ERP-Implementierung: unsere Dienstleistungen und bewährte Praktiken
Bei der ERP-Implementierung handelt es sich um eine Reihe von Schritten, die für die Planung, Entwicklung und Bereitstellung eines umfassenden Enterprise Resource Planning-Systems erforderlich sind, das Ihr Unternehmen in vielen Unternehmensfunktionen unterstützt.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Software-Entwicklung bietet Itransition ERP-Implementierungsservices an, um Ihr Unternehmen bei der Übernahme einer Standard-ERP-Plattform zu unterstützen oder eine von Grund auf neu zu entwickeln, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
der Unternehmen haben ihre Geschäftsprozesse durch ERP-Lösungen verbessert
Panorama Consulting, 2022
der Unternehmen haben die erwarteten Produktivitäts- und Effizienzvorteile realisiert
Panorama Consulting, 2022
geschätztes ERP-Marktwachstum bis 2029
Fortune Business Insights, 2021
Über Itransition
10+ Jahre in ERP-Dienstleistungen
50+ abgeschlossene Projekte unterschiedlicher Größenordnung in verschiedenen Branchen
Praktische Erfahrung in der Bereitstellung von Out-of-the-Box-, kundenspezifischen und Hybrid-ERP-Lösungen
Ein Odoo Silber Partner
Ein NetSuite Solution Provider
Der Umfang der ERP-Implementierungsdienste
Beratung zur ERP-Implementierung
- Identifizierung des Geschäftsfalls
- Abbildung von Geschäftsprozessen
- Analyse der Bereitschaft zur Veränderung
- Bewertung des digitalen Ökosystems
- Vorhandene ERP-Bewertung
- Kosten-Nutzen-Analyse für ERP-Projekte
- TCO- und ROI-Projektion
- Vertragsverhandlungen mit ERP-Anbietern
- Projektbudgetierung und Ressourcenzuweisung
- Auswahl des Einsatzmodells
- Identifizierung des Tech-Stacks
- Projektplanung und Roadmap
- Sammlung von Anforderungen
- Software-Architektur und UX/UI-Design
- Anpassung der Plattform
- Kundenspezifische Entwicklung von Grund auf
- ERP-Anpassung und Bereitstellung von Funktionen
- ERP-Modul-Entwicklung
- Migration und Datenübernahme von ERP-Altbeständen
- ERP-Software-Konfiguration
- ERP-Software-Integrationen
- QA und End-to-End-Systemtests
- Bereitstellung vor Ort oder in der Cloud
- Wartung und Aktualisierung der Software
Suchen Sie einen zuverlässigen ERP-Implementierungspartner?
Unsere ERP-Projekte: Erfolgsgeschichten
Werfen Sie einen Blick auf diese Fallstudien aus dem ERP-Projektportfolio von Itransition, um die potenziellen Vorteile einer ERP-Software-Implementierung für Ihr Unternehmen zu bewerten.
21%
Umsatzwachstum
Kundenspezifisches ERP für die Fertigung
Wir haben einem großen britischen Möbelhersteller ein maßgeschneidertes ERP/CRM-System zur Verfügung gestellt, um verschiedene Geschäftsprozesse zu automatisieren, z. B. die Zusammenstellung von Kundendaten und die Umwandlung von Angeboten in Aufträge.
10%
DevOps-Kostensenkungen
eLearning ERP/LMS
Unser Projektteam lieferte eine ERP/LMS-Suite auf der Basis von Odoo, um ein US-amerikanisches eLearning-Unternehmen bei der Verbesserung seiner Verwaltungsfunktionen zu unterstützen, einschließlich der Eingabe von Schülerdaten, der Einschreibung und der Terminplanung.
90%
Reduzierung der manuellen Arbeit
Odoo-basiertes ERP-System
Itransition implementierte ein ERP-System, das auf Odoo aufbaut und die Geschäftsprozesse eines in den USA ansässigen Wartungsunternehmens automatisieren soll, z. B. die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Beständen.
21%
Umsatzwachstum
Kundenspezifisches ERP für die Fertigung
Wir haben einem großen britischen Möbelhersteller ein maßgeschneidertes ERP/CRM-System zur Verfügung gestellt, um verschiedene Geschäftsprozesse zu automatisieren, z. B. die Zusammenstellung von Kundendaten und die Umwandlung von Angeboten in Aufträge.
10%
DevOps-Kostensenkungen
eLearning ERP/LMS
Unser Projektteam lieferte eine ERP/LMS-Suite auf der Basis von Odoo, um ein US-amerikanisches eLearning-Unternehmen bei der Verbesserung seiner Verwaltungsfunktionen zu unterstützen, einschließlich der Eingabe von Schülerdaten, der Einschreibung und der Terminplanung.
90%
Reduzierung der manuellen Arbeit
Odoo-basiertes ERP-System
Itransition implementierte ein ERP-System, das auf Odoo aufbaut und die Geschäftsprozesse eines in den USA ansässigen Wartungsunternehmens automatisieren soll, z. B. die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Beständen.
21%
Umsatzwachstum
Kundenspezifisches ERP für die Fertigung
Wir haben einem großen britischen Möbelhersteller ein maßgeschneidertes ERP/CRM-System zur Verfügung gestellt, um verschiedene Geschäftsprozesse zu automatisieren, z. B. die Zusammenstellung von Kundendaten und die Umwandlung von Angeboten in Aufträge.
10%
DevOps-Kostensenkungen
eLearning ERP/LMS
Unser Projektteam lieferte eine ERP/LMS-Suite auf der Basis von Odoo, um ein US-amerikanisches eLearning-Unternehmen bei der Verbesserung seiner Verwaltungsfunktionen zu unterstützen, einschließlich der Eingabe von Schülerdaten, der Einschreibung und der Terminplanung.
90%
Reduzierung der manuellen Arbeit
Odoo-basiertes ERP-System
Itransition implementierte ein ERP-System, das auf Odoo aufbaut und die Geschäftsprozesse eines in den USA ansässigen Wartungsunternehmens automatisieren soll, z. B. die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Beständen.
ERP-Implementierungsroadmap
Der typische ERP-Implementierungsprozess umfasst mehrere Phasen, die spezifische Fähigkeiten erfordern. Hier sind die entscheidenden Schritte, auf die Sie vorbereitet sein sollten:
1
Analyse
Unsere Implementierungsberater erheben Ihre Anforderungen, bewerten Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Software-Ökosystem und erstellen detaillierte technische Spezifikationen.
2
Gestaltung
Unsere Experten skizzieren die ERP-Architektur und das funktionale Design aus der Perspektive der Endbenutzer mithilfe von Blueprints, Mockups, UX/UI-Wireframes und Workflow-Mapping. Sie wählen auch den richtigen ERP-Technologie-Stack aus.
3
Planung
Das Projektteam von Itransition definiert den Projektumfang, die zu erbringenden Leistungen und eine Implementierungsstrategie. Während der Planung der ERP-Implementierung entwickeln wir Strategien für die Benutzereinführung und Risikominderung und legen das Projektbudget und den Zeitplan fest.
4
Anpassung/Entwicklung
Unser Team übernimmt die Konfiguration/Anpassung einer ERP-Plattform oder, wenn sich der Kunde für ein kundenspezifisches ERP entschieden hat, die Front-End- und Back-End-Entwicklung. Danach integrieren unsere Experten das ERP mit anderen Unternehmenssystemen über kundenspezifischen Code, vorgefertigte Konnektoren oder APIs.
5
Prüfung
Wir führen End-to-End-Abnahmetests mit Hilfe von Automatisierungswerkzeugen und unter Aufsicht von Experten durch, um sicherzustellen, dass das Endprodukt die Anforderungen der Spezifikation erfüllt und den Erwartungen gerecht wird. Diese Phase umfasst auch die Benutzerakzeptanz, Betriebsakzeptanztests sowie die Behebung von Fehlern und Problemen.
6
Einsatz
Je nach dem von Ihnen gewählten Hosting-Modell stellen wir das Endprodukt vor Ort oder in einer Cloud-basierten Umgebung bereit. Wir helfen bei der Datenmigration von Unternehmenssystemen und -anwendungen auf die ERP-Plattform. Sie erfolgt in der Regel nach einer ordnungsgemäßen Validierung der Datenintegrität, um zu vermeiden, dass veraltete, doppelte oder inkonsistente Informationen migriert werden. Danach helfen wir bei der Benutzerschulung und der Erstellung von Benutzerhandbüchern.
7
Markteinführung
Wir bieten eine Plattform für die Zeit nach der Freigabe und einen Anwendersupport, um die ERP-Einführung zu optimieren. Wir kümmern uns auch um weitere Technologie-Upgrades und die Behebung von Systemproblemen.
Vorteile der ERP-Implementierung
Eine multifunktionale ERP-Lösung mit einer großen Auswahl an Modulen und Funktionen führt zu relevanten Geschäftsvorteilen für Ihr Unternehmen.
Höhere Produktivität
ERP-Systeme steigern die Produktivität, indem sie mehrere Geschäftsprozesse rationalisieren und harmonisieren und gleichzeitig zeitaufwändige Büroarbeiten automatisieren.
Kosteneinsparungen
Eine ERP-Lösung hilft Ihnen dabei, ineffiziente Prozesse anzupassen und Fehler zu minimieren, den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens zu optimieren und die Betriebskosten zu senken.
Verbessertes Datenmanagement
ERP-Software fungiert als einheitlicher Knotenpunkt für die Datenspeicherung und -bereinigung, der wichtige Informationen aus verschiedenen Systemen sammelt und Ihren Mitarbeitern eine einzige Quelle der Wahrheit bietet.
Sichtbarkeit der Daten
ERP verbessert die Transparenz und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf wichtige Geschäftskennzahlen. Es bietet Dashboards mit der Möglichkeit, Transaktionen, Verträge, Produktspezifikationen und Serviceinformationen aufzuschlüsseln.
Datengestützte Entscheidungsfindung
ERP-Tools verfügen über solide BI- und Datenanalysefunktionen, mit denen Sie das Beste aus Ihren Datenbeständen herausholen können, z. B. Prognosen für Verkaufstrends, Workflow-Transparenz und KPI-Tracking.
Teamübergreifende Zusammenarbeit
Ein ERP-System fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen durch Projektplanungsfunktionen, Informationsaustausch in Echtzeit und synchronisiertes Personalmanagement.
Verbesserte Kundenerfahrung
ERP-Softwarelösungen verfügen in der Regel über ein umfassendes Spektrum an CRM-orientierten Funktionen, um die geschäftlichen Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen und somit die Kundenbindung und -loyalität zu fördern.
Sicherstellung der Einhaltung
Durch die Verbesserung der Prozesstransparenz, der Datenverwaltung und der Finanzbuchhaltung stellt ein ERP sicher, dass Ihr Unternehmen die Industriestandards und Vorschriften einhält.
Skalierbarkeit der Software
Durch das Hinzufügen neuer Module können Sie den Funktionsumfang Ihres ERP-Systems so erweitern, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst und den sich ständig ändernden Unternehmenszielen und -anforderungen entspricht.
Verbessern Sie Ihre Unternehmensleistung mit einer ERP-Lösung von Itransition
Erfolgreiche ERP-Implementierung: bewährte Praktiken
Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen unserer ERP-Implementierungsberater, die Sie beachten sollten, um die häufigsten Probleme bei der Implementierung zu vermeiden.
Select a reliable consulting provider with proven expertise in your industry and a proprietary ERP implementation methodology to lead you through the transformation.
Forecast implementation investment and TCO based
on working hours, staff, and tech stack to minimize
the risk of budget overruns and disruptions.
Create an ERP implementation plan detailing key
project tasks divided into phases and defining a
realistic development timeframe.
Bring together a dedicated group comprising a
project manager, business analysts, developers and
QA specialists
Before migrating, consolidate your data into a unified database and cleanse it to delete unnecessary or inaccurate information
Depending on your industry and core processes,
focus on a set of ERP features ensuring top value to
optimize development costs
Combining in-house experts and external
consultants provide your ERP end-users with
ongoing support and training to foster adoption
Assess the success of your ERP implementation
project via accurate ROI and KPI analysis to consider
customizations
Rely on expert partners
Define a budget
Set up a roadmap
Gather a team
Prepare your data
Prioritize key functions
Invest in training
Measure the outcomes
Best practices
Rely on expert partners
Select a reliable consulting provider with proven expertise in your industry and a proprietary ERP implementation methodology to lead you through the transformation.
Herausforderungen bei der ERP-Implementierung
In Anbetracht der Komplexität eines typischen ERP-Systems und seiner Auswirkungen auf zahlreiche Prozesse kann seine Einführung mit Problemen verbunden sein. Erfahren Sie, was Sie tun können, um diese zu vermeiden.
Management von Veränderungen
Nicht abgestimmte Erwartungen der wichtigsten Interessengruppen während und nach der ERP-Implementierung, mangelnde Kommunikation und Widerstand auf allen Ebenen der Organisation stellen eine große Herausforderung dar. Eine synergetische ERP-Implementierung kann mehrere Prozessanpassungen, laufende Schulungen, Anwendersupport und eine proaktive Kommunikation des Projektumfangs erfordern, um die Bedenken der Mitarbeiter und Interessengruppen auszuräumen und ihre Zustimmung zu erhalten.
Auswahl des Architekturmodells
Heutzutage sind Standard-"All-in-One"-Lösungen für viele Unternehmen möglicherweise zu monolithisch. Stattdessen lohnt es sich, "mehrschichtige" oder "zusammensetzbare" ERP-Architekturen in Betracht zu ziehen. Solche modernen ERP-Lösungen sorgen für überragende Flexibilität, Konfigurierbarkeit und einfache Integration in Ihr Software-Ökosystem, um mit den sich ständig weiterentwickelnden Szenarien Schritt zu halten.
Konsistenz der Daten
ERP-Software verarbeitet Stammdaten nicht immer direkt, sondern absorbiert und aggregiert Informationen aus anderen Unternehmenssystemen, in denen die Quelldaten leicht geändert werden können. Ein ERP-System muss in der Lage sein, solche Änderungen zu synchronisieren und Aggregate zu aktualisieren, um die Datenkonsistenz über mehrere Softwarelösungen hinweg zu gewährleisten.
Datensicherheit und Einhaltung von Vorschriften
Angesichts der wachsenden Aufmerksamkeit für den Datenschutz kann eine unsachgemäße Datenverwaltung zu Reputationsproblemen und hohen Strafen führen. Wie jede andere Software, die in hohem Maße auf Daten angewiesen ist, sollten ERP-Verwaltungssysteme robuste Cybersicherheitsmaßnahmen aufweisen und die wichtigsten Standards und Vorschriften wie GDPR und PCI DSS erfüllen.
Benötigen Sie Hilfe bei Ihrem ERP-Implementierungsprojekt?
Weitere ERP-Dienste von Itransition
ERP-Beratung
Wir bieten fachkundige Beratung, um Ihr Unternehmen während der gesamten ERP-Einführung zu unterstützen, von der Geschäftsanalyse und der Auswahl der Technologie bis hin zum Software-Design, der Entwicklung, der Bereitstellung und dem Support nach der Inbetriebnahme.
ERP-Entwicklung
Itransition liefert kundenspezifische ERP-Lösungen nach einer proprietären ERP-Implementierungsmethodik und mit einem vollständig personalisierten Satz von Funktionen, Modulen und Integrationen, die auf Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Infrastruktur abgestimmt sind.
ERP-Anpassung
Unser Expertenteam unterstützt Ihr Unternehmen dabei, den Umfang seines bestehenden ERP-Systems durch neue Funktionen, eine komplette UX/UI-Überarbeitung, zusätzliche Integrationen und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen zu erweitern.
ERP-Integration
Das Team von Itransition kann Ihre ERP-Lösung mit weiteren Arten von Unternehmenssoftware, Tools von Drittanbietern und intelligenten Geräten integrieren, um einen kontinuierlichen Informationsfluss zwischen mehreren Systemen ohne Unterbrechungen zu ermöglichen.
Fragen und Antworten zur ERP-Implementierung
ERP-Implementierung vor Ort oder in der Cloud?
Die ERP-Implementierung vor Ort bietet umfassendere Anpassungsmöglichkeiten und volle Kontrolle über Ihr System, einschließlich der Datensicherheit, ist aber in der Regel nicht skalierbar und erfordert höhere Vorlaufkosten. Eine Cloud-basierte Implementierung ist schneller und bietet einen reibungslosen Fernzugriff auf das System, kann aber durch restriktive Lizenzierungsoptionen behindert werden.
Wie viel kostet die ERP-Einführung?
Die Gesamtinvestitionen für die ERP-Implementierung können je nach Betriebsszenario variieren. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören die aktuelle Systemarchitektur, die Anzahl und Art der Integrationen, der Umfang Ihres Implementierungsteams, die Benutzerunterstützung und Schulungsinitiativen sowie etwaige Anpassungen des Unternehmensworkflows. Grobe Schätzungen besagen, dass die Implementierung einer plattformbasierten ERP-Lösung für ein mittelgroßes Unternehmen ab 50.000 $ beginnt, während eine kundenspezifische Lösung ab 1 Mio. $ und mehr kostet.
Alles auf einmal oder schrittweise Einführung?
Die sogenannte "Big Bang"-Implementierung, d. h. die Umstellung aller Mitarbeiter und Prozesse auf die neue ERP-Lösung, kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und von Anfang an alle Vorteile eines modernen Systems zu nutzen. Eine schrittweise Einführung kann Ihnen helfen, Ihre Stakeholder mit schnellen Gewinnen zu locken und Ihnen mehr Zeit für die Anpassung Ihrer Geschäftsprozesse und die Schulung Ihrer Mitarbeiter zu geben.
Ältere ERP-Systeme aktualisieren oder neue Software implementieren?
Wenn Ihr Altsystem nicht mehr Ihren Anforderungen entspricht, können Softwareanpassungen die Entwicklungszeiten minimieren und Ihren Mitarbeitern ein vertrautes System erhalten. Ein neues ERP-System kann jedoch die bessere Wahl sein, wenn einfache Upgrades die funktionalen Lücken nicht schließen können oder das Risiko besteht, dass sie teurer sind als der Aufbau eines neuen Systems.
