Atlassian Dienstleistungen zur Optimierung der Lizenzkosten
Die Dienstleistungen zur Optimierung der Atlassian-Lizenzkosten umfassen die Auswahl des am besten geeigneten Lizenzpakets, die Überwachung der Benutzerkonten, die Neukonfiguration der Atlassian-Einrichtung und die Unterstützung während des Lizenzierungsprozesses. Itransition kann Ihnen helfen, Ihre Atlassian-Lösung zu optimieren und die Lizenzkosten um bis zu 30-40% zu senken.
Anstieg der Software-as-a-Service-Kosten bis 2025
Gartner
der Lizenzen werden von den Mitarbeitern nicht genutzt
Nexthink
pro Monat für ungenutzte Lizenzen für 30 beliebte Software-Tools verschwendet
Nexthink
Unsere Dienstleistungen zur Optimierung der Atlassian-Lizenzkosten
Itransition bietet End-to-End-Dienstleistungen für das Atlassian-Lizenzmanagement für Unternehmen aller Größen und Branchen. Wir helfen dabei, Atlassian-Setups kosteneffizient zu gestalten und sie an die aktuellen Bedürfnisse der Unternehmen anzupassen.
Lizenzverwaltung
Itransition erspart Ihnen die zeitraubende Routine des Lizenzerwerbs, der Lizenzverlängerung und des Lizenzentzugs. Wir können Rechnungen vorbereiten, Ihre Lizenzen konsolidieren, um Verlängerungsdaten zu synchronisieren, Lizenzverlängerungswarnungen einrichten und Probleme mit Atlassian in Ihrem Namen lösen, um eine reibungslose und konsistente Nutzung der Atlassian-Tools sicherzustellen.
Analyse der Atlassian-Einrichtung
Unsere zertifizierten Spezialisten analysieren Ihre Atlassian-Produkte, um ungenutzte oder doppelte Funktionen, inaktive Benutzer und Unzulänglichkeiten aufzuspüren, die zu Benutzerüberschneidungen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand führen. Wir können auch die aktuellen Abrechnungspläne überprüfen, um festzustellen, ob die Anzahl der bezahlten Benutzer den tatsächlichen Geschäftsanforderungen entspricht.
Feinabstimmung der Konfiguration
Wir identifizieren und beseitigen Konfigurationsengpässe, um Unternehmen zu helfen, überhöhte Ausgaben zu reduzieren. Wir überprüfen den Zugang zu Atlassian-Produkten, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf die erforderlichen Produkte und Funktionen haben und dass die Lizenzen nicht standardmäßig allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus bereinigen wir Benutzer, die die Instanz nicht nutzen oder nicht mehr für das Unternehmen arbeiten.
Überarbeitung der Lizenz
Unser Team kann Ihnen ein Upgrade oder Downgrade auf den am besten geeigneten Atlassian-Abrechnungstarif empfehlen, basierend auf Ihren individuellen Geschäftsanforderungen und Wachstumszielen. Nach einer Prüfung der Atlassian-Einrichtung schlagen wir die optimale Anzahl von Benutzern, die Teamkonfiguration und einen kostengünstigen Produktplan vor.
Kostenloser Erwerb einer Gemeinschaftslizenz
Wohltätigen und gemeinnützigen Organisationen, die sich qualifizieren, helfen wir beim Erwerb kostenloser selbstverwalteter Rechenzentrumslizenzen, kostenloser Atlassian Access-Abonnements und Cloud-Abonnements mit einem Rabatt von 75 %. Für qualifizierte Open-Source-Projekte helfen wir bei der Beschaffung kostenloser Cloud-Abonnements. Unsere Spezialisten unterstützen den gesamten Prozess des Lizenzerwerbs und helfen unseren Kunden bei der Vorbereitung von Dokumenten, der Einreichung eines Antrags und der Eskalation des Antrags, falls erforderlich.
Als Atlassian Gold Solution Partner können wir Ihre Probleme schnell lösen oder Tickets an das Atlassian-Supportteam weiterleiten, um eine schnellere Antwort zu erhalten. Wir können Sie auch in Bereichen unterstützen, in denen Atlassian keinen Support anbietet, um Ihnen bei der Implementierung oder Anpassung Ihrer Lösung zu helfen, Benutzer zu schulen, selbst verwaltete Installations-Updates durchzuführen und Community-Lizenzen zu verwalten.
Senken Sie Ihre Atlassian-Lizenzkosten mit Itransition
Warum Itransition wählen
16 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Atlassian
Atlassian Gold Solution Partner
Eigenes Atlassian Center of Excellence
Hunderte von abgeschlossenen Projekten zu Atlassian-Beratung, -Konfiguration und TCO-Optimierung
Kunden-Spotlight
-75%
geringere Kosten
Optimierung der Atlassian-Lizenzkosten
Itransition optimierte die Arbeitsabläufe einer britischen Wohltätigkeitsorganisation durch agile Transformation, senkte die Atlassian-Lizenzkosten um 75 % und verdreifachte die Anzahl der Atlassian-Produktnutzer im Unternehmen.
-$200,000
der Lizenzkosten
Atlassian-Konfiguration und -Schulung für IATA
Wir migrierten Daten in die Jira Service Desk Cloud, automatisierten Workflows, überarbeiteten die Lizenzen, integrierten die Lösung mit anderen Atlassian-Tools und führten Schulungen durch, wodurch die Lizenzkosten und die Belastung der Administratoren erheblich reduziert werden konnten.
-30%
niedrigere TCO
Migration von Jira und Confluence
Wir haben Jira- und Confluence-Serverinstanzen für ein Fintech-Startup in die Cloud migriert, um Hardware-, Installations-, Wartungs- und Supportkosten zu senken und uns auf das bevorstehende Ende des Atlassian-Serversupports vorzubereiten.
-75%
geringere Kosten
Optimierung der Atlassian-Lizenzkosten
Itransition optimierte die Arbeitsabläufe einer britischen Wohltätigkeitsorganisation durch agile Transformation, senkte die Atlassian-Lizenzkosten um 75 % und verdreifachte die Anzahl der Atlassian-Produktnutzer im Unternehmen.
-$200,000
der Lizenzkosten
Atlassian-Konfiguration und -Schulung für IATA
Wir migrierten Daten in die Jira Service Desk Cloud, automatisierten Workflows, überarbeiteten die Lizenzen, integrierten die Lösung mit anderen Atlassian-Tools und führten Schulungen durch, wodurch die Lizenzkosten und die Belastung der Administratoren erheblich reduziert werden konnten.
-30%
niedrigere TCO
Migration von Jira und Confluence
Wir haben Jira- und Confluence-Serverinstanzen für ein Fintech-Startup in die Cloud migriert, um Hardware-, Installations-, Wartungs- und Supportkosten zu senken und uns auf das bevorstehende Ende des Atlassian-Serversupports vorzubereiten.
-75%
geringere Kosten
Optimierung der Atlassian-Lizenzkosten
Itransition optimierte die Arbeitsabläufe einer britischen Wohltätigkeitsorganisation durch agile Transformation, senkte die Atlassian-Lizenzkosten um 75 % und verdreifachte die Anzahl der Atlassian-Produktnutzer im Unternehmen.
-$200,000
der Lizenzkosten
Atlassian-Konfiguration und -Schulung für IATA
Wir migrierten Daten in die Jira Service Desk Cloud, automatisierten Workflows, überarbeiteten die Lizenzen, integrierten die Lösung mit anderen Atlassian-Tools und führten Schulungen durch, wodurch die Lizenzkosten und die Belastung der Administratoren erheblich reduziert werden konnten.
-30%
niedrigere TCO
Migration von Jira und Confluence
Wir haben Jira- und Confluence-Serverinstanzen für ein Fintech-Startup in die Cloud migriert, um Hardware-, Installations-, Wartungs- und Supportkosten zu senken und uns auf das bevorstehende Ende des Atlassian-Serversupports vorzubereiten.
Unsere Kunden sagen
Itransition hat uns beim Upgrade auf JSM Premium geholfen, um unsere Prozesse zu vereinfachen und zu verbessern, indem wir sofort einsatzbereite Funktionen und native Integrationen mit Atlassian Insight und Opsgenie nutzen. ... [Dies] half uns, 90 % der Aktionspunkte abzuschließen, die unsere Support-Teams während der Retrospektive nach der Migration zu JSM formulierten. Das Projekt ermöglichte auch eine Zeitersparnis von mehr als 50 % bei den Jira-Administratoren der IATA, die für Aufgaben der Instanzverwaltung eingesetzt werden.
Die Spezialisten von Itransition implementierten die Jira-Software in unserer Umgebung und führten eine Reihe von Schulungen durch, um eine reibungslose Einarbeitung zu gewährleisten. Sie führten verschiedene Schulungen durch, darunter Jira für Administratoren, Projektmanager und Geschäftsanwender. Sie bereiteten auch eine Reihe von Materialien vor, die uns halfen, besser zu verstehen, wie man Scrum/Kanban-Projekte erstellt und verwaltet, mit Jira-Dashboards arbeitet, Jira-Metriken und -Berichte nutzt usw. ... Wir schätzen alles, was das Itransition-Team zu unseren Projekten beigetragen hat. Ihr Team hat uns geholfen, agile Softwareentwicklungspraktiken einzuführen, was unsere täglichen Arbeitsabläufe erheblich verbessert hat.
Unser Atlassian-Dienstleistungsangebot
Atlassian-Lizenzverwaltung/Kontinuierlich
Atlassian-Lizenzverwaltung
Einmalige Kostenoptimierung
Kontinuierlich
Einmalige Kostenoptimierung
Analyse der Instanznutzungsstatistiken
Analyse der Instanznutzungsstatistiken
Überschneidungen von Nutzern finden
Überschneidungen von Nutzern finden
Überprüfung der Zugangsrechte
Überprüfung der Zugangsrechte
Bewertung der Relevanz der Einrichtung für die Geschäftsanforderungen
Bewertung der Relevanz der Einrichtung für die Geschäftsanforderungen
Erstellung von Schwachstellenberichten über einen Abrechnungsplan, Lösungskonfigurationen und Struktur
Erstellung von Schwachstellenberichten über einen Abrechnungsplan, Lösungskonfigurationen und Struktur
Empfehlungen für Schwachstellen und vergleichbare Kosten für die bestehenden und empfohlenen Implementierungen anbieten
Empfehlungen für Schwachstellen und vergleichbare Kosten für die bestehenden und empfohlenen Implementierungen anbieten
Umsetzung der Empfehlungen
Umsetzung der Empfehlungen
Laufende Überprüfung, Erwerb, Erneuerung und Entzug von Lizenzen sowie Überwachung von Preisänderungen bei Atlassian
Laufende Überprüfung, Erwerb, Erneuerung und Entzug von Lizenzen sowie Überwachung von Preisänderungen bei Atlassian
Atlassian-Produkte, mit denen wir arbeiten
Jira Software ist ein Projektmanagement-Tool für agile Entwicklungsteams zur Verfolgung, Planung und Freigabe von Softwareprodukten.
Key features
Agile Softwareentwicklung mit den besten Praktiken der Branche wie User Stories, Sprints und Scrum/Kanban-Boards
Anpassbare Arbeitsabläufe, die der Arbeitsweise von Softwareentwicklungsteams entsprechen
Berichte auf der Grundlage von Echtzeitdaten
Sofortige Integration mit Entwicklungs- und Cl-Tools
Image title: Code- und Bereitstellungsstatus in Jira
Data source: atlassian.de
Diese Lösung, ehemals Jira Core, optimiert das Prozess-, Projekt- und Aufgabenmanagement sowie die Leistungsmessung für Unternehmensteams.
Key features
Vordefinierte Vorlagen
Anpassbare Workflows zur Unterstützung beliebiger Geschäftsprozesse
Benutzerdefinierte Filter für die Schnellsuche
Vordefinierte Berichte und angepasste Dashboards zur Überwachung des Projektstatus
Image title: Jira Work Management Zeitleiste
Data source: atlassian.com
Jira Service Management ist eine Plattform zur Erleichterung des technischen Supports innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens und zur Anpassung von Helpdesks an die spezifischen Anforderungen von IT- und Geschäftsteams.
Key features
Verwaltung von Serviceanfragen, Änderungen, Wissen, Vorfällen und Problemen
Sammlung von Nutzerfeedback und Selbstbedienung
Vorkonfigurierte Anfragetypen und Vorlagen
ITIL-Kompatibilität
Image title: Jira Service Management Projektvorlagen
Data source: atlassian.com
Dieser offene und gemeinsam genutzte Arbeitsbereich dient der Zentralisierung von Informationen, der Koordinierung von Plänen und der Verknüpfung der Arbeit verschiedener Teams.
Key features
Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten mit Zugriffsberechtigungen, Versionskontrolle, Inhaltsorganisation und vollständigem Kontext
Gleichzeitige Bearbeitung, Änderungsverfolgung und Echtzeit-Benachrichtigungen
Vorgefertigte Vorlagen, Suchfilter und Etiketten
Image title: Durchsuchen von Seitenkarten in Confluence
Data source: atlassian.com
Atlassian Access bietet unternehmensweite Transparenz, Sicherheitsrichtlinien und Kontrolle über Ihre Atlassian Cloud-Infrastruktur.
Key features
SAML-Einzelanmeldung
Benutzerbereitstellung
Authentifizierungsrichtlinien
Sicherheitsauditprotokolle und Einblicke
Image title: Atlassian Zugang
Data source: atlassian.com
Jira ist ein agiles Tool, das Unternehmen dabei hilft, die Arbeit von Teams zu orchestrieren und ihre Arbeit sichtbar, nachvollziehbar, messbar und gemeinschaftlich zu gestalten.
Key features
Wertstrom-Management
Schlankes Portfoliomanagement
Verwaltung von Abhängigkeiten
Teamübergreifende Fortschrittsverfolgung mit Berichten, Mindmaps und Roadmaps
Planung von Programmerweiterungen
Image title: Dependency Maps für Lieferteams
Data source: atlassian.com
Es handelt sich um ein Tool zur Status- und Störungsmeldung, mit dem Benutzer über Ausfallzeiten informiert werden, um die Anzahl der Supportanfragen zu verringern.
Key features
Echtzeit- und geplanter Status von Vorfällen, Metriken und Benachrichtigungen
Statuseinbettung, um Statusinformationen für jeden Seitenbesucher sichtbar zu machen
Integration mit Überwachungs-, Alarmierungs- und Support-Tools
Image title: Komponenten der Dienstleistungen
Data source: atlassian.com
Bitbucket ist ein Tool zur Verwaltung von Git-Repositories, das die gemeinschaftliche Erstellung von Code sowie Überprüfungs- und CI-Verfahren ermöglicht.
Key features
Pull-Anfragen für Qualität, flexible Arbeitsabläufe
Granulare Berechtigungen
Anforderungsdrosselung und Warteschlangenbildung, SCM-Cache
Git-Hooks für benutzerdefinierte Einschränkungen
Persönliche Token für benutzerdefinierte Integrationen
Integration mit Jira und Bamboo zur Verfolgung aller Commits und Pull Requests
Image title: Bitbucket UI
Data source: atlassian.com
Opsgenie ist eine Plattform für die Verwaltung von Zwischenfällen, die den Nutzern zeitnahe Benachrichtigungen über kritische Zwischenfälle sendet.
Key features
Kategorisierung und Eskalation von Alarmen
Automatisches Hinzufügen von Dateien und Links zu den referenzierten Dokumenten
Integration mit über 200 gängigen Tools für Messaging, Ticketing und Überwachung
Erstellung von Berichten nach Vorfällen oder Export nach Confluence
Image title: Bereitschaftsdienstmanagement und Eskalationen
Data source: atlassian.com
Diese Webanwendung organisiert Projekte in Kanban-Boards und verfolgt Aufgaben, Fertigstellung, Fortschritt und Fristen.
Key features
Zusammenarbeit im Team, Aufgabenmanagement, Produktentwicklungsplan und persönliche Produktivität
Abdeckung der Bedürfnisse von Führungskräften auf C-Level, HR-Teams, Vertriebsmitarbeitern, Marketing und kleinen technischen Teams
Integration mit solchen Lösungen von Drittanbietern
Image title: Trello-Projektmanagement-Tafel
Data source: tcts.textiles.ncsu.edu - Trello Projektverwaltung
Als Atlassian Marketplace-Partner bietet Tempo eine Reihe von Tools zur Zeiterfassung und -verwaltung, die direkt mit Jira verbunden sind.
Key features
Stundenzettel zur Zeiterfassung mit automatischen Vorschlägen und Integration von Google- und Microsoft-Kalendern
Planer mit einer Echtzeit-Übersicht über alle verfügbaren Ressourcen
Cost Tracker für die Umwandlung von Timesheets-Daten in tatsächliche Projektkosten
Budgets für die Planung und Überwachung der Projektfinanzierung
Image title: Ressourcenplanung durch Tempo
Data source: atlassian.com
Der Atlassian Marketplace ist eine Plattform für Atlassian-Kunden, auf der sie Anwendungen, Add-ons, Plugins und Integrationen für Atlassian-Produkte entdecken, ausprobieren und kaufen können.
Key features
Apps zum Anpassen und Erweitern Ihres Atlassian-Produkts
Kostenlose 30-Tage-Testversion für alle Anwendungen
Image title: Atlassian-Marktplatz
Data source: atlassian.com
Benötigen Sie Beratung zu Atlassian-Lizenzen oder Preisen?
Bewährte Verfahren zur Senkung der Atlassian-Lizenzkosten
Zusätzlich zu einem einmaligen professionellen Audit der Nutzung der Atlassian-Tools sollten Unternehmen, die ein optimales Verhältnis zwischen Funktionen und Preis anstreben, konsequent die Best Practices für Atlassian-Lizenzen befolgen.
Überprüfen Sie kontinuierlich Ihre Atlassian-Lizenzen
Obwohl einmalige Audits der Atlassian-Produktnutzung wertvolle Daten liefern, können sie kein genaues Langzeitbild liefern, da sich die Nutzungsmuster der Mitarbeiter im Laufe der Zeit ändern.
Daher sollten Audits der Atlassian-Software-Nutzung zu einer regelmäßigen Initiative werden, insbesondere wenn sich das Unternehmen dem Datum der Lizenzverlängerung nähert. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass die Software für ihre Mitarbeiter den größtmöglichen Nutzen bei möglichst geringen Kosten bietet.
Benefits of optimizing license costs with us
Sie können sich auf wichtigere geschäftliche Aspekte konzentrieren, da wir alle Ihre Lizenzverfahren, einschließlich Erneuerung, Rechnungsstellung und Fakturierung, rechtzeitig abschließen.
Regelmäßige Überwachung der Anzahl der Nutzer
Bei einer monatlichen Abrechnung wird der Preis für die Erneuerung des Atlassian-Abonnements auf der Grundlage der genauen Anzahl der Benutzer berechnet. Unternehmen sollten daher regelmäßig die Anzahl der Nutzer überprüfen, um einen Anstieg der Lizenzkosten zu vermeiden.
Für eine einfache, zentralisierte Benutzerverwaltung empfehlen wir die Integration mit dem Atlassian Access-Tool, um Benutzer und Gruppen zu synchronisieren, inaktiven Benutzern den Zugriff zu entziehen und SSO bereitzustellen.
Benefits of optimizing license costs with us
Wir erkennen und entfernen überfällige oder ungenutzte Lizenzen und empfehlen die wirtschaftlich günstigsten Abonnements und Konfigurationen.
Verfolgen Sie die Updates von Atlassian
Da Atlassian in der Lage ist, wichtige Updates zu liefern, Preise zu ändern, den Produkt-Support zu beenden und zeitlich begrenzte Werbeaktionen anzubieten, können Unternehmen durch die Vorwegnahme anstehender Änderungen eine beträchtliche Menge Geld sparen.
Wenn zum Beispiel Ihre jährliche Cloud-Lizenz in 90 Tagen ausläuft und Atlassian eine bevorstehende Preiserhöhung ankündigt, können Sie Ihre Lizenz vor dieser Erhöhung erneuern. Da Verlängerungsangebote für die nächsten 90 Tage verlängert werden können, sichern Sie sich vor den Preisänderungen ab und optimieren die Lizenzkosten.
Benefits of optimizing license costs with us
Wir informieren Sie über die anstehenden Lizenzänderungen von Atlassian, damit Sie rechtzeitig Entscheidungen treffen und Ihre Atlassian-Einstellungen anpassen können.
Wenden Sie sich an Atlassian-Partner für Support
Es kann bis zu 2 Arbeitstage dauern, bis das Atlassian-Supportteam auf ein eingehendes Problem reagiert. Eine solche Verzögerung kann Ihren Projektfluss zum Stillstand bringen, den Betrieb stören und finanzielle Verluste verursachen. Durch die Zusammenarbeit mit Atlassian-Partnern können Sie Probleme schnell beheben und den Zustand Ihres Systems aufrechterhalten.
Benefits of optimizing license costs with us
Unsere Experten lösen Atlassian-bezogene Probleme und richten Atlassian-Lösungen ohne geschäftskritische Verzögerungen ein.
FAQs
Stellen Sie Ihre Dienstleistungen zur Optimierung der Atlassian-Lizenzkosten in Rechnung?
Wir führen eine einmalige Prüfung der Atlassian-Einrichtung durch und erstellen kostenlos Berichte über Kostenoptimierungsmöglichkeiten. Wenn Sie Itransition jedoch mit der Umsetzung unserer Empfehlungen oder der Durchführung weiterer regelmäßiger Audits beauftragen, wird eine Gebühr erhoben. Sie können unsere Experten kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten.
Wie kann ich feststellen, welche Atlassian-Lizenzen ich widerrufen sollte?
Um ungenutzte Lizenzen aufzuspüren, können Unternehmen ihre Atlassian-Software-Nutzungsmuster ermitteln, indem sie die folgenden Fragen beantworten:
- Wie viele Lizenzen sind installiert und werden aktiv genutzt?
- Wie viele Lizenzen werden regelmäßig, selten oder noch nie genutzt?
- Welche Produkt- und Anwendungsfunktionen Ihrer Atlassian-Tools überschneiden sich? Können Sie die Anzahl der Tools reduzieren oder sie zusammenführen?
Anhand dieser Informationen können Sie nachfolgende Verträge überarbeiten, die Anzahl der ungenutzten Lizenzen reduzieren und nur für das bezahlen, was die Organisation benötigt.
