Salesforce-Implementierungsdienste
und Richtlinien

Salesforce-Implementierungsdienste und Richtlinien

Bei der Salesforce-Implementierung handelt es sich um die Bereitstellung von Salesforce-Produkten in der vorgesehenen Umgebung zusammen mit Konfigurationen, Migrations- und Einrichtungsaktivitäten, um den maximalen Nutzen der Lösung zu gewährleisten. Itransition verfügt über zertifizierte Berater, Architekten, Entwickler und Administratoren, die Unternehmen bei Salesforce-Implementierungen jeden Umfangs und jeder Komplexität unterstützen und auf Wunsch auch nach der Implementierung Support leisten.

Über Itransition

10+ Jahre Salesforce-Beratungsdienstleister

In-house Salesforce Center of Excellence

Ausgezeichnet unter den Top Salesforce Consulting Companies von Clutch

98 Salesforce-Zertifizierungen

Erfahrungen mit Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud, CPQ, und weiteren Salesforce Produkten

Unsere Salesforce-Implementierungsprojekte

Salesforce CRM-Implementierung

+15%

Umrechnungskurse

Wir ersetzten die zahlreichen Altsysteme von Bruntwood durch ein einheitliches Salesforce CRM, das das Lead- und Opportunity-Management, die Angebotserstellung und das Vertragsmanagement des Unternehmens automatisierte.

Kundenspezifische Salesforce-Implementierung

+75%

Produktivität der Kundenverwaltung

Wir haben Salesforce-Implementierungsservices für ein Versicherungs-Buyout-Unternehmen bereitgestellt und die Kundenmanagement-Workflows des CRM, einschließlich Datenerfassung, Kommunikation und Aktivitätsplanung, an die Bedürfnisse des Kunden angepasst.

Salesforce-Implementierungsfahrplan

Im Folgenden erfahren Sie, wie unsere zertifizierten Salesforce-Experten ein typisches Salesforce-Implementierungsprojekt angehen, um dessen Effizienz und letztendlichen Erfolg sicherzustellen.

1

Planung

Wir führen Kick-off-Meetings mit dem Kunden durch, um das Projekt zu planen und festzulegen, welche Salesforce-Produkte implementiert werden sollen. Auf dieser Grundlage wählen wir die Tools aus, die wir für dieses Salesforce-Implementierungsprojekt benötigen, und wählen Spezialisten für das Team aus.

2

Entdeckung

In dieser Phase analysieren wir die geschäftlichen Anforderungen des Kunden detaillierter und nutzen sie, um die Anforderungen an die Salesforce-Implementierung sowie die Ziele des Projekts auszuarbeiten. Wir können auch PoC für Funktionen ohne festgelegte Anforderungen entwickeln und eine Demo bereitstellen, um den vorgeschlagenen Ansatz zu validieren.

3

Gestaltung

Unsere Salesforce-Entwickler konfigurieren die UX/UI, Objekte und Felder, Berichte, Geschäftsregeln und andere Aspekte der Lösung, um sie besser an die Abläufe des Kunden anzupassen. Wenn die Out-of-the-Box-Einstellungen nicht die gewünschten Änderungen bieten, können wir die Salesforce-Anpassung durch kundenspezifische Entwicklung durchführen.

4

Integration

Wir integrieren die künftige Salesforce-Plattform mit anderer Unternehmenssoftware in der IT-Infrastruktur des Kunden, wie z. B. ERP, Dokumentenverwaltungslösungen, Marketing-Tools usw., mit vorgefertigten Konnektoren oder kundenspezifischen Modulen und sorgen für einen nahtlosen Datenfluss und die Zusammenarbeit zwischen ihnen.

5

Validierung

Wenn wir die Änderung der Salesforce-Lösung abgeschlossen und sie für die Implementierung vorbereitet haben, stellen wir die Metadaten in einer Testumgebung bereit, um Benutzerakzeptanztests, Lasttests und Staging durchzuführen. Falls erforderlich, nehmen wir anschließend die notwendigen Änderungen an der Lösung vor.

6

Ausrollen

Wir befolgen die Best Practices für die Bereitstellung, um die Salesforce-Lösung in die vom Kunden gewählte Umgebung einzubinden und minimale Unterbrechungen des Unternehmensbetriebs zu gewährleisten. Anschließend migrieren wir alle erforderlichen Daten aus alten CRM- und anderen Systemen zu Salesforce.

7

Unterstützung

Nach der erfolgreichen Salesforce-Implementierung können wir den Kunden bei der Benutzerakzeptanz unterstützen und die Zielbenutzer mit den Funktionen und Möglichkeiten der neuen Lösung vertraut machen. Unser Team kann bei Bedarf auch laufende Support- und Wartungsdienste anbieten.

Von uns implementierte Salesforce-Produkte

Sales Cloud

Service Cloud

Marketing Cloud

Community Cloud

B2C Commerce

CPQ Salesforce

Salesforce Einstein

Vertriebswolke

Wir implementieren die Sales Cloud-Lösung und richten eine maßgeschneiderte Vertriebs-Pipeline ein, die es Ihren Vertriebsmitarbeitern und Managern ermöglicht, einen vollständigen Überblick über alle Informationen zu bestehenden und potenziellen Kunden sowie über Geschäftsabschlüsse und Opportunities zu erhalten und umfassende Leistungsberichte zu erstellen.

Dienstleistung Cloud

Wir richten eine Omnichannel-Kundenerlebnisplattform auf der Basis von Salesforce Service Cloud ein, die auf die Bedürfnisse Ihrer Supportmitarbeiter zugeschnitten ist und ihnen hilft, Fälle und Vorfälle effizient zu lösen, schneller auf die Wissensdatenbank zuzugreifen und die Weiterleitung von Fällen zu automatisieren.

Marketing-Wolke

Unser Team implementiert und konfiguriert dieses Marketing-Automatisierungstool, um Unternehmen in die Lage zu versetzen, Kundeninteraktionen kanalübergreifend zu personalisieren und teilweise zu automatisieren, herausragende Marketingkampagnen zu erstellen und granulare Kundeneinblicke für weitere Analysen zu sammeln.

Community-Wolke

Auf der Grundlage der Community Cloud von Salesforce schaffen wir einen markengeschützten Hub für Unternehmen, um mit ihren Kunden, Partnern oder Mitarbeitern zu kommunizieren und eine starke Community aufzubauen.

B2C-Handel

Wir implementieren und optimieren dieses Tool für B2C-Workflows, um Einzelhändler dabei zu unterstützen, ihre Produkte durch Marketing- und Merchandising-Kampagnen effizient zu bewerben, ein konsistentes Kundenerlebnis über alle Kanäle hinweg zu schaffen und ihre Geschäfte bei Bedarf zu skalieren oder zu modifizieren.

CPQ Salesforce

Wir helfen Unternehmen, alle nützlichen Funktionen von CPQ Salesforce zu implementieren und zu nutzen, damit ihre Vertriebsmitarbeiter genaue Preise für verschiedene Produktkonfigurationen angeben und schnell Angebote erstellen können, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Implementierung und Anwendung dieses umfassenden, datenfähigen KI-Tools in Vertriebs-, Marketing-, Kundendienst- oder IT-Workflows und stellen sicher, dass es genaue Erkenntnisse für evidenzbasierte Entscheidungen liefert.

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Kontakt

Optionen für die Salesforce-Implementierung

Nach Durchführungsstrategie

Urknall

Dieser Ansatz setzt eine einmalige Verlagerung von Geschäftsfunktionen und Daten aus der alten Umgebung in Salesforce voraus.
Geeignet für
  • Kleine bis mittelgroße Unternehmen
  • Schnelllebige Unternehmen, die sich keine längeren Unterbrechungen leisten können
Vorteile
  • Kurzer Zeitstrahl
  • Die billigste Option
  • Verringerung der Wartungskosten für Altsysteme
Beschränkungen
  • Hohes Risiko
  • Der Bedarf an schnellen End-to-End-Tests
  • Intensive Einarbeitung der Benutzer

Phasenweise

Bei diesem Ansatz wird die Salesforce-Implementierung in mehrere Phasen unterteilt, die nach Geschäftsfunktionen oder geografischen Aspekten definiert sind.
Geeignet für
  • Große und komplexe Unternehmen
  • Organisationen, die markt- und standortübergreifend tätig sind
Vorteile
  • Minimiertes Risiko
  • Vereinfachte Benutzereinführung und Änderungsverwaltung
  • Ermöglicht Änderungen während der Projektlaufzeit
Beschränkungen
  • Längerer Zeitrahmen
  • Teuer
  • Mögliche Herausforderungen bei der Integration

Parallel

Bei diesem Ansatz implementiert das Unternehmen Salesforce und betreibt es neben dem Altsystem, bis die Daten und Prozesse sicher migriert sind.
Geeignet für
  • Unternehmen mit großen Datenmengen
  • Unternehmen mit komplexen Prozessen
Vorteile
  • Eine sichere Option
  • Einfaches Rollback
  • Sicherstellung der Geschäftskontinuität
Beschränkungen
  • Teuer
  • Erfordert die volle Unterstützung des Altsystems
  • Kann für die Benutzer verwirrend sein

Durch das Implementierungsteam

Hausintern

Bei diesem Ansatz führen die Unternehmen die Salesforce-Implementierung eigenständig durch und setzen interne IT-Mitarbeiter für das Projekt ein. Dieser Ansatz ist zwar am einfachsten einzurichten und am kosteneffizientesten, birgt aber ein hohes Risiko für Fehler und die Entstehung technischer Schulden, wenn die internen Entwickler keine Salesforce-Erfahrung haben.

Drittanbieter

Hier beauftragen die Unternehmen externe Salesforce-Partner mit der End-to-End-Implementierung und auf Wunsch mit zusätzlichen Aufgaben. Diese Option ist teurer und erfordert ein strenges Auswahlverfahren, aber erfahrene Berater führen Salesforce mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich und mit weniger Risiken und Unterbrechungen ein.

Hybride

Bei diesem Ansatz wird ein Salesforce-Implementierungspartner eingestellt und die Verantwortlichkeiten zwischen ihm und dem internen Team aufgeteilt. Auf diese Weise können Unternehmen kompliziertere Aufgaben, die zusätzliches Fachwissen erfordern, Experten von Drittanbietern zuweisen und gleichzeitig Kosten sparen.

Teamzusammensetzung für ein Salesforce-Implementierungsprojekt

Projektinhaber
Projektinhaber

Legt den Projektumfang fest und überwacht alle Durchführungsphasen.

Projektleiter
Projektleiter

Versteht die Prozesse des Unternehmens und kann sie im Salesforce-System abbilden. Kommuniziert mit verschiedenen Teams und beaufsichtigt die Implementierung von Anfang bis Ende.

Salesforce-Berater
Salesforce-Berater

Unterstützt Stakeholder bei der Auswahl von Salesforce-Produkten und der Ermittlung der Anforderungen, der Einrichtung des Systems und der Durchführung der erforderlichen Konfigurationen.

Salesforce-Entwickler (auf Anfrage)
Salesforce-Entwickler (auf Anfrage)

Entwirft und erstellt Salesforce-Anpassungen und -Integrationen.

Datenleitung
Datenleitung

Kümmert sich um die Vorbereitung der Daten für die Migration in Salesforce und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Migration.

Systemverwalter
Systemverwalter

Verwaltet das implementierte Salesforce-System auf täglicher Basis.

Leistungsstarke Benutzer
Leistungsstarke Benutzer

Kundenmitarbeiter aus bestimmten Abteilungen, die in jeder Projektphase Feedback geben und zu den ersten Nutzern der Lösung werden.

Bewährte Vorgehensweisen bei der Salesforce-Implementierung

Lernen Sie neun Best Practices kennen, um sicherzustellen, dass das Salesforce-Implementierungsprojekt reibungslos verläuft und die erwarteten Ergebnisse bringt.

Establish the project’s KPIs

Ensure data quality before migration to Salesforce

Draw up detailed documentation for the new solution and processes

Provide employee onboarding and training

Create a change management strategy

Carry out testing throughout and post-implementation

Factor in contingencies into the project’s budget

Secure both stakeholders’ and users’ buy-in from the start

Successful Salesforce Implementation

Kosten der Salesforce-Implementierung

Das Budget für eine Salesforce-Implementierung kann zwischen 10.000 $ und 100.000 $+ liegen. Ein solch signifikanter Unterschied ist auf eine große Anzahl von Kostenfaktoren zurückzuführen, die sich auf den Endpreis auswirken. Hier sind die wichtigsten davon:

Salesforce-Lizenz

Salesforce-Produkte gibt es in der Regel in vier Editionen mit jeweils unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten, wobei die billigste $25 pro Monat und die teuerste $300 kostet. Zusätzliche Funktionslizenzen oder verwaltete Pakete kosten Sie extra.

Die Anzahl der Nutzer

Da Salesforce Unternehmen pro Benutzer abrechnet, müssen Sie umso mehr Geld ausgeben, je mehr Benutzer Sie haben möchten.

Beratung

Die Gebühren für die Implementierung von Salesforce variieren je nachdem, ob Sie ein Beratungsunternehmen oder einen freiberuflichen Spezialisten beauftragen, sowie je nach dessen Standort und Zertifizierungen.

Anpassung und Datenmigration

Der Umfang der kundenspezifischen Entwicklung und die Volumenkosten hängen von der Größe Ihres Datensatzes für die Migration zu Salesforce und Ihren Ambitionen bei der Anpassung ab

Benutzerschulung

Salesforce-Benutzerschulungen sind relativ kostengünstig. Wenn Sie jedoch Salesforce-Systemadministratoren oder -Entwickler an Bord haben möchten, müssen Sie Tausende von Dollar investieren.

Unterstützung

Nach der Salesforce-Implementierung benötigen Sie jemanden, der Ihre Salesforce-Reise überwacht, Updates und Verbesserungen bereitstellt und auftretende Fehler behebt. Ob Sie externe Support-Spezialisten beauftragen oder jemanden aus Ihrem IT-Personal einsetzen, wirkt sich ebenfalls auf die endgültigen Kosten aus.

Vorteile der Salesforce-Implementierung

Kostensenkung

Salesforce ist eine einheitliche Plattform, die zahlreiche papierbasierte Prozesse digitalisiert und sich wiederholende Aufgaben automatisiert, so dass Unternehmen auf einige der Tools verzichten und Kosten sparen können. Darüber hinaus helfen die effektiven Vertriebs- und Marketingfunktionen im Toolkit den Unternehmen, neue Kunden schneller und kostengünstiger zu gewinnen.

-25%

Senkung der IT-Kosten

Salesforce

-28%

Senkung der Kundengewinnungskosten

Salesforce

Bessere Leistung

Durch die Implementierung von Salesforce erhalten die Mitarbeiter Zugang zu verschiedenen Funktionen für das Vertriebs- und Marketingmanagement, die Zusammenarbeit, die Analyse, die Digitalisierung von Papierkram und die Automatisierung von Aufgaben, wodurch sie ihre Arbeit effizienter erledigen können.

+26%

Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität

Salesforce

Rationalisierte Geschäftsprozesse

Salesforce bietet viele sofort einsatzbereite Funktionen für die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Kundenservice und trägt so zur Rationalisierung vieler zeitintensiver Vorgänge bei. Darüber hinaus können Salesforce-Entwickler benutzerdefinierte Prozessautomatisierung auf der Grundlage Ihrer Anforderungen bereitstellen.

27%

aster Prozessautomatisierung

Salesforce

Beschleunigte Entscheidungsfindung

Salesforce sorgt dafür, dass die Kundeninformationen vollständig, genau und aktuell sind, damit alle Abteilungen optimale Maßnahmen ergreifen können. Darüber hinaus bietet das System umfassende Dashboards und Berichte, die das Management bei der operativen und strategischen Entscheidungsfindung unterstützen.

+29%

schnellere Einblicke

Salesforce

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Herausforderungen bei der Salesforce-Implementierung und ihre Lösungen

Herausforderung

Lösung

Schlechte Kompatibilität mit bestehenden Systemen

Einige veraltete oder selbstentwickelte Software kann sich als schwierig erweisen, eine Verbindung zu Salesforce herzustellen und einen nahtlosen Datenaustausch zwischen beiden zu gewährleisten.

Einige veraltete oder selbstentwickelte Software kann sich als schwierig erweisen, eine Verbindung zu Salesforce herzustellen und einen nahtlosen Datenaustausch zwischen beiden zu gewährleisten.

Unternehmen sollten zunächst prüfen, ob die Integration von Salesforce mit dieser Software unerlässlich ist. Ist dies der Fall, sollten die Beteiligten die Entwicklung benutzerdefinierter APIs oder anderer Integrationslösungen in Betracht ziehen, um Salesforce und andere Unternehmenssoftware miteinander zu verbinden.

Geringe Nutzerakzeptanz

Aufgrund des mangelnden Verständnisses können sich die Mitarbeiter gegen die Nutzung von Salesforce wehren.

Aufgrund des mangelnden Verständnisses können sich die Mitarbeiter gegen die Nutzung von Salesforce wehren.

Vor der Salesforce-Implementierung sollten Interessenvertreter und Manager damit beginnen, den Wert der Plattform und die Vorteile für die Mitarbeiter zu fördern. Unternehmen sollten außerdem spezielle Salesforce-Schulungsprogramme für verschiedene Abteilungen durchführen.

Überanpassung

Wenn Unternehmen zu viele unnötige Anpassungen zu Salesforce hinzufügen, besteht die Gefahr, dass sie es übertreiben und die Lösung umständlich und schwer zu verwenden wird.

Wenn Unternehmen zu viele unnötige Anpassungen zu Salesforce hinzufügen, besteht die Gefahr, dass sie es übertreiben und die Lösung umständlich und schwer zu verwenden wird.

Unternehmen sollten den Umfang der anfänglichen Salesforce-Anpassungen und der Workflow-Automatisierung streng auf der Grundlage der aktuellen Geschäftsanforderungen und der Wünsche der Zielbenutzer festlegen. Nachdem Sie sich an die Plattform gewöhnt haben, können Sie weitere, spezifischere und sinnvollere Verbesserungen einführen, um den sich abzeichnenden Geschäftszielen gerecht zu werden.

Mangel an qualifizierten Betreuungsfachkräften

Für den laufenden Salesforce-Support sind spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich, die nicht jedes Unternehmen an Bord hat.

Für den laufenden Salesforce-Support sind spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich, die nicht jedes Unternehmen an Bord hat.

Damit das implementierte Salesforce CRM auch in Zukunft reibungslos funktioniert, sollten Unternehmen dafür sorgen, dass sie frühzeitig Salesforce-Support-Spezialisten einstellen oder interne IT-Mitarbeiter schulen. Eine weitere praktikable Option ist das Outsourcing des Salesforce-Supports an zertifizierte Salesforce-Entwickler, vorzugsweise solche, die die Implementierung durchgeführt haben.

FAQ zur Salesforce-Implementierung

Warum ist die Implementierung von Salesforce wichtig?

Salesforce ist eine führende CRM-Plattform mit umfangreichen Funktionen zur Rationalisierung und Verbesserung von Vertriebs-, Marketing- und Kundensupportprozessen. Je nach den Besonderheiten ihrer Salesforce-Implementierung können Unternehmen die Produktivität von Vertriebsmitarbeitern erheblich steigern, personalisiertere Marketingkampagnen erstellen, bessere Beziehungen zu Kunden oder Partnern aufbauen und Supportmitarbeiter dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten.

Ist Salesforce einfach zu implementieren?

Die Implementierung von Salesforce ist nicht einfach, da sie viele komplizierte Aktivitäten wie die Anpassung oder Konfiguration von Salesforce, die Datenmigration oder sogar die benutzerdefinierte Entwicklung umfasst. Wenn Sie also keine Erfahrung mit der Plattform haben, wäre es am besten, die Implementierungsdienste von Experten in Anspruch zu nehmen, zumindest für die schwierigsten Teile des Projekts.

Welche Aufgaben hat ein Salesforce-Implementierungspartner?

Ein Implementierungspartner hilft Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Salesforce-Produkte und -Dienstleistungen, bei der Ausarbeitung einer Implementierungsstrategie und bei deren erfolgreicher Umsetzung. Ein Salesforce-Partner kann bei Bedarf auch andere damit verbundene Aufgaben übernehmen, z. B. die Migration von Altdaten, die Integration von Salesforce in die Unternehmenssoftware oder die Anpassung an die Prozesse und Bedürfnisse des Unternehmens.

Wie lange dauert die Implementierung von Salesforce?

Der Zeitplan für die Implementierung hängt stark vom Umfang der Funktionen ab, die Sie einführen wollen. Wenn Sie einige der bestehenden Prozesse automatisieren müssen, kann es nur einige Monate dauern. Eine umfassende Vorbereitung auf die Salesforce-Implementierung und die anschließende Vornahme wesentlicher Änderungen an der Standardlösung kann jedoch leicht ein Jahr in Anspruch nehmen.

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