Die 26 wichtigsten LMS-Funktionen, Beispiele aus der Praxis & Auswahlfaktoren
20. Februar 2024
Wichtigste LMS-Funktionen
1 Erstellung von Inhalten
LMS verfügen häufig über ein Tool zur Erstellung von Inhalten, mit dem Lernressourcen für Lektionen, Schulungskurse und Prüfungen erstellt werden können. Das Tool kann integrierte anpassbare Vorlagen, Textformatierung, kollaborative Erstellung, Wiederverwendung von Inhalten und Repurposing-Funktionen umfassen.
2 Kursverwaltung
Mit diesen Funktionen können Lehrkräfte Lernmaterialien zu Einheiten oder ganzen Kursen zusammenstellen und deren Bereitstellung und Verfügbarkeit steuern. So können Lehrkräfte beispielsweise den Zugang zu neuen Modulen in bestimmten Phasen eines Lernprogramms oder für bestimmte Kategorien von Lernenden freigeben.
3 Unterstützung von Multiformat-Inhalten
Um umfassende eLearning-Ressourcen zu erstellen, sollten die Lehrkräfte in der Lage sein, Daten aus verschiedenen Quellen zu nutzen. Daher sollten LMS-Bearbeitungswerkzeuge verschiedene Datenformate unterstützen und multimediale Inhalte wie Bilder, Audio und Videos einbetten.
4 Repository für Lernobjekte
Ein LOR ist eine zentrale Datenbank, in der Lerninhalte gespeichert, mit Hilfe von Metatags organisiert, aus externen Quellen importiert und exportiert sowie Dateien verwaltet werden können. Repositories können auch intelligente Suchmaschinen mit Filtern für eine einfache Navigation enthalten.
5 Kurskatalog
Eine Inhaltsbibliothek hilft den Lernenden beim Durchsuchen, in der Vorschau und beim Herunterladen von Schulungsmaterialien oder beim Kauf im Falle von LMS für die kommerzielle Nutzung. Sie kann den Nutzern Kursbeschreibungen und Bewertungen zur Verfügung stellen und verfügt in der Regel über eine integrierte Suchmaschine mit Filtereinstellungen für eine einfachere Suche.
Verwaltung der eLearning-Dienste
6 Verwaltungsbereich
Dieses zentralisierte Tool hilft Lehrkräften und Administratoren bei der Erfassung von Bildungsdaten, der Überwachung der Bereitstellung von eLearning-Diensten, des Schulungsworkflows und der Nutzung von Inhalten sowie bei der Erstellung von LMS-Berichten. Es bietet in der Regel hochgradig anpassbare Dashboards, Vorlagen, Filteroptionen und andere Einstellungen zur Anpassung an Ihre Managementanforderungen.
7 Online-Terminplanung
Für die Planung von Inhalten sind mehrere Funktionen erforderlich, um einen virtuellen Sitzungskalender auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Lehrkräften und Studenten einzurichten oder sogar Ad-hoc-Schulungen mit maximaler Flexibilität zu planen, sobald bestimmte Module und Aufgaben abgeschlossen sind.
8 Verwaltung von Benutzerkonten
Diese Funktion unterstützt Administratoren bei der Verwaltung von Benutzern, einschließlich ihrer Registrierung im System, der Einschreibung zu Kursen und Konferenzen, der Einreichung von Aufgaben und der Erstellung von Lerngruppen. Sie ermöglicht auch die Konfiguration verschiedener Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen, so dass Lernende, Ausbilder und Administratoren über unterschiedliche Schnittstellen und Funktionen verfügen.
9 Benachrichtigungssystem
Benachrichtigungssysteme können auf der Grundlage vordefinierter Auslöser automatisch Echtzeitwarnungen versenden, die die Studierenden an bevorstehende Online-Veranstaltungen oder Schulungsfristen erinnern, den Abschluss von Kursen melden und neu eingereichte Lernressourcen ankündigen. Diese Funktion gewährleistet eine angemessene Koordination des Lernprozesses und aller Beteiligten.
10 Bewertung der Lernenden
LMS können Tools zum Erstellen, Überwachen und Bewerten von Tests oder Prüfungen integrieren. Sie ermöglichen die Erstellung von Richtig/Falsch- und Multiple-Choice-Tests und umfassen Kontrollfunktionen wie Tastenanschlagerkennung, Browserüberwachung und Videoüberwachung zur Wahrung der akademischen Integrität sowie KI-basierte Lösungen zur Automatisierung der Testbewertung oder Plagiatsprüfung.
11 Zertifizierung
Ein Zertifizierungsmanagementsystem kann die Ausstellung von Diplomen oder Zertifikaten nach bestimmten Leistungen automatisieren. Es hilft Unternehmen auch dabei, die abgeschlossenen und noch ausstehenden Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, um die Karriere voranzutreiben oder um Industriestandards und staatliche Akkreditierungsanforderungen zu erfüllen.
Mehrwertige Lernerfahrungsmerkmale
12
Gamification
Diese Funktion fördert die Motivation der Schüler und das Behalten des Wissens durch spielähnliche Mechanismen wie Teamplay, Levels, Wettbewerbe, Erfolge, Bestenlisten und Belohnungssysteme für den Kursabschluss (z. B. Abzeichen, Boni oder sogar virtuelle Gutscheine).
13 Soziales Lernen
Soziale Funktionen fördern die Interaktion der Lernenden in einer kollaborativen und vernetzten Lernumgebung. Ein LMS kann Chats und Foren für Peer-to-Peer-Diskussionen, Wikis und FAQ-Bereiche für den Wissensaustausch sowie Social-Media-Funktionen anbieten, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Leistungen zu posten oder die ihrer Mitschüler zu mögen und zu kommentieren.
14 Mobiles Lernen
Mobile LMS bieten einen zusätzlichen Berührungspunkt zwischen Studierenden und Bildungsdiensten. Zu ihren nützlichen Funktionen gehören Sprachbefehle, intuitive Navigation und berührungsfreundliche Interaktion.
15 Virtuelle Klassenzimmer
Integrierte Funktionen für Videokonferenzen und virtuelle Klassenzimmer helfen Lernenden und Lehrenden, persönliche Arbeitsabläufe in einem digitalen Raum über Webinare oder Simulationen zu replizieren.
16 KI-basierte Personalisierung
KI-gestützte LMS können die Lernergebnisse, Lernmuster und Interaktionen mit Gleichaltrigen überwachen. Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse bietet das System den Nutzern gezielte Empfehlungen für Bildungsinhalte und personalisierte Schulungsaktivitäten, die auf ihre Kenntnisse und Leistungen abgestimmt sind, wie es die adaptive Lernmethode empfiehlt.
17 Unterstützung für AR & VR
18 Feedback-System
Anbieter von Bildungsdienstleistungen und Lehrkräfte können ein eingebettetes Feedbacksystem nutzen, um Umfragen oder Erhebungen zu starten und die Meinung der Nutzer zu ihren Schulungsinitiativen zu ermitteln und die Lerninhalte und die Nutzererfahrung entsprechend zu verbessern.
19 Mehrsprachige Schnittstelle
LMS sollten den Benutzern in ihrer Muttersprache lokalisierte Funktionen und Inhalte bieten. Auf diese Weise können Anbieter von eLearning-Diensten ihre potenzielle Reichweite vergrößern und multinationale Unternehmen dabei unterstützen, ihren Mitarbeitern vor Ort effektive Schulungsprogramme anzubieten.
Technische Fähigkeiten
20 Zugang zum System
Diese Funktionen verbessern die Zugänglichkeit des LMS und können den Zugriff mit mehreren Geräten, den Offline-Zugriff oder die Synchronisierung zwischen mobilen und Desktop-Oberflächen umfassen. Sie können auch ein SSO-Authentifizierungssystem (Single Sign-On) implementieren, damit Benutzer dieselben Anmeldedaten für mehrere eLearning- oder Unternehmensanwendungen verwenden können.
21 Sicherheit
LMS sollten robuste Cybersicherheitsmaßnahmen enthalten, um sensible Informationen vor Verstößen oder Lecks zu schützen und wichtige Datenschutzvorschriften wie die GDPR einzuhalten. Dazu können Systemprüfungsprotokolle gehören, um alle Aktivitäten im LMS zu verfolgen, komplexe Passwortanforderungen, zweistufige Anmeldeüberprüfung und regelmäßige Datensicherungen.
22 E-Commerce-Modul
Ein Lernmanagementsystem kann mit einem auf den elektronischen Handel ausgerichteten Modul ausgestattet werden, das einen integrierten Shop und ein entsprechendes Zahlungssystem enthält und es den Benutzern ermöglicht, Online-Kurse und andere Dienstleistungen direkt über Ihre Anwendung zu erwerben. Dieses Modul umfasst in der Regel einen Einkaufswagen, eine Kasse, eine Kreditkartenüberprüfung, eine Zahlungsverarbeitung und Rechnungsstellungsfunktionen.
23 Helpdesk
Ein in Ihr LMS integriertes Ticketsystem hilft den Spezialisten des Benutzersupports, Lernenden und Lehrkräften bei technischen Problemen oder Serviceausfällen zeitnah zu helfen. Dieses Tool erleichtert die Bearbeitung, Kategorisierung und Statusverfolgung von Tickets für eine schnellere Lösung.
24 Weiße Beschriftung
Dieser Designansatz ermöglicht es Geschäftsanwendern, die LMS-Benutzeroberfläche mit ihrem Markenlogo, ihren Farben und damit verbundenen visuellen Elementen anzupassen. White-Label-LMS sind optimale Lösungen für Anbieter von eLearning-Software, die ihre Produkte an mehrere Unternehmen lizenzieren möchten, sowie für Organisationen, die eine leicht anpassbare Standard-Lernplattform benötigen.
25 Analytik und Berichterstattung
Einige LMS enthalten analytische Dashboards, mit denen die Fortschritte und Leistungen der Lernenden verfolgt werden können, oder sie überwachen die Nutzungskennzahlen der Inhalte, wie z. B. die Abschlussquote, um die Qualität der Bildungsdienstleistungen zu bewerten. Datenanalysefunktionen können Unternehmen auch dabei helfen, das Fachwissen neuer Mitarbeiter und Angestellter zu bewerten, um geeignete Einführungs- und Weiterbildungsinitiativen zu starten.
26 Einhaltung von eLearning-Standards
Ein LMS, das nach Interoperabilitätsspezifikationen wie SCORM und xAPI entwickelt wurde, ist in der Lage, Schulungsinhalte oder Daten in einem einheitlichen Format mit anderen konformen eLearning-Lösungen zu kommunizieren und auszutauschen. Dies ermöglicht es den Lehrkräften auch, die Fortschritte und Aktivitäten der Lernenden über mehrere Systeme hinweg zu verfolgen.
Bieten Sie überlegene Lernerfahrungen mit den LMS-Lösungen von Itransition
Beispiele aus der Praxis für LMS-Funktionen
Das Werkzeug zur Erstellung von Inhalten von 360Learning
Das 360learning-Toolkit umfasst eine benutzerfreundliche Autorenschnittstelle mit Unterstützung für mehrere Formate, kollaborative Inhaltserstellung, ein Belohnungssystem für externe Mitwirkende und eine Reaktionsfunktion zur Erfassung von Benutzerfeedback.
Docebos Verwaltungsbereich
Docebo stellt Administratoren von Bildungsdienstleistungen umfassende analytische Dashboards zur Verfügung, mit denen sie die Aktivitäten der Lernenden und die Kursstatistiken überwachen können, z. B. Benutzerzugriffe, Kursabschlüsse und die meistgesehenen Schulungsinhalte.
TalentLMS' Gamification-Funktionen
TalentLMS ermöglicht es Lehrkräften, einige der gängigsten Gamification-Techniken wie Punkte, Abzeichen, Levels, Leaderboards und Belohnungen in Lerninhalte und Kurse zu integrieren.
Das E-Commerce-Modul von Absorb LMS
In die Architektur von Absorb LMS ist ein E-Commerce-Modul integriert, das mit zahlreichen Funktionen zur Maximierung der Kursverkäufe ausgestattet ist, darunter ein intelligentes Preissystem, eine Massenverkaufsfunktion und über 70 verschiedene Zahlungsgateways.
Faktoren, die bei der Auswahl von LMS-Features zu berücksichtigen sind
LMS-Typen nach Lernszenario
Sie sollten eine bestimmte Anzahl von Funktionen auswählen, um Ihr System so zu gestalten, dass es vollständig auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist und die Entwicklungs- und Einführungskosten im Rahmen bleiben. Diese Auswahl hängt weitgehend von Ihrem Lernkontext, der Art der Nutzer und dem didaktischen Ansatz ab.
Unternehmens-LMS für Unternehmensschulungen
Enterprise LMS für Unternehmensschulungen
Zu den Funktionen, auf die man sich konzentrieren sollte, gehören Mandantenfähigkeit und rollenbasierter Zugriff, um Ausbildern, Mitarbeitern, Kunden und Partnern unterschiedliche Tools und Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Unternehmen sollten ihr LMS auch in die HR-Software integrieren, um personalisierte Mitarbeiterschulungen auf der Grundlage von Rollen und Abteilungen anzubieten.
LMS für eLearning und Online-Ausbildung
Anbieter von eLearning-Diensten sollten ein LMS mit soliden eCommerce-Funktionen konfigurieren, um die Rentabilität ihres Angebots zu maximieren, und über gute analytische Fähigkeiten verfügen, um die Kundenbedürfnisse zu ermitteln.
LMS für die traditionelle Bildung
Bildungseinrichtungen sollten in Blended-Learning-Funktionen investieren, um Präsenz- und Fernunterricht zu kombinieren, sowie in Prüfungssoftware für die Überwachung von Prüfungen. Ein weiteres Grundelement, insbesondere für die K-12-Bildung, ist die Gamification, da sie dazu beiträgt, junge Schüler mit einer kurzen Aufmerksamkeitsspanne zu beschäftigen.
Benutzerdefiniertes vs. plattformbasiertes LMS
Je nach Ihren funktionalen Anforderungen und Budgetüberlegungen können Sie ein maßgeschneidertes LMS von Grund auf entwickeln oder eine Lösung auf der Grundlage von Open-Source- und Standard-LMS-Plattformen, einschließlich SaaS-Produkten auf Cloud-Basis, erstellen.
Dies kann eine gute Option für große Unternehmen sein, die ein LMS mit einer Reihe von Funktionen, Modulen und Integrationen benötigen, die auf ihren spezifischen Schulungsbedarf, ihre etablierten Geschäftsabläufe und ihr aktuelles technisches Ökosystem zugeschnitten sind. Die Entwicklung eines maßgeschneiderten LMS erfordert jedoch in der Regel eine höhere Vorabinvestition.
Plattformbasiertes LMS
Wenn Sie kein hochgradig angepasstes LMS benötigen und Geld sparen wollen, kann ein plattformbasiertes System die richtige Wahl sein. Bedenken Sie nur, dass die Anpassung des Funktionsumfangs eines bestehenden Produkts in der Regel auf die vom Anbieter festgelegten Einstellungen beschränkt ist. Außerdem können sich die Kosten für die Anpassung leicht summieren.
Integrationen zur Erweiterung der LMS-Funktionalität
Über die eingebetteten Funktionen hinaus können Sie den Funktionsumfang Ihres LMS-Systems erweitern, indem Sie es mit externen Softwarelösungen integrieren.
Lernmanagement-System
ERP-Software
eCommerce/portale
mLearning-Anwendungen
CMS lernen
Software für die Zusammenarbeit
HRMS
CRM-Software
um zusätzliche Funktionen für das Back-Office-Management Ihrer Bildungsdienstleistungen zu nutzen.
um Zugang zu erweiterten Funktionen für Marketing und Vertrieb zu erhalten, einschließlich zielgerichteter Werbung und verschiedener Monetarisierungsoptionen.
um LMS-Nutzern einen zusätzlichen Zugangspunkt zu bieten und die Microlearning-Funktionen Ihres Systems zu ergänzen.
um Ihr Toolset mit erweiterten Funktionen für die Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Inhalten zu erweitern.
um an gemeinsamen Dokumenten zu arbeiten und eine Peer-to-Peer-Interaktion zwischen den Lernenden zu ermöglichen.
um Daten aus Mitarbeiterprofilen zu sammeln und gezielte Unternehmensschulungen entsprechend der Rolle, der Abteilung und den Qualifikationen der Benutzer durchzuführen.
um Ihr LMS mit Kundeninformationen zu versorgen und seine adaptiven Lernfunktionen zu verbessern.
Unsere LMS-Dienstleistungen
Itransition unterstützt Sie bei der Entwicklung eines LMS, das mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet ist, und hilft Ihnen bei der Einführung oder bei der Überarbeitung Ihrer bestehenden Lösung, um sie besser auf Ihre sich entwickelnden Bildungsanforderungen abzustimmen.
LMS-Beratung
Wir begleiten Sie durch jede Phase Ihres LMS-Entwicklungs- und Implementierungsprojekts und unterstützen Sie bei der Geschäftsanalyse, der Auswahl des technischen Stacks und der Funktionen sowie bei der Planung und Budgetierung.
LMS-Entwicklung
Unser Team liefert kundenspezifische Lernmanagementsysteme, die Design, Front-End- und Back-End-Entwicklung, Integration mit anderen Anwendungen und End-to-End-Tests umfassen.
LMS-Wartung und -Support
Itransition bietet Wartungsdienste nach der Veröffentlichung an, um die LMS-Lösung zu überwachen und Fehler oder Leistungsprobleme zu beheben, die den ordnungsgemäßen Betrieb behindern könnten, sowie Benutzerschulungen und technische Unterstützung, um die Softwareeinführung zu optimieren.
LMS-Modernisierung
Unsere Entwickler können die Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Wartungsfreundlichkeit Ihres Legacy-LMS durch Architekturrenovierung, Code-Refactoring, funktionale Upgrades, UI/UX-Redesign und App-Migration in eine Cloud- oder Hybridumgebung verbessern.
Einführung eines LMS mit der Anleitung von Itransition
Wählen Sie die richtigen Funktionen für Ihr LMS
LMS sollen komplexe Arbeitsabläufe im Bildungswesen erleichtern, von der Kursgestaltung und Unterrichtsplanung bis hin zur Einschreibung der Studierenden. Die Ausstattung mit einer Vielzahl von möglichen Funktionskombinationen kann jedoch sowohl für Studierende als auch für Lehrkräfte verwirrend sein. Die Definition Ihres Einsatzszenarios kann Ihnen dabei helfen, das richtige LMS-Funktionsset auszuwählen und eine Lösung zu implementieren, die Ihr Bildungsangebot unterstützt. Um diesen Prozess zu rationalisieren, sollten Sie sich auf die Erfahrung von Itransition in der LMS-Entwicklung und -Beratung verlassen.
