UiPath vs. Power Automate: Ein umfassender Vergleich & Auswahltipps

November 1, 2024

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UiPath vs. Power Automate

RPA-Business-Analyst

UiPath und Power Automate sind führende SaaS-RPA-Plattformen, die Unternehmen in verschiedenen Branchen dabei helfen, sich wiederholende Aufgaben und Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Beide Plattformen bieten solide Funktionen für die Erkennung von Automatisierungsmöglichkeiten, die vorlagenbasierte und benutzerdefinierte Erstellung von Bots sowie die Überwachung der implementierten Bots.
Während beide RPA-Tools die Bereitstellung in der Cloud unterstützen, kann nur UiPath als On-Premises-Lösung implementiert werden.
UiPath wird in der Regel zur Automatisierung größerer und komplexerer Prozesse eingesetzt, während Power Automate optimal für einfache Automatisierungsworkflows geeignet ist.
Die Preise von UiPath sind höher als die von Power Automate.

Mit einer Erfolgsbilanz erfolgreicher RPA-Projekte und zertifizierten RPA-Experten an Bord hilft Itransition bei der Auswahl optimaler RPA-Plattformen und bei der Implementierung von Bots, die sich wiederholende Aufgaben und Arbeitsabläufe im Einklang mit den spezifischen Anforderungen von Unternehmen automatisieren.

UiPath & Power Automate: Einführung in Plattformen

In den letzten Jahren ist der RPA-Markt schnell gewachsen, angetrieben von Unternehmen, die ihre Produktivität verbessern, die Leistung ihrer Mitarbeiter optimieren und die Betriebskosten senken wollen. Laut dem Magic Quadrant von Gartner führen UiPath und Power Automate den Markt für RPA-Lösungen an.

Chart-Titel: 2023 Gartner® Magic Quadrant™ for Robotic Process Automation
Datenquelle: gartner.com - 2024 Gartner® Magic Quadrant™ für robotergestützte Prozessautomatisierung

UiPath ist eine marktführende RPA-Plattform, die im Forrester Wave Document Mining & Analytics Report dank ihrer soliden GenAI-Fähigkeiten, intelligenten Automatisierung, komplexen Formular- und Bildverarbeitung und anderen fortschrittlichen Funktionen zu den Top-Anbietern zählt.

Die Plattform wird von mehr als 10.000 Unternehmen weltweit genutzt und eignet sich für verschiedene Branchen und komplexe Automatisierungsanwendungen. Laut Gartner Peer Insights würden 93% der Unternehmen, die UiPath nutzen, es anderen Unternehmen empfehlen, die eine Automatisierung ihrer täglichen Abläufe mit RPA in Betracht ziehen.

Power Automate, ein Teil der Microsoft Power Platform Suite, ist eine cloudbasierte RPA-Software. Power Automate ist laut dem Bericht Process Mining Products PEAK Matrix Assessment 2023 der Everest Group marktführend in den Bereichen intelligente Dokumentenverarbeitung und Process Mining.

Nach einer Studie von Microsoft nutzen 93 % der Fortune-500-Unternehmen die Automatisierungsfunktionen von Power Automate, und laut Gartner Peer Insights würden 84 % der Kunden von Power Automate diese Plattform weiterempfehlen.

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Die wichtigsten RPA-Funktionen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

Obwohl beide Plattformen über ähnliche Kernfunktionen zur Erstellung und Überwachung von Bots verfügen, gibt es funktionale Unterschiede, die das Bot-Management, die Benutzerfreundlichkeit der Plattformen und die Geschwindigkeit der RPA-Einführung beeinflussen können.

UiPath

Möglichkeiten zur Erstellung von Bots
UiPath bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten Komponenten und Vorlagen zur Erstellung von beaufsichtigten und unbeaufsichtigten Bots. Entwickler können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, um sie in zukünftigen Automatisierungsfällen wiederzuverwenden. Darüber hinaus können Geschäftsanwender die Low-Code-Tools der Plattform nutzen, um einfache Automatisierungen für ihre täglichen Routinen zu erstellen.
Prozess-, Aufgaben- und Kommunikationsanalyse
Unternehmen können die Plattform nutzen, um Geschäftsabläufe zu analysieren und Erkenntnisse über Automatisierungsmöglichkeiten zu gewinnen. Um komplexe Aktivitäten besser zu verstehen und herauszufinden, wie sie mit RPA richtig automatisiert werden können, können Mitarbeiter UiPath nutzen, um Bildschirme während ihrer täglichen Routine für weitere Analysen aufzuzeichnen.
Einheitliche Bot-Orchestrierung
UiPath bietet eine einheitliche Schnittstelle für die Erstellung, Konfiguration, Bereitstellung und Verwaltung von RPA-Bots sowie integrierte Funktionen für die Überwachung der Bot-Performance und RPA-ROI-Analysen.
Branchenspezifische Automatisierungs-Frameworks
Um die RPA-Implementierung zu beschleunigen, bietet UiPath vorgefertigte Komponenten für die Automatisierung branchenspezifischer Aufgaben, z. B. die Konvertierung von CMS-Ansprüchen für US-Gesundheitswesen-Anbieter, das Screening und das Alarmmanagement für Großbanken und die Erfassung von Anspruchsinformationen für Versicherungsunternehmen.
Workflow-Automatisierung per Drag-and-Drop
UiPath-Bots können manuelle Drag-and-Drop-Aktionen emulieren, z. B. das Ziehen einer PDF-Rechnung aus einem Desktop-Ordner und das Ablegen in einer CRM-Registerkarte.

Videotitel: Rechnungsverarbeitung mit KI

Leistung automatisieren

Funktionen zur Erstellung von Bots
Power Automate bietet Vorlagen für beaufsichtigte und unbeaufsichtigte RPA-Bots, die Unternehmen so konfigurieren können, dass sie mit ihren Arbeitsabläufen übereinstimmen. Für die Automatisierung speziellerer Prozesse kann das Unternehmen benutzerdefinierte RPA-Bots mithilfe von Low-Code-Tools erstellen oder sie von Grund auf neu entwickeln.
Analyse von Aufgaben und Prozessen zur Erstellung von Automatisierungen
Power Automate bietet Funktionen zur Aufgaben- und Prozessanalyse, die es Geschäftsanwendern ermöglichen, Bildschirme während ihres Arbeitstages aufzuzeichnen, die Aufzeichnungen zu analysieren und zu verstehen, wie sie ihre Aufgaben mit RPA automatisieren können.
Weitergabe von RPA-Bots
Erstellte Bots können mit ausgewählten Teammitgliedern geteilt werden. Bot-Ersteller können Zugriffsebenen wählen (z. B. Miteigentümer oder Benutzer), damit andere Mitarbeiter den automatisierten Prozess anzeigen, verwenden und verwalten können.
Bot-Überwachung und -Verwaltung
Power Automate ermöglicht es Administratoren, Bots in Echtzeit zu überwachen, eine zentrale Bot-Verwaltung durchzuführen, Ausnahmen zu behandeln und die Nutzung der IT-Infrastrukturressourcen zu optimieren.

KI-Fähigkeiten

Angesichts des beispiellosen KI-Wachstums in allen Branchen haben beide RPA-Anbieter KI-Tools eingeführt, um die Automatisierung komplexerer Prozesse zu erleichtern.

UiPath

Intelligente Dokumentenverarbeitung
UiPath verfügt über eine eigene OCR-Engine zur Automatisierung der Rechnungs- und Forderungsverarbeitung sowie der Dateneingabe. Für die Bearbeitung komplexerer Fälle bietet die Plattform sofort einsatzbereite Konnektoren zur Integration von Drittanbieter-Tools wie Google Vision und Microsoft Computer Vision.
Sprachverstehensfähigkeiten
UiPath bietet Modelle, die Freiform-Objekte wie E-Mails, Lebensläufe oder Webseiten klassifizieren und bestimmte Textarten wie Lieferanten- oder Bestellinformationen extrahieren können.
KI-Automatisierungsmanagement
Mit AI Center, der KI-Management-Plattform von UiPath, können Entwickler vortrainierte KI/ML-Modelle einsetzen oder eigene Modelle zur Ergänzung von RPA-Bots erstellen sowie in RPA-Prozesse implementierte Modelle verwalten und überwachen.

Bildtitel: UiPath vorgefertigte ML-Pakete
Bildquelle: uipath.com - RPA AI Integration mit AI Center

Leistung automatisieren

Bildtitel: RPA-Workflow-Erstellung mit dem KI-Assistenten von Power Automate
Bildquelle: microsoft.com - Power Automate

KI-Assistent zur Unterstützung bei der Erstellung von Automatisierungsworkflows
Power Automate ermöglicht es Nutzern, Bots mit Hilfe des Copilot-Assistenten zu erstellen, der natürliche Sprache verarbeitet und Anweisungen zur Erstellung des benötigten Bots generiert.
Vorgefertigte KI-Modelle
Die Plattform bietet OCR-, NLP- und NLG-Modelle zur Ergänzung von RPA-Bots, die zur Verarbeitung von Dokumenten, zum Generieren von E-Mails, zum Verstehen von Kundensupportanfragen und zur Durchführung anderer verwandter Vorgänge eingesetzt werden können.

Integrationsfähigkeit

Beide Plattformen bieten vorgefertigte Integrationen und unterstützen die Erstellung von benutzerdefinierten APIs für die Interaktion des Bots mit der Unternehmenssoftware.

APIs für die Integration von Unternehmenssoftware
UiPath bietet mehr als 1.400 Out-of-the-Box-Integrationen, um Bots mit der Software, den Datenbanken und den Cloud-Diensten des Kunden zu verbinden. Dazu gehören insbesondere Konnektoren für Lösungen von marktführenden Technologieanbietern wie Oracle, AWS, Azure, Google Cloud, SAP und ServiceNow.
Nahtlose Integration mit KI-Tools
UiPath ermöglicht eine einfache Bot-Integration mit benutzerdefinierten ML-Modellen und Computer Vision, Sentiment-Analyse und generativen KI-Tools von Drittanbietern. Die Reihe der vorgefertigten KI-Konnektoren umfasst APIs für Open AI, Amazon SageMaker, Google Vertex und Microsoft Sentiment.

Native Integration mit dem Microsoft-Ökosystem
Als Teil der Microsoft-Suite verfügt Power Automate über integrierte Integrationen mit Power BI, Power Apps und Power Pages. RPA-Bots können auch einfach mit Office 365-Tools verbunden werden, einschließlich Outlook, Excel, Teams und SharePoint über Out-of-the-Box-Konnektoren.
Vorgefertigte APIs
Power Automate bietet über 1.000 vorgefertigte API-Konnektoren für Geschäftsanwendungen von Adobe, SAP, Salesforce und anderen Anbietern, um Unternehmen bei der Einrichtung einer zuverlässigen Automatisierung über verschiedene Abteilungen hinweg zu unterstützen.

Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften

RPA-Bots verarbeiten häufig sensible Daten, was zu Sicherheitsrisiken führen kann. Daher bieten beide RPA-Plattformen umfassende Mechanismen, um die Daten von Unternehmen zu schützen.

Im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bieten beide Plattformen Funktionen, mit denen Unternehmen die GDPR-, FedRamp-, HIPAA-, HITRUST- und SOC 2-Vorschriften einhalten können.

Datensicherheitsfunktionen
Die UiPath-Plattform bietet Funktionen für die verschlüsselte Speicherung von Benutzeranmeldeinformationen, Single Sign-On-Authentifizierung und die Verschlüsselung von Daten während des Transports mit dem TLS-Protokoll. UiPath ermöglicht auch die Filterung von IP-Bereichen, was Organisationen mit strengen Sicherheitsprotokollen hilft, potenzielle Datenverletzungen zu vermeiden.
Rollenbasierter Zugang zum Bot-Management
Mit Hilfe der UiPath-Funktionen zur Verwaltung von Zugriffsrechten können Unternehmen den Umfang der Benutzer, die auf Bots zugreifen, einschränken, um Fehlkonfigurationen und potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu vermeiden.
Audit-Trails
Um potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, protokolliert UiPath alle Aktivitäten zur Erstellung und Ausführung von Bots und generiert detaillierte Audit-Protokolle. Außerdem helfen die Plattformprotokolle bei der Überwachung der Betriebszeit von RPA-Bots, damit Benutzer Sicherheitsvorfälle schnell erkennen können.

Datensicherheitsfunktionen
Power Automate bietet auch robuste Funktionen, um die Plattform sicher zu halten, wie z. B. ein TLS-Protokoll, das eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten und des API-Zugangs gewährleistet, sowie mehrere Optionen zur Benutzerauthentifizierung.
Rollenbasierter Zugang zum Bot-Management
Die Plattform bietet auch rollenbasierte Zugriffsmöglichkeiten, so dass Unternehmen die Zugriffsberechtigungen für die RPA-Plattform und den Bot je nach Stellenbeschreibung der Benutzer konfigurieren können.
Datenschutzfunktionen für Process Mining
Um die Sicherheit von Unternehmensdaten während der Bildschirmaufzeichnung zu gewährleisten, können Benutzer Informationen in Beispieldaten ändern sowie die Aufzeichnung anhalten und fortsetzen, um die Erfassung sensibler Informationen zu vermeiden.

Einsatz und Kompatibilität

Bei der Auswahl einer RPA-Plattform müssen Unternehmen darauf achten, dass sie mit ihrem IT-Ökosystem kompatibel ist und die gewünschte Bereitstellungsmethode unterstützt.

UiPath

Leistung automatisieren

Optionen für den Einsatz

Cloud und vor Ort

Wolke

Kompatibilität der Geräte

Schreibtisch Mobile Geräte (iOS, Android)

Kompatibilität mit dem Betriebssystem

Windows 8.1 und höher MacOS Version 10.15 (Catalina) und höher

Windows 10 und höher

Browser-Kompatibilität

Microsoft Edge Google Chrome Firefox

Microsoft Edge Safari Google Chrome Firefox

Unterstützung und Benutzerschulung

Power Automate und UiPath bieten verschiedene Support-Optionen für technische und geschäftliche Nutzer. Darüber hinaus stellen die Anbieter umfangreiche Dokumentationen zur Verfügung, in denen die Funktionen ihrer Plattformen erläutert werden, von der Aufgaben- und Prozesssuche bis hin zur Erstellung und Orchestrierung von RPA-Bots.

Mehrere Supportpläne
Der Anbieter bietet mehrere Support-Optionen an, um den geschäftlichen Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden. Im Rahmen des Basispakets bearbeitet das Supportteam nur dringende und vorrangige Aufgaben und kommuniziert mit dem Kunden auf Englisch. Bei den erweiterten Optionen antwortet das mehrsprachige Support-Team auf dringende Aufgaben innerhalb einer Stunde und auf Aufgaben mit niedriger Priorität innerhalb von zwei Werktagen.
Eine aktive Gemeinschaft
UiPath verfügt über einen Community-Blog und ein Forum, in denen Benutzer ihre Best Practices und praktischen Erfahrungen mit UiPath austauschen. Darüber hinaus führt der Anbieter mehrere Lernveranstaltungen für die Community durch.
Online-Automatisierungskurse
UiPath bietet kostenlose Online-Kurse an, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre IT-Abteilungen und Geschäftsanwender darin zu schulen, wie man Automatisierung einrichtet und Low-Code- und No-Code-RPA-Bots erstellt.

Reaktive Unterstützung
Der Kundensupport ist in jeder Power Automate-Lizenz enthalten. Die Mitarbeiter des Anbieters reagieren innerhalb einer Stunde auf kritische Fälle und helfen bei der Lösung auftretender Probleme.
Proaktive Unterstützung
Microsoft bietet einen erweiterten Supportplan an, der umfassende RPA-Beratungsdienste, eine schnellere Problemlösung und eine vorrangige Problemeskalation für kritische Fälle umfasst. Außerdem können Unternehmen gebündelte Supportangebote erhalten, die alle von ihnen verwendeten Microsoft-Produkte abdecken.
Geführte Schulungskurse
Das Schulungsmaterial von Power Automate ist in drei Stufen unterteilt - Anfänger, Fortgeschrittene und Profis - um Benutzern und Entwicklern mit unterschiedlichem technischen Hintergrund zu helfen, die Bots zu beherrschen. Wenn die Nutzer Ratschläge zur Funktionalität der Plattform benötigen, können sie im Community-Forum Fragen stellen und mit Gleichgesinnten diskutieren.

RPA-Plattformen Preise & Testoptionen

Auch wenn die endgültigen Kosten für RPA-Projekte vom Umfang der Automatisierung abhängen, sind die Lizenzkosten für UiPath im Allgemeinen höher als die für Power Automate. Beide Anbieter bieten jedoch kostenlose Testphasen an, die es zukünftigen Anwendern ermöglichen, die Rentabilität und den Komfort von RPA zu bewerten.

UiPath

Leistung automatisieren

Optionen zur Preisgestaltung

Preise pro Bot Preisoptionen für Unternehmen

Preise pro Benutzer Preise pro Bot Preisgestaltung pro Bot mit Infrastrukturmanagement

Preis

$$$-$$$$

$-$$

Dauer des kostenlosen Tests

60 Tage

90 Tage

Optionen für den Versuch

Basistestplan
nur betreute Bots

Professioneller Testplan
Betreute und unbetreute Bots

Allgemeiner Testplan
Automatisierung von Cloud-Flows, Standard-API-Konnektoren, Prozess- und Task-Mining-Funktionen

UiPath vs. Power Automate: Überlegungen zur Auswahl

Sie wollen komplexe Prozesse automatisieren, z.B. mit mehreren parallel laufenden Aufgaben oder unterschiedlichen Szenarien.
Sie müssen mehrere Prozesse automatisieren, die von mehreren Geschäftsanwendungen (ERP, BPM, etc.) unterstützt werden.
Ihr Unternehmen möchte bestehende Automatisierungen von Roboterprozessen ausbauen.
Ihr Unternehmen ist groß, so dass Sie die Einführung von RPA über mehrere Abteilungen hinweg planen.

Ihr Unternehmen setzt bereits andere Microsoft-Produkte ein.
Sie wollen RPA ausprobieren und müssen schnell erste Automatisierungsbots implementieren, um deren Tauglichkeit für Ihr Unternehmen zu beurteilen.
Sie möchten einfache Aufgaben automatisieren (z.B. strukturierte Dateneingabe in die Datenbank).
Ihr Unternehmen ist eher im SMB-Segment angesiedelt, so dass Ihre Geschäftsprozesse transparenter und leichter zu automatisieren sind.

Beispiele aus der Praxis für die Implementierung von UiPath und Power Automate

UiPath für ein Logistikunternehmen bei der Abwicklung von über 800 Aufträgen

Itransition entwickelte eine UiPath-basierte RPA-Lösung für ein internationales Logistikunternehmen mit mehr als 5.000 Kunden, um Aufgaben wie die Auftragsdatenübertragung zwischen verschiedenen IT-Systemen und die Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendatenbanken zu automatisieren. Das Ergebnis: RPA beschleunigte die Auftragsabwicklung des Unternehmens und beseitigte Dateninkonsistenzen in den Systemen.

Power Automate spart 300+ Stunden Dateneingabe pro Jahr

Komatsu Australia, ein Hersteller von Bergbauausrüstungen, implementierte Power Automate, um Rechnungen von einem seiner Zulieferer zu bearbeiten. Innerhalb von vier Wochen führte das Unternehmen eine RPA-Lösung ein, mit der es 300 Arbeitsstunden pro Jahr einsparen konnte. Nach dem Erfolg dieses RPA-Projekts plant das Unternehmen derzeit, die Lösung auf alle seine Zulieferer auszuweiten.

Unsere Dienstleistungen

Beratung zur RPA-Implementierung

Itransition erstellt einen klaren Fahrplan für die Implementierung von RPA-Lösungen, analysiert Ihre Geschäftsprozesse und Ineffizienzen, hilft bei der Auswahl einer optimalen RPA-Plattform und konzipiert RPA-Lösungen. Darüber hinaus können wir einen kostenlosen RPA PoC entwickeln, um unseren Kunden zu helfen, den geschäftlichen Wert von Bots für die Workflow-Automatisierung zu bewerten.

UiPath-basierte RPA-Implementierung

Die UiPath-zertifizierten Ingenieure von Itransition helfen bei der Identifizierung von zu automatisierenden Prozessen, erstellen RPA-Bots und integrieren diese nahtlos in die IT-Umgebung des Unternehmens. Itransition bietet außerdem Onboarding und Schulungen für Endbenutzer sowie On-Demand-Support für RPA-Bots und Wartung nach der Implementierung.

Power Automate-basierte RPA-Implementierung

Itransition ist seit 2008 Microsoft-Partner und übernimmt den gesamten Implementierungsprozess von Power Automate: Erstellung von Bots, Integration in Microsoft-Produkte und Systeme von Drittanbietern, Inbetriebnahme und Wartung auf Anfrage.

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Die Entscheidung für die richtige RPA-Plattform für Ihr Unternehmen

Bei der Entscheidung zwischen UiPath und Power Automate sollten Sie sich von den kurz- und langfristigen Geschäftszielen Ihres Unternehmens leiten lassen. Außerdem sollten Sie den Grad der Automatisierung, den Sie jetzt und in Zukunft erreichen möchten, die Benutzerfreundlichkeit von Bots sowie Sicherheitsbedenken und -anforderungen sorgfältig berücksichtigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Plattform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und Sie RPA ohne erhebliche Störungen der Geschäftsprozesse und ohne Widerstand der Mitarbeiter einführen möchten, wenden Sie sich an Itransition, einen erfahrenen RPA-Beratungspartner.