Salesforce für Immobilien:
Funktionen, Fallstudien & Lösungen

Salesforce für Immobilien: Funktionen, Fallstudien & Lösungen

18. April 2024

Salesforce-Funktionen für Immobilien

Die Produktsuite von Salesforce beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement und die Automatisierung, die Immobilienmakler und andere Immobilienunternehmen nutzen und durch Konfiguration und Anpassung weiter an ihre Bedürfnisse anpassen können. Hier einige der beliebtesten Salesforce-Funktionen für die Immobilienbranche:

Marketing

Angebotsverwaltung

Sammeln von Informationen über die Art der Immobilie, ihre Merkmale und ihre Belegung aus den Systemen des Unternehmens und aus externen Quellen, um genaue Angebote in Immobilienportalen und anderen Werbematerialien zu erstellen.

Lead-Segmentierung

Segmentierung von Leads anhand ihrer Browsing-Daten, Suchkriterien oder anderer persönlicher Informationen.

Verwaltung von Kampagnen

Verwaltung von Marketingplänen und Ressourcen, einschließlich Kampagnentypen und -hierarchien, Budgetzuweisung, Kampagnenleistung und ROI-Nachverfolgung.

Marketing-Personalisierung

Schaffung personalisierter Kundenerfahrungen durch gezielte Immobilienanzeigen, personalisierte E-Mails und dynamische Inhalte, die auf dem Verhalten und den Vorlieben der Kunden basieren.

Marketing-Automatisierung

Automatisierte Veröffentlichung von Beiträgen in sozialen Medien und automatisch ausgelöster Versand von E-Mail-Nachrichten auf Grundlage vordefinierter Kriterien.

Vertrieb

Opportunity-Scoring

Bewertung von Verkaufschancen (Opportunities) mit Salesforce Einstein auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses, um sich auf die vielversprechendsten aktuellen Geschäfte zu konzentrieren.

Lead-Scoring

Jedem Lead wird eine Punktzahl zugewiesen, die auf der Konversionshistorie und den Konversionsmustern des Unternehmens sowie auf dem Verhalten und den demografischen Merkmalen der Leads basiert. Dies hilft Maklern dabei, hochwertige Leads zu priorisieren.

Lead-Routing

Automatische Zuweisung von Leads an Immobilienmakler auf der Grundlage ihres Standorts, der Größe des Geschäfts, der Verfügbarkeit und anderer Faktoren.

Verwaltung der Vertriebspipeline

Überwachung der Entwicklung von Interessenten in den verschiedenen Phasen des Verkaufszyklus über visuelle Dashboards und Schätzung des Volumens der in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Geschäfte.

Angebots- & Vertragsmanagement

Beschleunigung der Dokumentenerstellung und Preiskalkulation über Vorlagen, Nachverfolgung von Vertragsstatus oder Verlängerungsbedingungen und Versand von Rechnungen an Kunden.

Immobilienverwaltung

Verwaltung von Immobiliendaten

Sammeln von Immobilieninformationen, wie z. B. Unterlagen, Bilder, zuständige Mitarbeiter und Status (neu, reserviert, verkauft usw.), an einem einheitlichen Datenspeicherort zur einfacheren Preisgestaltung, Planung von Besichtigungen und Instandhaltung.

Planung von Immobilienbesichtigungen

Automatische Organisation von Immobilienbesichtigungen auf Grundlage der verfügbaren Zeitfenster der Immobilienmakler und der Besuchszeiten der Kunden.

Selbstbedienungs-Kundenportale

Ermöglicht den Kunden den Zugriff auf Vertragsinformationen, das Öffnen von Kundendiensttickets über den Servicedesk und den Erhalt automatisierter immobilienbezogener Updates.

Terminplanung für den Außendienst

Planung von Inspektionen, Reparatur- und Wartungsarbeiten auf Grundlage von Prioritäten und der Verfügbarkeit der Teams für eine effiziente Ressourcenzuweisung und Service-Routen.

Analysen & Berichte

Marketing-Intelligenz

Verfolgung der bisherigen Leistung Ihrer Werbekampagnen über Analyse-Dashboards zur Optimierung von Mediaplänen, einschließlich Marketingbudgetierung.

Verkaufsanalysen

Verfolgung des Verkaufsvolumens, der Verweildauer auf dem Markt, der Verkaufspreise und anderer Metriken, um die KPIs im Blick zu behalten und erfolgreiche Verkaufsmuster zu identifizieren, die die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses maximieren.

Standortbezogene Intelligenz

Vermittelt Immobilienmaklern ein klares Bild ihres Verkaufsgebiets, einschließlich Daten zu potenziellen Kunden und zum letzten Besuch.

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Die Vorteile der Einführung von Salesforce in der Immobilienbranche

Durch die Implementierung von Salesforce CRM können Immobilienunternehmen im Wohn- oder Gewerbebereich von folgenden Vorteilen profitieren.

Eine einzige Quelle der Wahrheit

Salesforce dient als zentraler Datenspeicher zur Konsolidierung von Informationen über Immobilien, Kunden, Leads und Geschäftsprozesse und hilft Maklern so, präzise Immobilienbewertungen vorzunehmen, Leads effektiv zu verwalten und verschiedene Teams besser zu koordinieren.

Gewinn-Katalysator

Durch die Personalisierung von Marketingmaßnahmen, die Bewertung und Priorisierung von Leads und die Abstimmung von Kaufinteressenten mit geeigneten Immobilienangeboten können Immobilienagenturen die Lead-Generierung und -Umwandlung maximieren und so den Umsatz und die Anzahl der abgeschlossenen Mietverträge steigern.

Besseres Kundenerlebnis

Salesforce ermöglicht es Maklern, effizientere und personalisierte Dienstleistungen während des gesamten Kundenlebenszyklus anzubieten, von Angeboten, die auf die individuellen Bedürfnisse von Käufern zugeschnitten sind, bis hin zur schnelleren Lösung von Fällen durch Automatisierung des Supports und Koordinierung von Außendienstteams. So können Immobilienverwaltungsunternehmen stärkere, langfristige Kundenbeziehungen aufbauen.

Geringere Arbeitsbelastung

Dank der Automatisierungsfunktionen von Salesforce können Immobilienmakler, Marketingfachleute, Buchhalter und andere Spezialisten bei zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben entlastet werden, wie z. B. beim Abrufen von Daten, Erstellen von Werbeinhalten oder dem Aufsetzen von Verträgen.

Praktische Beispiele für die Einführung von Salesforce in der Immobilienbranche

+ 15%

Konversionsrate

Einer der führenden britischen Immobilienverwalter wandte sich an Itransition, um sein veraltetes und schlecht integriertes CRM-Toolkit durch eine neue Lösung auf Basis von Salesforce zu ersetzen. Unser Team erstellte kundenspezifische Seiten und Geschäftslogik und integrierte die Plattform mit Tools von Drittanbietern wie DocuSign und CheckFront, um die Anforderungen von Bruntwood an die Automatisierung von Verkaufsprozessen und das Management von Mieterbeziehungen zu erfüllen. Die daraus resultierende CRM-Funktionen umfassen die Lead-Qualifizierung, die Planung von Objektbesuchen, die Erstellung von Angeboten auf Grundlage der aggregierten Vertragshistorie der Kunden sowie die Mietereinführung.

Mehr als 5.000

Angebote mittels Einstein AI bewertet

Salesforce-Lösung mit Analyse- & Automatisierungsfunktionen für ERA Belgium

Die belgische Niederlassung von ERA hat eine maßgeschneiderte Salesforce-Lösung eingeführt, um die Immobilien- und Kundendaten ihres Immobilienportals zu analysieren und zeitaufwändige manuelle Aufgaben zu automatisieren. Mit dieser Lösung können Makler ihre Angebote auf Basis von Kriterien wie Immobilientyp und Belegungsrate personalisieren. Sie hilft auch bei der Planung von Besichtigungsterminen mit Kunden, um die Wartezeiten zwischen den Terminen zu minimieren. Darüber hinaus kann Salesforce Einstein AI Angebote auf Grundlage der Verkaufswahrscheinlichkeit eines Verkaufs zum Angebotspreis bewerten und Immobilien mit schleppendem Verkauf kennzeichnen, die möglicherweise eine Preisanpassung benötigen.

Über 35.000

Immobilien übergeben

Cloud-Salesforce CRM mit erweiterten Vertriebsfunktionen für DAMAC Properties

Ein großes Immobilienentwicklungsunternehmen mit Sitz in Dubai hat sich für Salesforce als hoch skalierbare, cloudbasierte CRM-Lösung entschieden, auf die seine im Ausland tätigen Makler problemlos zugreifen können. Die Plattform ermöglicht es den Maklern, auf ein Verzeichnis aktueller Immobilienangebote zuzugreifen und Kundeninteraktionen (Anrufe, E-Mails usw.) zu analysieren, um Kunden passende Immobilien anzubieten, an denen sie interessiert sein könnten. Darüber hinaus können Makler Anrufe direkt über Salesforce tätigen oder mehrere ausgehende Anrufe automatisch über ein Predictive-Dialing-System tätigen lassen. Für Bewohner und Eigentümer hat DAMAC eine Salesforce-gestützte Gebäudemanagement-Plattform implementiert, die rund um die Uhr immobilienbezogene Updates sendet und einen Servicedesk zur Verwaltung von Wartungsanfragen und anderen Problemen bereitstellt.

+ 15%

Konversionsrate

Einer der führenden britischen Immobilienverwalter wandte sich an Itransition, um sein veraltetes und schlecht integriertes CRM-Toolkit durch eine neue Lösung auf Basis von Salesforce zu ersetzen. Unser Team erstellte kundenspezifische Seiten und Geschäftslogik und integrierte die Plattform mit Tools von Drittanbietern wie DocuSign und CheckFront, um die Anforderungen von Bruntwood an die Automatisierung von Verkaufsprozessen und das Management von Mieterbeziehungen zu erfüllen. Die daraus resultierende CRM-Funktionen umfassen die Lead-Qualifizierung, die Planung von Objektbesuchen, die Erstellung von Angeboten auf Grundlage der aggregierten Vertragshistorie der Kunden sowie die Mietereinführung.

Mehr als 5.000

Angebote mittels Einstein AI bewertet

Salesforce-Lösung mit Analyse- & Automatisierungsfunktionen für ERA Belgium

Die belgische Niederlassung von ERA hat eine maßgeschneiderte Salesforce-Lösung eingeführt, um die Immobilien- und Kundendaten ihres Immobilienportals zu analysieren und zeitaufwändige manuelle Aufgaben zu automatisieren. Mit dieser Lösung können Makler ihre Angebote auf Basis von Kriterien wie Immobilientyp und Belegungsrate personalisieren. Sie hilft auch bei der Planung von Besichtigungsterminen mit Kunden, um die Wartezeiten zwischen den Terminen zu minimieren. Darüber hinaus kann Salesforce Einstein AI Angebote auf Grundlage der Verkaufswahrscheinlichkeit eines Verkaufs zum Angebotspreis bewerten und Immobilien mit schleppendem Verkauf kennzeichnen, die möglicherweise eine Preisanpassung benötigen.

Über 35.000

Immobilien übergeben

Cloud-Salesforce CRM mit erweiterten Vertriebsfunktionen für DAMAC Properties

Ein großes Immobilienentwicklungsunternehmen mit Sitz in Dubai hat sich für Salesforce als hoch skalierbare, cloudbasierte CRM-Lösung entschieden, auf die seine im Ausland tätigen Makler problemlos zugreifen können. Die Plattform ermöglicht es den Maklern, auf ein Verzeichnis aktueller Immobilienangebote zuzugreifen und Kundeninteraktionen (Anrufe, E-Mails usw.) zu analysieren, um Kunden passende Immobilien anzubieten, an denen sie interessiert sein könnten. Darüber hinaus können Makler Anrufe direkt über Salesforce tätigen oder mehrere ausgehende Anrufe automatisch über ein Predictive-Dialing-System tätigen lassen. Für Bewohner und Eigentümer hat DAMAC eine Salesforce-gestützte Gebäudemanagement-Plattform implementiert, die rund um die Uhr immobilienbezogene Updates sendet und einen Servicedesk zur Verwaltung von Wartungsanfragen und anderen Problemen bereitstellt.

+ 15%

Konversionsrate

Einer der führenden britischen Immobilienverwalter wandte sich an Itransition, um sein veraltetes und schlecht integriertes CRM-Toolkit durch eine neue Lösung auf Basis von Salesforce zu ersetzen. Unser Team erstellte kundenspezifische Seiten und Geschäftslogik und integrierte die Plattform mit Tools von Drittanbietern wie DocuSign und CheckFront, um die Anforderungen von Bruntwood an die Automatisierung von Verkaufsprozessen und das Management von Mieterbeziehungen zu erfüllen. Die daraus resultierende CRM-Funktionen umfassen die Lead-Qualifizierung, die Planung von Objektbesuchen, die Erstellung von Angeboten auf Grundlage der aggregierten Vertragshistorie der Kunden sowie die Mietereinführung.

Mehr als 5.000

Angebote mittels Einstein AI bewertet

Salesforce-Lösung mit Analyse- & Automatisierungsfunktionen für ERA Belgium

Die belgische Niederlassung von ERA hat eine maßgeschneiderte Salesforce-Lösung eingeführt, um die Immobilien- und Kundendaten ihres Immobilienportals zu analysieren und zeitaufwändige manuelle Aufgaben zu automatisieren. Mit dieser Lösung können Makler ihre Angebote auf Basis von Kriterien wie Immobilientyp und Belegungsrate personalisieren. Sie hilft auch bei der Planung von Besichtigungsterminen mit Kunden, um die Wartezeiten zwischen den Terminen zu minimieren. Darüber hinaus kann Salesforce Einstein AI Angebote auf Grundlage der Verkaufswahrscheinlichkeit eines Verkaufs zum Angebotspreis bewerten und Immobilien mit schleppendem Verkauf kennzeichnen, die möglicherweise eine Preisanpassung benötigen.

Über 35.000

Immobilien übergeben

Cloud-Salesforce CRM mit erweiterten Vertriebsfunktionen für DAMAC Properties

Ein großes Immobilienentwicklungsunternehmen mit Sitz in Dubai hat sich für Salesforce als hoch skalierbare, cloudbasierte CRM-Lösung entschieden, auf die seine im Ausland tätigen Makler problemlos zugreifen können. Die Plattform ermöglicht es den Maklern, auf ein Verzeichnis aktueller Immobilienangebote zuzugreifen und Kundeninteraktionen (Anrufe, E-Mails usw.) zu analysieren, um Kunden passende Immobilien anzubieten, an denen sie interessiert sein könnten. Darüber hinaus können Makler Anrufe direkt über Salesforce tätigen oder mehrere ausgehende Anrufe automatisch über ein Predictive-Dialing-System tätigen lassen. Für Bewohner und Eigentümer hat DAMAC eine Salesforce-gestützte Gebäudemanagement-Plattform implementiert, die rund um die Uhr immobilienbezogene Updates sendet und einen Servicedesk zur Verwaltung von Wartungsanfragen und anderen Problemen bereitstellt.

Salesforce-Integrationen mit Immobilienservices von Drittanbietern

Salesforce kann in die wichtigsten Immobilienportale, Marktplätze und Datenanbieter integriert werden, um relevante Informationen über Immobilien oder Markttrends (Verkäufe pro Gebiet, Durchschnittspreis usw.) zu sammeln.

Dienstleistungen rund um die Immobilie

Erfasste Datentypen

  • Immobilienbewertungen
  • Mietpreisschätzungen
  • Fotos von Immobilien
  • Immobilienverkaufshistorie
  • Hypothekendaten
  • Nachbarschafts- & Gemeindedaten
  • Bewertungsdaten für Fußgänger, Radfahrer & ÖPNV
  • Markttrend-Charts
  • Geokodierung & -lokalisierung

Die besten Lösungen für Immobilien auf AppExchange

Immobilienunternehmen, die spezialisiertere Funktionen benötigen, können auf Salesforce AppExchange zurückgreifen. Auf diesem Marktplatz werden Drittanbieter-Apps angeboten, die die Funktionen der Plattform erweitern, sowie vollwertige SaaS-CRM-Tools, die auf der Salesforce-Plattform basieren, genauer gesagt auf dem PaaS-Service von Salesforce. Nachfolgend werden einige beliebte Optionen vorgestellt, die sich auf die Immobilienbranche konzentrieren. Unsere Experten können Ihnen dabei helfen, die besten Lösungen aus diesen und anderen Paketen oder Addons auszuwählen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Propertybase

Eine CRM-Lösung mit immobilienspezifischen Funktionen für das Lead-Management (z. B. Lead-Aggregation von Zillow und automatischer Versand von Follow-up-E-Mails) und die Angebotsverwaltung (einschließlich einheitlicher Suche in mehreren MLS-Datenbanken).
Preise
Ab 74 € pro Benutzer pro Monat

AscendixRE

Ein CRM-System für gewerbliche Immobilienunternehmen und -makler mit umfangreichen Funktionen für das Kontakt- und Lead-Management, einschließlich der Erstellung von Interessentenlisten und gezieltem E-Mail-Marketing.
Preise
Ab 74 € pro Benutzer pro Monat

Left Main REI

Ein Salesforce-basiertes CRM-System für die Immobilienbranche, das Maklern vorkonfigurierte Dashboards, automatisierte E-Mail-Marketing-Tools und andere Funktionen zur Verfügung stellt, um die Lead-Akquise und -Disposition zu optimieren.
Preise
Ab 47 € pro Benutzer und Monat

Zillow Home Value Connector

Zillow Home Value Connector Ein Vertriebsintelligenz-Tool, mit dem Immobilienexperten die Hausbewertungen von Zillow Zestimate und andere Immobilienmetriken direkt von den Lead-, Konto- oder Kontaktdetailseiten in Salesforce aus überwachen können.
Preise
Kostenlose Anwendung

Formstack-Dokumente

Ein Add-on, mit dem Vertriebsteams automatisch verschiedene Dokumente erstellen können, unter anderem Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge, Quittungen und Berichte, die auf den Daten von Salesforce basieren.
Preise
Ab 87 € pro Benutzer und Monat

Asperato

Ein Add-on, mit dem Ihr Immobilienunternehmen Zahlungen, die über mehrere Gateways wie Braintree, Paypal und Stripe ausgeführt werden, direkt von Salesforce aus erfassen und verfolgen kann.
Preise
Ab 580 € pro Unternehmen und Monat

Unsere Salesforce-Dienstleistungen

Als zertifizierter Salesforce-Partner mit Erfahrung im Immobilienbereich kann Itransition Sie beim Aufbau und der Einführung einer Salesforce-basierten Lösung unterstützen, die auf die Abläufe von Immobilienunternehmen zugeschnitten ist.

Salesforce services
  • Audit Ihres derzeitigen CRM-Systems, falls vorhanden
  • Definieren von funktionalen & nicht-funktionalen Anforderungen
  • Auswahl einer geeigneten Salesforce-Edition & eines geeigneten Funktionsumfangs
  • Festlegung des Durchführungsplans & des Budgets
  • Unterstützung während des gesamten Konfigurations- & Anpassungsprozesses
  • Integrations- & Migrationsberatung
  • Benutzerschulung & Support
  • Konfiguration oder Anpassung der Salesforce-Lösung
  • Verbindung von Salesforce mit Ihrem Unternehmenssoftware-Ökosystem
  • Bereitstellung in der Unternehmensumgebung
  • Qualitätssicherung & Benutzerakzeptanztests
  • Datenmigration von Ihrem alten CRM-System zu Salesforce
  • Integration der Geschäftslogik über Apex Web Services & Apex Callouts
  • Integration der Benutzeroberfläche
  • Integration von Daten

Itransition für nahtlose Salesforce-Einführung

Lassen Sie uns reden

Einführung von Salesforce zur Erfüllung der Anforderungen in der Immobilienbranche

Auch wenn die Standardfunktionen von Salesforce nicht speziell auf die Immobilienbranche ausgerichtet sind, so stellt die umfangreiche Palette an CRM-Produkten und -Funktionen dennoch eine wertvolle Ergänzung für das digitale Toolkit von Immobilienunternehmen dar. Darüber hinaus können die umfangreichen Anpassungs- und Konfigurationsmöglichkeiten in Kombination mit den auf AppExchange verfügbaren, sofort zur Installation bereiten Anwendungen und benutzerdefinierten Tools die Lücke zwischen dem allgemeinen Angebot von Salesforce und den Anforderungen von Immobilienunternehmen leicht schließen. 

Um die besten Möglichkeiten zur Anpassung an Ihr Geschäftsszenario im Immobilienbereich zu ermitteln und die Einführung von Salesforce zu optimieren, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie Itransition in Betracht ziehen.

 

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