung von Rechnungen während des Zeitraums, der von den aktuellen branchen- und regionalspezifischen Vorschriften gefordert wird.

Interoperabilität

Wir entwickeln robuste APIs oder andere Konnektoren, die die Kommunikation und Interaktion Ihrer individuellen Fakturierungslösung mit anderen Back-Office-Systemen und juristischen Plattformen erleichtern. So können Sie die Funktionalität der Rechnungsstellungssoftware erweitern und den Rechnungsstellungsprozess flexibler gestalten.

Benutzerfreundliches Design

Damit Ihre Mitarbeiter weniger Zeit für die Rechnungsstellung aufwenden müssen, entwickeln unsere Designer exzellente Benutzererfahrungen und intuitive Benutzeroberflächen, die einfach zu navigieren sind.

Mehrwährungs- und mehrsprachige Funktionalität

Wir können eine Fakturierungssoftware entwickeln, die den Rechnungsbetrag automatisch in die gewünschte Währung umrechnet und die Rechnungen für bestimmte Regionen lokalisiert. Auf diese Weise können Unternehmen internationale Transaktionen rationalisieren und verschiedene Kundengruppen betreuen.

Kunden-Spotlight

Überarbeitung der Software für die Rechnungsverwaltung

300,000

eingehende Rechnungen monatlich

Überarbeitung der Software für die Rechnungsverwaltung

Itransition hat die Architektur des Online-Rechnungsmanagementsystems des Kunden neu gestaltet, den technischen Stack aufgerüstet, die Funktionen erweitert und die Sicherheit verbessert. Infolgedessen wuchs der globale Kundenstamm des Kunden erheblich und umfasste mehr als 100 Fortune-500-Kunden.

Entwicklung von Auftrags- und Bestandsverwaltungssystemen

-50%

Kosten für das Produktmanagement

Entwicklung von Auftrags- und Bestandsverwaltungssystemen

Wir haben ein Modeunternehmen bei der Entwicklung einer Odoo-basierten Lösung unterstützt, die die bestehenden Systeme, Datenflüsse und Prozesse des Kunden vereinheitlicht. Das System automatisiert die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und gleicht Lieferantenrechnungen mit Aufträgen ab, was die Vertriebs- und Auftragsverwaltung beschleunigt.

Gründe für die Entscheidung für eine individuelle Fakturierungssoftware

Reasons to opt for custom invoicing software

Es gibt viele Softwareanbieter, die vorgefertigte Rechnungsstellungsplattformen anbieten. Obwohl diese Option für einige Unternehmen von Vorteil sein kann, hat sie bestimmte Einschränkungen, die Unternehmen berücksichtigen sollten. Ziehen Sie die Entwicklung einer individuellen Rechnungsstellungslösung in Betracht, wenn:

Die in den Plattformen verfügbaren Standardfunktionen passen nicht zu Ihren etablierten Abrechnungs- und Fakturierungsprozessen.
Plattformbeschränkungen erlauben es Ihnen nicht, Ihre Lösung zu skalieren, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen.
Sie können eine Paketlösung nicht kosteneffizient in Ihre bestehenden Softwaresysteme integrieren.
Die Abonnement- oder Lizenzgebühren für die Plattform steigen erheblich, wenn neue Benutzer und/oder Prozesse hinzukommen, was auf lange Sicht zu hohen TCO führt.
Software-Updates und -Upgrades, die vom Plattformanbieter durchgeführt werden, stören Ihre Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse.

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FAQs

Was sind die Vorteile einer Fakturierungssoftware?

Fakturierungssoftware automatisiert den gesamten Rechnungsstellungsprozess. Dies hilft Unternehmen, die Zeit für die Rechnungserstellung zu reduzieren, die Genauigkeit der Rechnungsdaten zu erhöhen und die Einhaltung von Steuervorschriften zu verbessern.

Wie viel kostet die Entwicklung eines benutzerdefinierten Fakturierungstools?

Das für die Entwicklung eines benutzerdefinierten Fakturierungs- und Abrechnungssystems von Grund auf erforderliche Budget hängt von mehreren Faktoren ab. Die Produktkomplexität, die technische Ausstattung, die Integrationen und die Zusammensetzung des Projektteams beeinflussen die endgültigen Projektkosten. Sie können sich an unsere IT-Berater wenden, um eine ungefähre Schätzung für Ihr Projekt zu erhalten.

Welche Unternehmen können von sofort einsetzbaren Rechnungsstellungsplattformen profitieren?

Fertige Online-Rechnungsstellungssoftware kann für verschiedene Arten von Unternehmen geeignet sein. Freiberufler, Start-ups und Kleinunternehmer, die keine eigene Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungsabteilung haben, aber ein erschwingliches Tool für die Erstellung professioneller Rechnungen benötigen, können fertige Rechnungsstellungsplattformen für AR-Vorgänge nutzen.

Welche sind die besten auf dem Markt erhältlichen Rechnungsstellungsanwendungen?

Laut verschiedenen Software-Bewertungen und -Rezensionen sind die beliebtesten Softwarelösungen für die Online-Rechnungsstellung und -abrechnung Square Invoices, Quickbooks Online, Zoho Invoice, Xero und Freshbooks. Diese Cloud-basierten Anwendungen bieten grundlegende Rechnungsstellungsfunktionen, unbegrenzte Rechnungen bei bestimmten Preisplänen und kostenlose Rechnungsstellungsoptionen. Außerdem verfügen sie über vorgefertigte APIs, die die Integration mit anderen Business-Management-Tools für Cashflow-Management, Projektmanagement und Zeiterfassung ermöglichen.

Wie wählt man ein Online-Rechnungsstellungsprogramm aus?

Bei der Auswahl einer optimalen Online-Rechnungslösung für Ihr Unternehmen sollten Sie die folgenden Software-Aspekte berücksichtigen:

Funktionsumfang des Produkts, einschließlich der Rechnungsstellungsfunktionen für die Erstellung individueller Rechnungen und zusätzlicher Funktionen wie Zahlungserinnerungen oder die Erfassung abrechenbarer Stunden und Ausgaben
Kompatibilität mit dem Betriebssystem (z. B. für Windows oder MacOS)
Benutzererfahrung
Sicherheitsfunktionen
Skalierbarkeit
Integrationspotenzial
Verfügbarkeit kostenloser Pläne