Software für die Finanzberichterstattung: Typen, Hauptmerkmale, Vorteile und Auswahlkriterien
October 22, 2024
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von Aleksey Kostyukevich,
Senior Quantitativer Analyst
Ob Sie nun Reporting-Funktionen innerhalb der bestehenden Finanzsoftware aktivieren oder eine eigenständige Lösung für die Finanzberichterstattung schaffen wollen, Itransition kann Ihnen helfen, das Projekt entsprechend Ihren Anforderungen umzusetzen.
Arten von Software für die Finanzberichterstattung
Es gibt verschiedene Arten von Software, die unterschiedliche Finanzprozesse automatisieren und gleichzeitig robuste Berichtsfunktionen bieten.
Buchhaltungslösungen automatisieren AR/AP-Vorgänge, Buchhaltung, Steuerberechnung und andere Aufgaben der Finanzverwaltung und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen, genaue Abschlüsse zu erstellen und die geltenden Vorschriften einzuhalten.
ERP-Systeme sind integrierte Lösungen für das Management von Geschäftsprozessen, die Daten aus verschiedenen Abteilungen konsolidieren und es Buchhaltern ermöglichen, genaue und aktuelle Berichte zu erstellen und gleichzeitig klare Prüfpfade zu erhalten.
Software für Finanzplanung und -analyse (FP&A)
Die FP&A-Software konzentriert sich auf die Finanzplanung und -prognose und bietet Berichtsfunktionen, mit denen Fachleute Finanzdaten analysieren können, um die Unternehmensleistung zu bewerten und eine datengesteuerte Finanzstrategie zu entwickeln.
Steuer-Software
Unternehmen nutzen diese Lösungen, um Steuerbeträge zu berechnen, automatisch Steuerformulare und -berichte zu erstellen und diese bei den Behörden einzureichen, um die Steuererklärungsprozesse zu vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Software für die Verwaltung der Unternehmensleistung (CPM)
Mit CPM-Software können Unternehmen Berichte erstellen, um ihre finanziellen KPIs zu verfolgen. Diese Informationen helfen ihnen, realistische Geschäftsziele zu setzen und wirksame Strategien zu entwickeln, um sie zu erreichen.
BI-Software bietet fortschrittliche Berichterstattungs- und Analysefunktionen, mit denen die Benutzer komplexe Finanzdaten in Form von interaktiven Dashboards und Berichten darstellen und so die Finanzleistungsanalyse und Finanzprognosen optimieren können.
Software für Finanzabschluss und Konsolidierung (FCCS)
FCCS-Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Buchhaltung schnell abzuschließen und eine Finanzkonsolidierung über Tochtergesellschaften hinweg durchzuführen, indem sie genaue Berichte erstellen, die den Finanzberichterstattungsstandards entsprechen.
SEC-Berichtssoftware
Mit dieser Art von Software können börsennotierte Unternehmen die Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen bei der US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) automatisieren und bestehenden oder potenziellen Investoren wichtige Informationen zur Verfügung stellen.
Hauptmerkmale der Software für die Finanzberichterstattung
Auch wenn die Möglichkeiten der Software je nach Lösungstyp und spezifischen Geschäftsanforderungen variieren, gibt es doch einige Kernfunktionen, die jedem Unternehmen spürbare Vorteile bringen können.
Erstellung von Finanzausweisen
zur automatischen Erstellung wichtiger Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen (auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnungen), Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.
Erstellung benutzerdefinierter Berichte
Damit autorisierte Benutzer Auszüge mit benutzerdefinierten Feldern, Ansichten und Formatierungen erstellen können, die ihnen helfen, bestimmte Finanzkennzahlen zu verfolgen und eine detaillierte Datenanalyse durchzuführen.
Fähigkeiten zur Datenintegration
Die Verbindung von Finanzberichterstattungssoftware mit Systemen, die Finanzdaten speichern, gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.
Dashboards
Finanzinformationen mit einer Reihe von Schlüsselkennzahlen, Grafiken und Diagrammen anzuzeigen, die den Nutzern helfen, Muster und Trends auf einen Blick zu erkennen und eine genaue Analyse der Finanzdaten durchzuführen.
Gemeinsamer Bericht
Berichte und Dashboards in einem praktischen Format zu exportieren, um Finanzinformationen planmäßig oder ad hoc mit den Beteiligten zu teilen und so die Zusammenarbeit zu verbessern.
Zugang für mehrere Benutzer
Ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Buchhalter oder Finanzberater an ein und demselben Bericht und rationalisiert so die Prozesse der Berichterstattung, Buchführung und Steuererstellung.
Sicherheitsmechanismen
Einschließlich Benutzerberechtigungen, rollenbasierter Zugriffskontrolle und Multi-Faktor-Authentifizierung, um den sicheren Zugriff auf Finanzdaten nur für befugte Personen zu ermöglichen und so den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten und deren Preisgabe zu verhindern.
Vorhersage
Zur Vorhersage kommender Trends, zur Ermittlung der wahrscheinlichsten finanziellen Ergebnisse und zur Modellierung verschiedener Szenarien auf der Grundlage historischer und Echtzeit-Finanzdaten für Geschäftsentscheidungen.
Konsolidierte Berichterstattung
Finanzdaten aus allen Geschäftseinheiten und Tochtergesellschaften zusammenzuführen und aggregierte Abschlüsse zu erstellen, die einen vollständigen Einblick in die finanzielle Situation des Unternehmens bieten.
Rationalisierung der Finanzberichterstattung mit einer maßgeschneiderten Lösung
Beste Software für die Finanzberichterstattung
Microsoft Cloud für Finanzdienstleistungen
Eine vollständig integrierte Suite von Cloud-Lösungen, die auf die Finanzbranche zugeschnitten sind.
Wesentliche Merkmale
- Einheitliches Kundenprofil
- Automatisierter Kundeneinführungsprozess, einschließlich KYC und AML
- Anpassbare Berichte
- Automatisierte Berichterstellung
- Dashboards für die Datenanalyse
- Aufdeckung von Betrug
- Einhaltung von Finanzdienstleistungsvorschriften, Cybersicherheit und Datenschutz
Vorteile
- Eingebettete KI
- Native Integration mit Microsoft-Ökosystem-Apps
Beschränkungen
Da die Plattform "out of the box" verfügbar ist, erfordert das Hinzufügen zusätzlicher Funktionen eine individuelle Entwicklung
Am besten für
- Vermögensverwaltungsgesellschaften
- Banken
- Versicherungsgesellschaften
Kostenloser Versuch
Nicht verfügbar
Odoo
Eine Open-Source-ERP-Plattform, die ein eigenes Modul für die Buchhaltung bietet.
Wesentliche Merkmale
- Berichtsvorlagen, einschließlich Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflow Auszug
- Kurzfassung
- Hauptbuch
- Keine
- Steuerliche Berichterstattung
- Bankabstimmung
- Berichte zur Prüfung der Unveränderbarkeit von Daten
- Benutzerdefinierte Berichte
Vorteile
- KI-gestützte Funktionen
- Native mobile Apps
- Hochgradig anpassbar
Beschränkungen
Die Skalierung und laufende Wartung erfordert technisches Fachwissen
Am besten für
Kleine und mittelgroße Unternehmen, die fortschrittliche Integrationsmöglichkeiten und eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit suchen
Kostenloser Versuch
15 Tage kostenloser Test für die Tarife Standard und Custom
Oracle NetSuite
Eine Cloud-basierte Business-Software-Suite, die Anwendungen für Buchhaltung, ERP, CRM und E-Commerce bietet.
Wesentliche Merkmale
- Konfigurierbare Finanzberichte
- Schnappschüsse melden
- Multidimensionale Datenanalyse
- Unterstützung für mehrere Berichtsstandards
- Anpassbare Berichtslayouts
Vorteile
- Vorkonfigurierte Implementierungsvorlagen
- Eingebettete Lokalisierungsfunktionen (Sprache, Steuern, Währung und Einhaltung von Vorschriften)
Beschränkungen
- Steile Lernkurve
- Preissteigerungen auf lange Sicht
Am besten für
- Kleine Unternehmen
- Mittelgroße Unternehmen
- Schnell wachsende Unternehmen
Kostenloser Versuch
Nicht verfügbar
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ein leichtgewichtiges ERP, das umfassende betriebswirtschaftliche Funktionen, einschließlich Finanzberichterstattung, bietet.
Wesentliche Merkmale
- Automatisierung der Berichterstattung durch vordefinierte Arbeitsabläufe
- Mehrere Berichtslayouts und -formate
- Benutzerdefinierte Berichte
- Datenaktualisierung in Echtzeit
- Integrierte Tools und Standards zur Einhaltung von Vorschriften
Vorteile
- Einfach zu implementieren
- Eingebettete KI und generative KI-Funktionen
- Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten
Beschränkungen
Manuelle Datenkonsolidierung über Tochtergesellschaften hinweg
Am besten für
- Kleine Unternehmen
- Mittelgroße Unternehmen
Kostenloser Versuch
30 Tage
Microsoft Dynamics 365 Finanzen
Ein ERP-Modul für Finanzanwender zur Umwandlung roher Finanzdaten in verwertbare Erkenntnisse.
Wesentliche Merkmale
- Vorgefertigte Berichte wie Bilanzen und Kapitalflussrechnungen
- Flexible Berichtsanpassung mit der App Report Designer
- Berichtsbäume, die die hierarchische Struktur einer Organisation widerspiegeln
- Interaktive Berichtsansicht
Vorteile
- Robuste Funktionen für die Verwaltung aller finanzbezogenen Aktivitäten
- Nahtlose Integration mit anderen Produkten aus dem Microsoft-Ökosystem
Beschränkungen
Eine steile Lernkurve
Am besten für
Mittelgroße bis große Unternehmen, die Wert auf fortschrittliches Finanzmanagement und Automatisierung legen
Kostenloser Versuch
30 Tage
Freshbooks
Cloud-basierte Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungssoftware, die auch für technisch nicht versierte Nutzer geeignet ist.
Wesentliche Merkmale
- Haushalt und Umsatzsteuer Zusammenfassungen
- Berichte über Gewinn und Verlust
- Spesenberichte
- Überleitung der Bilanz
- Verfolgung von Journaleinträgen
- Benutzerdefinierte Berichte
Vorteile
Benutzerfreundliche Schnittstelle
Beschränkungen
- Nicht geeignet für Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen
- Ein Benutzer pro Plan
Am besten für
- Kleine Unternehmen
- Freiberufler
Kostenloser Versuch
30 Tage
QuickBooks
Wolkenbasierte Finanzanalysesoftware, die Buchhaltungs- und Buchführungsaufgaben vereinfacht.
Wesentliche Merkmale
- Mehr als 60 Finanzberichte, darunter Ausgabenberichte, Gewinn- und Verlustberichte und Bilanzen
- Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Abrechnungen
- Mobile Belegerfassung
- Keine
- Zusammenfassung des Kundensaldos
- Übersicht über die Fälligkeit der Debitoren
- Unterstützung bei Mehrwertsteuer und GST
- Excel-Datenimport
Vorteile
- Einfach zu navigieren und zu benutzen
- 750+ vorgefertigte Integrationen, einschließlich PayPal, Amazon, eBay und Shopify
Beschränkungen
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur Erstellung erweiterter und benutzerdefinierter Finanzberichte
- Low-Tier-Tarife bieten nur grundlegende Berichtsfunktionen
Am besten für
- Kleine Unternehmen
- Wachstumsunternehmen
Kostenloser Versuch
30 Tage
Xero
Webbasierte Buchhaltungssoftware, die grundlegende Funktionen der Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Ausgabenverwaltung abdeckt.
Wesentliche Merkmale
- Anpassbare Berichte
- Vergleich von Budget und Ist-Zahlen
- Zusammenarbeit berichten Fähigkeiten
- Daten sperren
- Funktionalität der Datensuche
- Dashboard der Buchhaltung
Vorteile
- Interaktive KPI-spezifische Berichte
- Benutzerfreundlichkeit
- Ein umfangreiches Ökosystem an angeschlossenen Apps und Verbindungen zu Banken und anderen Finanzinstituten
Beschränkungen
Monatliche Transaktionslimits pro Abonnement (z. B. nur 1.000 Verkaufsrechnungen pro Monat in jedem Tarif)
Am besten für
- Kleine Unternehmen
- Mittelgroße Unternehmen
Kostenloser Versuch
30 Tage
Sage Intacct
Eine SaaS-Plattform, die Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse rationalisiert.
Wesentliche Merkmale
- Verwendung mehrerer Entitäten
- 150+ vorgefertigte Berichtsvorlagen
- Anpassbare Finanz- und Managementberichte
- Mehr als 200 vorgefertigte interaktive Analysegrafiken
- Anpassbare mehrdimensionale Dashboards
- Tools für die Zusammenarbeit bei Berichten
Vorteile
- AI-gestützte Buchhaltung
- Eigene Software-Suites für mehr als 10 Branchen
Beschränkungen
Eine steile Lernkurve für das Berichtsmodul
Am besten für
- Kleine Unternehmen
- Mittelgroße Unternehmen
Kostenloser Versuch
1 Monat für Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungslösungen
Wie man Software für die Finanzberichterstattung auswählt
Es gibt eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Finanzberichterstattung auf dem Markt, die jeweils unterschiedliche Funktionen bieten und für verschiedene Arten von Unternehmen geeignet sind. Um Ihnen bei der Auswahl eines Tools zu helfen, das voll und ganz auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist und einen maximalen ROI bringt, empfehlen wir, die folgenden Faktoren zu berücksichtigen.
Fähigkeiten der Software
Entscheiden Sie sich für ein Finanzberichts-Tool mit Funktionen, die die meisten Ihrer Berichtsanforderungen abdecken. Ziehen Sie mehrere Lösungen in die engere Wahl, die sowohl die von Ihnen benötigte Kernfunktionalität (z. B. automatische Berichterstellung) als auch nützliche Funktionen (z. B. erweiterte Szenarioanalyse oder Tools für die Zusammenarbeit im Team) bieten.
Bedürfnisse der Industrie
Spezifische Branchenvorschriften schreiben unterschiedliche Berichtsanforderungen vor (z. B. Fondsberichte für Investmentgesellschaften oder Anlagenabschreibungsberichte für Hersteller). Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Lösung über geeignete Berichtsfunktionen in Übereinstimmung mit Ihren Branchenstandards verfügt.
Benutzerfreundlichkeit
Stellen Sie Ihrem Team ein einfach zu bedienendes Finanzberichtstool zur Verfügung. Es sollte zum Beispiel eine intuitive Benutzeroberfläche, eine klare Navigation und vorgefertigte Berichtsvorlagen haben. So können Sie den Zeitaufwand für Mitarbeiterschulungen reduzieren, die Erledigung von Berichtsaufgaben beschleunigen und zu einer höheren Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter beitragen.
Bereitstellungsmodell
Finanzberichterstattungs-Tools können in der Cloud oder vor Ort gehostet werden. Berücksichtigen Sie sorgfältig Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, um die Bereitstellungsoption zu wählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Preisgestaltung
Recherchieren Sie die auf dem Markt verfügbaren Tools und prüfen Sie, welche davon in Ihr Budget passen. Berücksichtigen Sie dabei die anfänglichen Implementierungskosten, die laufenden Ausgaben für Lizenzierung und Wartung sowie mögliche versteckte Kosten wie Kosten für den Kundensupport oder Gebühren für das Hinzufügen neuer Benutzer.
Skalierbarkeit
Sorgen Sie dafür, dass Sie die Kapazität Ihrer Finanzberichterstattungslösung erhöhen können, um größere Datenmengen zu verarbeiten, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Wir helfen Ihnen bei der sicheren Implementierung Ihrer Finanzberichterstattungslösung
Vorteile von Software für die Finanzberichterstattung
Höhere Genauigkeit der Berichterstattung
Durch die Automatisierung der Datenerfassung, -verarbeitung, -konsolidierung und -berichterstellung ermöglicht es die Software für die Finanzberichterstattung den Unternehmen, die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und das Risiko menschlicher Fehler deutlich zu verringern, was die Zuverlässigkeit der Berichte erhöht und eine fundierte Entscheidungsfindung erleichtert.
Gesteigerte Teameffizienz und Zeitersparnis
Die Software für die Finanzberichterstattung befreit die Finanzteams von zeitraubenden und sich wiederholenden Aufgaben und ermöglicht es ihnen, sich auf höherwertige Tätigkeiten zu konzentrieren, was zum Unternehmenswachstum beiträgt.
Verbesserte Finanzverwaltung
Die Software für die Finanzberichterstattung konsolidiert Finanzdaten aus verschiedenen Quellen und ermöglicht es den Nutzern, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Gewinne einfach zu verfolgen. Auf diese Weise erhalten Unternehmen Einblick in ihre finanzielle Leistung und können effektivere Strategien für das Finanzmanagement entwickeln.
Verbesserte Einhaltung von Vorschriften
Finanzberichterstattungssysteme bieten Prüfpfade, die es ermöglichen, alle Änderungen in den Finanzunterlagen nachzuvollziehen und so eine transparente Historie der finanziellen Transaktionen zu erstellen.
Unser Serviceangebot
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Finanzsoftware unterstützt Itransition Unternehmen aller Branchen bei der Implementierung von Finanzberichterstattungslösungen, die ihren Anforderungen entsprechen und die Sicherheit ihrer Finanzdaten gewährleisten.
Beratung
Wir bieten Technologieberatung an, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre künftige Berichterstattungslösung zu konzipieren und ein geeignetes Technologie-Toolkit für deren Aufbau auszuwählen. Unsere Berater erstellen einen detaillierten Fahrplan für die Software-Implementierung und überwachen den Implementierungsprozess, wobei sie die Unternehmen durch die möglichen Herausforderungen und Risiken führen.
Umsetzung
Wir entwickeln Software für die Finanzberichterstattung von Grund auf oder auf der Grundlage marktführender Plattformen und bieten umfassende Implementierungsdienste an, von der Projektplanung und dem Lösungsdesign bis hin zur Bereitstellung der Software in der Produktionsumgebung und dem Support nach der Einführung.
Ausgewählte Projekte von Itransition zur Finanzberichterstattung
Beschleunigen Sie die Finanzberichterstattung mit einer maßgeschneiderten Lösung
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ermöglicht eine zeitnahe und genaue Finanzberichterstattung den Unternehmen, fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und ihre finanzielle Gesamtleistung zu verbessern. Durch die Automatisierung der Finanzberichterstattung mit robuster Software können Unternehmen die Bereitstellung umfassender Berichte beschleunigen und gleichzeitig die Effizienz ihres Finanzteams steigern.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Finanzberichterstattungsprozesse umzugestalten, können die Experten von Itransition Sie bei der Implementierung einer zuverlässigen und sicheren Softwarelösung unterstützen.
FAQs
Welche Berufsgruppen können vom Einsatz einer Software für die Finanzberichterstattung profitieren?
Alle Interessengruppen, die sich mit der finanziellen Leistung und der Einhaltung von Vorschriften in einem Unternehmen befassen, können von der Verwendung von Software für die Finanzberichterstattung profitieren. Zu diesen Personen gehören in der Regel Chief Finance Officers (CFOs), Mitglieder des Finanzteams, Führungskräfte, Abteilungsleiter und Investoren.
Wie viel kostet es, eine Software für die Finanzberichterstattung zu entwickeln?
Die endgültigen Kosten einer Software für die Finanzberichterstattung hängen von vielen Faktoren ab, darunter die Art der Lösung, die Anzahl und Komplexität der Funktionen, das Bereitstellungsmodell und die Integrationen. Unser Team analysiert sorgfältig Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ziele, um eine Lösung zu konzipieren und ein optimales Technologiepaket im Rahmen Ihres Budgets auszuwählen. Wenn Sie eine vorläufige Schätzung für Ihr Projekt benötigen, wenden Sie sich an unser Team.
Was sind die aktuellen Trends bei Software für die Finanzberichterstattung?
Moderne Technologien, die zunehmende Menge und Komplexität von Finanzdaten, gesetzliche Änderungen und sich ändernde Marktanforderungen erfordern eine ständige Weiterentwicklung von Finanzberichterstattungsprogrammen. Hier sind einige Trends, die die Finanzberichterstattungssoftware verändern:
- Cloud-Technologien
Unternehmen entscheiden sich zunehmend für Cloud-basierte Finanzberichterstattungssysteme, um die Vorteile des Cloud Computing, wie Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz, zu nutzen.
- Datenvisualisierung & Storytelling
Visualisierungswerkzeuge ermöglichen es den Nutzern, komplexe Finanzdaten zu interpretieren und Trends leichter zu erkennen.
- Predictive-analytics
Vorhersagemodelle helfen Unternehmen, finanzielle Trends vorherzusagen und Budgetierungs- und Planungsprozesse zu verbessern.
- Einbeziehung von nicht-finanziellen Daten
Die Berücksichtigung nicht-finanzieller Aspekte wie Kundenbeziehungen oder Lieferkettenmanagement kann Unternehmen helfen, ihre finanzielle Leistung zu verbessern.
Dienst
Beratungsdienste für Business Intelligence
Business-Intelligence-Beratungsdienste von zertifizierten BI-Anbietern, die Unternehmen helfen, Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
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