Web & mobile Lösung
Eine reguläre Krankenhausinventarsoftware ist eine Webanwendung, die aus drei Schichten oder Ebenen besteht:
Software zur Verwaltung des Krankenhausinventars: Architektur, Funktionen und Plattformen
29. Juni 2023
Ein Krankenhausinventarverwaltungssystem (HIMS) ist eine mehrschichtige Softwarelösung, die Klinikern helfen soll, den Überblick über Medikamente, medizinische Produkte, Geräte und Arbeitsabläufe zu behalten. HIMS rationalisiert die Pflege und verhindert Produktmangel, Lagerhaltung, Medikamentendiebstahl und Burnout bei Klinikern.
Medizinische Produkte umfassen viele Artikel, von Einwegspritzen bis zu teuren Implantaten und chirurgischen Kits. Diese höherwertigen Verbrauchsgüter machen den Löwenanteil des Krankenhausbudgets aus, so dass die Verfolgung des medizinischen Inventars für ein effizientes Finanzmanagement entscheidend ist.
Mit dem Wissen und der Erfahrung aus der Gesundheitsbranche können unsere Spezialisten eine Maßgeschneiderte Krankenhausverwaltungs-Software für Ihre Gesundheitseinrichtung entwickeln und implementieren.
die Größe des globalen HIMS-Marktes bis 2027
ReportLinker
globaler HIMS-Markt CAGR, 2022 - 2027
Mordor Intelligence
Jährliche Kosteneinsparungen im Gesundheitssystem durch verstärkte Automatisierung
CAQH-Index 2022
Hauptmerkmale der Software für die Bestandsverwaltung im Krankenhaus
Bestandsverfolgung
- Echtzeitverfolgung von Arzneimitteln, medizinischem Verbrauchsmaterial und Geräten auf Lager
- Generierung eindeutiger Barcodes mit einem Item Locator
- Ermöglichung von Warnmeldungen zu Vorratsmengen, Verfall und Nachbestellung
- Einstellung von Warnungen über niedrige Lagerbestände für kritische Artikel
Medizinisches Versorgungsmanagement
- Verwaltung medizinischer Versorgungsdaten (ID, Preis, Beschreibung des Verwendungszwecks usw.)
- Zählung der Verwendungszyklen medizinischer Güter zur Prognose der Nachfrage
- Kontrolle der Zuteilung medizinischer Güter
- Einsicht in den Aktivitätsverlauf von Medikamenten
Verwaltung der medizinischen Ausrüstung
- Kontrolle und Analyse der Gerätenutzung
- Anzeige des Aktivitätsverlaufs von medizinischen Geräten
- Kontrolle der Zuweisung von Medizinprodukten
Automatisierung der Bestandsaufnahme
- Einrichtung einer automatischen Kontrolle der Verfallsdaten
- Automatische Benachrichtigung über Wartungstermine und Garantieende
- Überwachung der Kosten für Arzneimittel und medizinische Versorgung
Auftragskontrolle
- Erstellung von Bestelllisten mit den erforderlichen Mengen
- Aktivieren von Mindestbeständen für jeden Artikel
- Rationalisierung der Beschaffungsstrategien
Sicherheit und Konformität
- Bereitstellung eines rollenbasierten Benutzerzugangs
- Ermöglichung eines gerechten Zugangs zu allen Mitgliedern des Pflegeteams
- Sicherstellung der Einhaltung des HIPAA
- Einrichten der Regeln für die Erstellung von Diskrepanzberichten
Audits und Berichterstattung
- Anzeige aller Bestandsdaten auf einem benutzerfreundlichen Dashboard
- Erstellen von benutzerdefinierten Feldern zur Verfolgung aller verfügbaren Details
- Erstellung benutzerdefinierter Berichte für verschiedene Benutzerrollen
- Erstellung von Verbrauchsberichten für die letzten 30-60 Tage
- Bedarfsprognose für Arzneimittel und Verbrauchsmaterial
Möchten Sie die Verwaltung Ihres Krankenhausinventars rationalisieren?
Architektur der Bestandsverwaltungslösung
Instrumente für die Bestandsverwaltung in Krankenhäusern bestehen aus drei wesentlichen Komponenten:
- Eine Web- und Mobilanwendung, die es dem Pflegepersonal und den Klinikern ermöglicht, effektiv mit dem Inventar zu interagieren
- Ein vernetztes Ökosystem zur Bestandsverfolgung und Statusüberwachung
- Integrationen mit vorhandener Krankenhaussoftware, die fundierte Entscheidungen ermöglichen
RFID-Technologie
Die Radiofrequenz-Identifikationstechnologie (RFID) wird zunehmend zur Verfolgung von Vermögenswerten in verschiedenen Branchen, einschließlich des Gesundheitswesens, eingesetzt und nutzt die drahtlose Kommunikation zur Identifizierung und Verfolgung von Personen, Waren und Geräten.
Die Kennzeichnung von Krankenhausbedarf hilft bei der Verfolgung der Verwendung und gewährleistet eine schnelle Ab- und Anmeldung für das medizinische Personal. Das Anbringen von Etiketten an Inventarobjekten verhindert auch Diebstahl und Verluste und senkt so die Inventarkosten für die Anbieter. Außerdem wird die Wartung der Ausrüstung rationalisiert, und die zugewiesenen Spezialisten können den Lebenszyklus teurer Krankenhausartikel überwachen.
Erforderliche Integrationen
Um die Effizienz des medizinischen Bestandsmanagements zu steigern, integrieren die Spezialisten von Itransition die Supply-Chain-Management-Lösung des Krankenhauses mit der etablierten elektronischen Patientenakte, einer mobilen App für Ärzte, einer Beschaffungslösung und elektronischen Arzneimittelausgabenregistern.
Software für die Bestandsverwaltung im Krankenhaus
für die automatische Erfassung der den Patienten verabreichten Medikamente/Ausrüstungen
für den jederzeitigen Fernzugriff auf HIMS-Lösungen von mobilen Geräten aus
für den Nachschub an medizinischen Produkten und Materialien
Tracker für Medikationsdiskrepanzen
zur Identifizierung von Medikamentendiebstahl
zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur Vorhersage der Nachfrage
Kunden-Spotlight
400
Blutspendezentren nutzen das Instrument
Software für die Verwaltung medizinischer Geräte
Unsere Entwickler für medizinische Software haben eine Bestandsverwaltungslösung für ein Medizintechnikunternehmen entwickelt. Das Tool sammelt, speichert und verarbeitet große Blutmengen für Labore und Blutzentren. Das Team entwickelte auch ein separates Modul für die Zusammenführung von Geräten verschiedener Hersteller in einer Station, um die Rückverfolgbarkeit der Geräte zu optimieren.
100,000
zugängliche Defibrillatoren
Eine Datenbank zur Verfolgung medizinischer Geräte
Das Team von Itransition entwickelte eine Web-App, die Ärzten, Besitzern von Defibrillatoren, Rettungsdienstmitarbeitern und Verwaltungsangestellten Echtzeitdaten über in der Nähe verfügbare Defibrillatoren liefert. Die Besitzer können ihr Gerät, die Zugangsart (öffentlich oder eingeschränkt), den Standort und den Status (in Betrieb oder außer Betrieb) registrieren. Darüber hinaus ermöglichte unser Team die regelmäßige Synchronisierung zwischen der zentralen Datenbank und den lokalen Ambulanzsystemen.
Die besten Plattformen für die Bestandsverwaltung in Krankenhäusern
Eine effektive Bestandsverwaltung war schon immer ein Problem für medizinische Einrichtungen. Daher haben einige Anbieter umfassende Systeme entwickelt, um diese Herausforderung für medizinische Einrichtungen zu erleichtern. Hier sind fünf Plattformen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
Die Salesforce Health Cloud-Plattform erleichtert die Abläufe und Workflows im Gesundheitswesen, einschließlich der Bestandsverwaltung in medizinischen Einrichtungen. Autorisierte Benutzer können alle für jeden Patientenbesuch und ihren Standort erforderlichen Medikamente und medizinischen Hilfsmittel einsehen und werden über etwaige Defizite informiert, die sie im Voraus beheben können. Bei Bedarf können sie eine Übertragung der benötigten Medikamente oder Geräte von der Einrichtung eines anderen Anbieters anfordern. Die Benutzer erfassen dann vor Ort die Seriennummern der Produkte für die Bestellgenehmigung und scannen Barcodes für eine effizientere Bestandsverfolgung. Die Lösung ist HIPAA- und 21 CFR Part 11-konform und unterstützt ein erweitertes Triaging.
Preisgestaltung
- Unternehmen: $300 Benutzer/Monat
- Unbegrenzt: $450 Benutzer/Monat
- Kostenlose Testversion verfügbar
Microsoft Cloud for Healthcare ist eine zuverlässige, sichere und hochflexible Grundlage für den Aufbau individueller Bestandsverwaltungssysteme für Krankenhäuser. Durch die Fähigkeit der Plattform, sich problemlos in mehrere Datenquellen zu integrieren, und ihre leistungsstarken Analysefunktionen können Organisationen im Gesundheitswesen Lagerbestände und den Ausrüstungsstatus in Echtzeit überwachen, Einblicke in die Nutzungsmuster von Anlagen gewinnen und Lagerbestände vorhersagen und optimieren, um Verschwendung zu reduzieren und die Verfügbarkeit von wichtigen Verbrauchsmaterialien und Geräten sicherzustellen.
Preisgestaltung
- Abhängig von den verwendeten Microsoft-Lizenzen
- Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar
Gesundheitsdienstleister können mit der RF Smart Healthcare Inventory Management-Lösung von Oracle ihre Lieferkettenvorgänge von einer zentralen Plattform aus verwalten. Administratoren können Lagerbestände nachverfolgen, Einblicke in den Lagerbetrieb gewinnen und Artikel mithilfe von Barcode-Scans verfolgen. Die Lösung unterstützt sie bei der effektiven Überwachung und Optimierung der Bestandsverwaltungsprozesse. Außerdem ermöglicht sie die automatische Entgegennahme, Kommissionierung, Zählung und den Versand von Artikeln, wodurch die Produktivität gesteigert und die Betriebskosten gesenkt werden.
Preisgestaltung
- Auf Anfrage erhältlich
- Keine kostenlose Probezeit
Diese Plattform ist eine Procure-to-Pay-Software für Einrichtungen des Gesundheitswesens. Das Tool bietet eine Reihe von anpassbaren Modulen, die für jeden Anbieter im Gesundheitswesen geeignet sind und volle Kontrolle und Transparenz an allen Standorten ermöglichen. Envi ermöglicht den In-App-Einkauf und die Integration mit den klinischen und finanziellen Systemen eines Gesundheitsdienstleisters, um doppelte Einträge zu vermeiden.
Preisgestaltung
- 400 Dollar pro Monat
- Keine kostenlose Probezeit
Die medizinische Bestandsverwaltungssoftware von Stanley Healthcare ist eine webbasierte Lösung. Die Benutzer können das Inventar ihrer medizinischen Einrichtung von jedem beliebigen Ort und jedem Gerät mit Internetanschluss aus verwalten. Darüber hinaus implementiert das System die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen: nur autorisierte Benutzer haben die Berechtigung, sich anzumelden und auf die Bereiche zuzugreifen, die sie einsehen und verwalten sollen.
Preisgestaltung
- Auf Anfrage erhältlich
- Keine kostenlose Probezeit
Diese Cloud-basierte Plattform bietet Einblick in die Produkte, die an allen Standorten des Gesundheitssystems verwendet werden, und automatisiert die Bestellvorgänge. Das System prüft kontinuierlich auf Preisänderungen und Diskrepanzen, so dass die Organisation des Gesundheitswesens für jedes Produkt Preisaktualisierungen in Echtzeit erhält. Darüber hinaus lässt sich die Lösung problemlos in MMIS, ORIS, EHR und ERP im Gesundheitswesen integrieren, wodurch die Interoperabilität im gesamten Unternehmen gewährleistet wird. Im Ergebnis beschleunigt das Tool die Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Medikamenten an die gewünschten Orte, spart Zeit für das Personal der Gesundheitsorganisation und hilft, die Kosten für die Lieferkette zu senken.
Preisgestaltung
- Auf Anfrage erhältlich
- Keine kostenlose Probezeit
Kundenspezifisches Krankenhausverwaltungssystem
Unsere Software-Entwickler für das Gesundheitswesen können ein maßgeschneidertes Bestandsverwaltungssystem für Ihr Krankenhaus von Grund auf erstellen oder eine fertige HIM-Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wir können eine umfassende Softwareentwicklung durchführen, von der Anforderungserfassung bis zur Lösungsentwicklung und Qualitätssicherung in allen Phasen. Wir integrieren die Inventarverwaltungslösung auch in Ihr digitales Ökosystem und richten die erforderlichen Konfigurationen ein.
Fahrplan für die Umsetzung
Die schrittweise Umsetzung eines Projekts zur Bestandsverwaltung in einem Krankenhaus umfasst die folgenden Maßnahmen:
1
Anforderungserhebung und Systementwurf
Unsere Experten ermitteln funktionale und nicht-funktionale Anforderungen
Wir entscheiden über die am besten geeignete Bereitstellungsart für Ihre HIM-Software (Cloud-basiert, vor Ort, usw.)
Wir erstellen die Architektur der Lösung
Wir definieren den Tech-Stack des Systems
2
Projektplanung
Wir definieren den Umfang und die Dauer der Arbeiten sowie mögliche Risiken
Wir legen die Meilensteine, Ziele und KPIs des Projekts fest.
Wir berechnen die erwarteten TCO und ROI der Lösung
3
Entwicklung des Systems
Unser Entwicklungsteam liefert webbasierte und/oder mobile Lösungen
Wir führen fortlaufende Codeüberprüfungen und Software-Qualitätssicherung durch.
4
Systemintegrationen
Wir verbinden die Krankenhausinventarisierungslösung mit anderer geschäftskritischer Software (CRM, ERP, Praxismanagement-Software, BI-Tools für Reporting und Visualisierung)
Wir testen die Integrationen, um ihre Qualität und Sicherheit zu gewährleisten
5
Migration von Daten
Wir arbeiten ein Migrationsszenario aus, erstellen eine Karte der Daten und erstellen Automatisierungsskripte.
Unser Migrationsteam extrahiert Daten aus einer alten Lösung, validiert die Datenqualität und lädt die Daten in ein neues System mit anschließender Überprüfung.
6
Bereitstellung der Lösung
Wir richten eine Hosting-Umgebung ein
Unsere Experten implementieren die endgültige Lösung in der Zielumgebung
7
Benutzerschulung
Unsere Experten helfen bei der Ausarbeitung eines Plans zur Integration des Systems in die Arbeitsabläufe der Fachkräfte im Gesundheitswesen
Wir erstellen Handbücher für Software- und Hardware-Administratoren
Wir bieten Workshops für verschiedene Nutzergruppen an
8
Wartung und Unterstützung nach der Markteinführung
Unser Team bietet langfristige Benutzerunterstützung
Wir implementieren System-Updates und -Erweiterungen, um veränderten Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Vorteile von Bestandsverwaltungssystemen für Krankenhäuser
Die automatisierte Bestandsverwaltung in Krankenhäusern bietet Anbietern eine Reihe von Vorteilen, die zur Lösung kritischer Herausforderungen der Branche beitragen.
Ausgabenkontrolle
Eine Bestandsverwaltungslösung für Krankenhäuser reduziert übermäßige Einkäufe "für schlechte Zeiten" und Lagerbestände auf ein Minimum und hilft, steigende Kosten in Schach zu halten.
Verbesserte Sichtbarkeit
Eine Software zur Bestandsverfolgung, die auf IoT-Funktionen im Gesundheitswesen basiert, ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, Bestände und Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen.
Zugangskontrolle
Krankenhausverwalter erhalten mehr Kontrolle über den Zugriff auf das Inventar und können sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter bestimmte Informationen einsehen und bearbeiten können.
Optimierte Arbeitsabläufe
Die automatisierte Bestandsverwaltung ermöglicht es Klinikern und Pflegekräften, die wichtigsten Attribute ihrer Aufgaben klar zu erkennen, nämlich wer zuständig ist, was zu tun ist und wann.
Erhöhte Produktivität des medizinischen Personals
Erweiterte Suchfunktionen und das Scannen von Barcodes für die Dateneingabe ermöglichen es dem medizinischen Personal, das Gesuchte viel schneller zu finden, was die Produktivität erhöht.
Weniger Arzneimittelabfälle
Durch die automatische Überwachung des Verfallsdatums von Medikamenten wird die Verschwendung von Medikamenten minimiert, was zu Kosteneinsparungen führt.
Verbesserte Datenanalytik
Solche Lösungen ermöglichen es medizinischen Einrichtungen, den Lagerbestand zu verfolgen, Muster zu erkennen und die Nachfrage vorherzusagen. So lassen sich Lagerbestände und Fehlbestände vermeiden und die Kosten für das Krankenhausinventar senken.
Verbesserte Sicherheit
Die Lösungen für die Bestandsverwaltung in Krankenhäusern unterstützen eine mehrstufige Benutzerauthentifizierung und entsprechen dem HIPAA, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Herausforderungen der Bestandsverwaltung in Krankenhäusern und mögliche Lösungen
Herausforderungen
Lösungen
Kosten des Systems
Die Einführung von Bestandsverwaltungssystemen in Krankenhäusern kann hohe Investitionen erfordern.
Wählen Sie ein Bestandsmanagement-Tool entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Praxis und dem verfügbaren Budget. Abonnementbasierte Lösungen können eine gute Option für ein begrenztes Budget sein, da sie keine hohen Anfangszahlungen erfordern, aber die TCO können auf lange Sicht steigen. Dagegen kann eine kundenspezifische Lösung, die höhere Anfangsinvestitionen erfordert, kosteneffizienter sein. Die Experten von Itransition können Sie bei der Auswahl und Implementierung einer HIMS-Lösung unterstützen, die am besten zu Ihrer Klinik passt.
Mangel an importfähigen Daten
Ärzte und Krankenschwestern erstellen Gebührenerfassungen und Präferenzkarten oft manuell. Dies kann zu Unstimmigkeiten und Fehlern im Bestandsverwaltungssystem führen.
Die Datenqualität sollte vor der Migration von Bestandsdaten in ein neues Bestandsverwaltungssystem überprüft werden. Diese Aufgabe Ärzten und Krankenschwestern zu übertragen, kann aufgrund ihrer übermäßigen beruflichen Belastung und der Einschränkungen des menschlichen Faktors ineffizient sein. Stattdessen können Anbieter von Inventarisierungslösungen für das Gesundheitswesen die Daten des Kunden überprüfen und unvollständige oder fehlerhafte Daten sowie Duplikate identifizieren. Dann kann der Kunde diese Fehler effektiv und schnell beheben.
Mangel an effizienter Berichterstattung
Ohne eine Inventarverwaltungslösung müssen Krankenhausmitarbeiter viel Zeit damit verbringen, Fortschrittsberichte manuell zu erstellen, aber diese Berichtsmethode ist anfällig für Fehler und falsche Schlussfolgerungen.
Eine Bestandsverwaltungslösung für Krankenhäuser bietet eine automatische Berichterstellung. Die Benutzer können die erforderlichen Parameter auswählen und einen Zeitrahmen festlegen, um in wenigen Minuten aufschlussreiche Berichte zu erhalten. Durch automatisierte Berichte haben die Kliniker mehr Zeit, sich auf ihre beruflichen Aufgaben zu konzentrieren, was die Produktivität erhöht.
Benutzerakzeptanz
In der Regel haben die Hauptnutzer des Systems Schwierigkeiten bei der Einarbeitung, weil sie über keine Computerkenntnisse verfügen und sich gegen Veränderungen sträuben. Sie haben gelernt, das Inventar manuell zu verwalten und sich an die Hürden gewöhnt, und müssen nun mit dem neuen Tool neu lernen.
Anbieter von HIMS-Tools bieten Benutzerschulungen und Onboarding-Handbücher für verschiedene Benutzerrollen an, um den Prozess zu vereinfachen. Darüber hinaus stehen sie ihren Kunden auch nach der Einführung zur Seite, um mögliche Herausforderungen mit dem Bestandsverwaltungssystem zu bewältigen.
Zeit, die Bestandsverwaltung Ihres Krankenhauses neu zu beleben
Leistungserbringer und medizinisches Personal sehen sich täglich mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, und ein effektives Bestandsverwaltungssystem kann dazu beitragen, viele von ihnen zu entschärfen und ihre nachteiligen Auswirkungen zu verringern. Neben der Senkung der Bestandskosten können Krankenhäuser zusätzliche Mittel für die Lösung anderer kritischer Probleme bereitstellen. Ein solides Bestandsverwaltungssystem für das Gesundheitswesen trägt dazu bei, die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern und die mit der Versorgung verbundenen Abläufe zu rationalisieren. Wenn Sie Ihr Bestandsmanagement auf ein neues Niveau bringen wollen, sind die Experten von Itransition für Sie da.
Müssen Sie Ihr Bestandsmanagement verbessern?
FAQ
Wie können wir das Krankenhausinventar verwalten?
Fachleute unterscheiden heute zwei Arten der Bestandsverwaltung - die periodische und die permanente. Krankenschwestern und -pfleger führen die periodische Bestandsverwaltung in der Regel manuell in Excel-Tabellen durch. Sie überprüfen die Blätter alle sechs Monate, um veraltete Medikamente zu ermitteln und den Bestand an medizinischen Geräten zu verfolgen. Dieser langwierige und mühsame Prozess führt zu menschlichen Fehlern.
Die permanente Bestandsverwaltung ist ein modernisierter Prozess, der mit einer speziellen Softwarelösung durchgeführt wird. Ein Krankenhausinventarverwaltungsprogramm verwaltet das Inventar automatisch und mit minimaler menschlicher Beteiligung.
Ist die Bestandsverwaltung für ein Krankenhaus entscheidend?
Ein effektives Bestandsmanagement ist für Arztpraxen ebenso wichtig wie die Qualität der angebotenen Dienstleistungen. Das HIMS-System trägt dazu bei, Leben zu retten, ohne dass es zu Verzögerungen kommt - im Notfall haben die Ärzte alle notwendigen Medikamente und Materialien zur Hand. Es trägt auch dazu bei, die Lagerkosten zu senken, indem es eine Überbevorratung und Verschwendung vermeidet. Strenge Sicherheitsmaßnahmen ermöglichen es den Ärzten außerdem, verdächtiges Verhalten des medizinischen Personals zu erkennen und Diebstahl zu verhindern.
Wenn Sie ein effektives Krankenhausinventarverwaltungssystem in Ihrer Praxis einführen oder eine bestehende Lösung modernisieren möchten, stehen Ihnen die Experten von Itransition gerne zur Verfügung.
Welches ist die beste Software für die Verfolgung und Verwaltung von Beständen?
Organisationen des Gesundheitswesens haben eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Software zur medizinischen Bestandsverfolgung geht. Pflegedienstleister verwenden häufig MedSupply, PointCare und Omnia Health zur Unterstützung ihrer Bestandsverwaltungsstrategien, aber es gibt auch andere hochwertige Lösungen.
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