ERP-Anpassung: Optionen, bewährte Verfahren, Dienstleistungen und unsere Roadmap

Bei der ERP-Anpassung handelt es sich um einen Umgestaltungsprozess, bei dem ein bestehendes plattformbasiertes oder benutzerdefiniertes Enterprise Resource Planning-System entsprechend den Vorstellungen des Eigentümers und den bewährten Branchenpraktiken erheblich modifiziert wird. Itransition ist in der Lage, verschiedene Arten von ERP-Anpassungen vorzunehmen, von Designänderungen auf hohem Niveau bis hin zu Umgestaltungen auf Funktionsebene. Unsere ERP-Experten helfen Ihnen dabei, den Umfang Ihres Projekts zu umreißen, ein geeignetes Technologiepaket zu identifizieren und ein Team von qualifizierten Fachleuten für die Durchführung von End-to-End-Anpassungen auszuwählen.

Itransition ist in der Lage, verschiedene Arten von ERP-Anpassungen zu liefern, von Designänderungen auf hoher Ebene bis hin zu Überarbeitungen auf Funktionsebene. Unsere ERP-Experten helfen Ihnen dabei, den Umfang Ihres Projekts zu umreißen, ein geeignetes Technologiepaket zu identifizieren und ein Team von qualifizierten Fachleuten für die Durchführung von End-to-End-Anpassungen auszuwählen.

ERP-Anpassungslandschaft in Zahlen

der befragten Unternehmen implementierten ihre ERP-Software mit mäßiger oder starker Anpassung.

Panorama Consulting, 2022

Percentages may not total 100 percent due to rounding

Über Itransition

10+ Jahre als ERP-Dienstleister

50+ abgeschlossene Projekte unterschiedlicher Größenordnung in verschiedenen Branchen

Praktische Erfahrung in der Bereitstellung von Out-of-the-Box-, kundenspezifischen und Hybrid-ERP-Lösungen

Ein Odoo Silber Partner

Ein NetSuite Solution Provider

Der Umfang unserer ERP-Anpassungsdienste

Kundenspezifisches ERP-Upgrade

Itransition unterstützt Sie dabei, die Funktionalität des proprietären ERP-Systems, das Ihren spezifischen Anforderungen nicht mehr entspricht, zu modifizieren, um Funktionen zu aktivieren, die speziell auf Ihre Geschäftsabläufe und Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Odoo-Anpassung

Als Odoo Silver Partner passt Itransition die Odoo-Plattform an, um Sie bei der Unterstützung spezifischer Geschäftsfunktionen zu unterstützen und die Probleme Ihrer Branche zu lösen.

NetSuite-Anpassung

Als akkreditierter NetSuite-Partner erweitert Itransition die Out-of-the-Box-Funktionen von NetSuite, um die Plattform an Ihre Geschäftsabläufe und -prozesse anzupassen.

Dynamics 365 Business Central-Anpassung

Als langjähriger Microsoft Solutions Partner schneidet Itransition die Funktionalität von Dynamics 365 Business Central auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen zu.

Dynamics 365 F&O-Anpassung

Itransition hat den Status eines Microsoft-Partners und passt die Funktionen von Dynamics 365 Finance & Operations nahtlos an die komplexen Arbeitsabläufe und Prozesse Ihres Unternehmens an.

Passen Sie mit Itransition eine ERP-Plattform an Ihre individuellen Bedürfnisse an

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Erfolgsgeschichten aus dem Portfolio von Itransition

90%

Reduzierung der manuellen Arbeit

Odoo ERP-Anpassung

Bei der Implementierung einer maßgeschneiderten Odoo-ERP-Lösung für einen US-amerikanischen Reparatur- und Wartungsdienstleister entwickelte Itransition einen benutzerdefinierten Lagerverwaltungsalgorithmus, um die Produktsuche und die Beschaffungsprozesse zu optimieren.

10%

DevOps-Kostensenkungen

eLearning ERP-Anpassung

Itransition lieferte einem US-amerikanischen eLearning-Unternehmen eine umfassende LMS-Lösung mit einer Reihe von vollständig angepassten ERP- und CMS-Funktionen zur Rationalisierung und Automatisierung seiner administrativen Arbeitsabläufe.

ERP-Anpassung vs. ERP-Konfiguration

Die beiden wichtigsten Schritte bei der ERP-Implementierung, die Konfiguration und die Anpassung eines ERP-Systems, stellen zwei unterschiedliche Möglichkeiten dar, dieses Tool an Ihr Software-Ökosystem und Ihre Unternehmensabläufe anzupassen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Vergleich, der Ihnen dabei helfen soll, die für Ihr Betriebsszenario am besten geeignete Option zu wählen:

ERP-Anpassung

ERP-Konfiguration

Funktionale Erweiterung

Die Funktionalität wird über die Standardkapazität hinaus erweitert.

Die Standardfunktionen werden nur mit den Standardeinstellungen geändert.

Mögliche Änderungen

Der Umfang der Änderungen wird durch die geschäftlichen Anforderungen des Eigentümers und die funktionalen Einschränkungen der Plattform bestimmt.

Der Umfang der Änderungen ist auf die vom ERP-Anbieter freigegebenen Einstellungen beschränkt.

Erforderliches Fachwissen

Muss von qualifizierten Softwareingenieuren durchgeführt werden.

Kann von ERP-Administratoren durchgeführt werden.

Management von Veränderungen

Es handelt sich um tiefgreifende Veränderungen, die potenziell die Geschäftsprozesse neu definieren können und eine Strategie für das Änderungsmanagement erfordern.

Die Änderungen sind meist oberflächlich und können mit minimaler Einarbeitung der Mitarbeiter eingeführt werden.

ERP-Anpassungspfade

Hier sind einige Beispiele für ERP-Anpassungen, die wir durchführen, die spezifische Entwicklungskenntnisse erfordern und sich auf verschiedene Aspekte Ihrer Software auswirken.

UX/UI-Anpassung

Wir ändern das Aussehen des Standard-ERPs, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Erforderliche Fähigkeiten

UX/UI-Entwurf
Frontend-Entwicklung
Prüfung der Benutzerfreundlichkeit

Anpassung von Formularen und Arbeitsabläufen

Wir ändern das Standardformat von Dashboards und Formularen oder strukturieren Standard-Workflows im Einklang mit den etablierten Geschäftsprozessen um.

Erforderliche Fähigkeiten

Modellierung von Prozessen
UX/UI-Entwurf
Frontend-Entwicklung

Prozessprüfung
Backend-Entwicklung

Erweiterungen der Funktionalität

Wir führen neue steckbare ERP-Module ein, ohne den Quellcode zu verändern, um die Lücken zwischen der Plattformfunktionalität und den Geschäftsanforderungen zu schließen.

Erforderliche Fähigkeiten

Frontend-Entwicklung
UX/UI-Entwurf
Backend-Entwicklung

Sicherung der Qualität
Mobile Entwicklung

Anpassungen von Funktionen

Wir ändern die bereits vorhandenen Funktionen Ihres ERP-Systems durch tiefgreifendere Modifikationen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Erforderliche Fähigkeiten

Frontend-Entwicklung
Backend-Entwicklung

Sicherung der Qualität
Mobile Entwicklung

Benutzerdefinierte Integrationen

Wir integrieren eine ERP-Plattform mit Tools von Drittanbietern, Cloud-Diensten oder intelligenten Geräten über kundenspezifische APIs und andere Konnektoren.

Erforderliche Fähigkeiten

Backend-Entwicklung
Cloud-Integration

API-Entwicklung
Integrationstests

Automatisierung

Wir implementieren intelligente RPA-Roboter in Ihre bestehende ERP-Lösung, um eine Vielzahl zeitaufwändiger Aufgaben schneller und mit überragender Genauigkeit zu erledigen.

Erforderliche Fähigkeiten

Management von Geschäftsprozessen
Automatisierungstechnik
Datenanalytik

KI und maschinelles Lernen
RPA-Plattformen

Übliche ERP-Integrationen, bei deren Einrichtung wir helfen

ERP

CRM

HRM

E-Commerce

Hardware

Bank- und Finanzdienstleistungen

Buchhaltungssoftware

ERP + CRM

Diese Kombination kann sich als äußerst nützlich erweisen:
Synchronisierung von Angebots- und Nachfragedaten
Sicherstellung einer 360-Grad-Kundensicht
Ermöglichen Sie personalisierte Customer Journeys
Verfolgen Sie die Umwandlungsrate von Verkäufen
Abteilungsübergreifender Austausch von Kundendaten

ERP + HRM

Ein einziger Überblick über Personal- und Ressourcendaten ist hilfreich:
Rationalisierung der Ausgabenverwaltung
Effiziente Zuweisung von Humanressourcen
Leistung der Mitarbeiter überwachen
Erleichterung der Gehaltsabrechnung und des Vergütungsmanagements
Bessere Ausbildung der Mitarbeiter gewährleisten

ERP + e-Commerce

Die Integration mit ihren digitalen Schaufenstern ermöglicht es den Unternehmen,:
ihr Ökosystem für den elektronischen Handel zu harmonisieren
ihre Omnichannel-Strategien zu verbessern
Verfolgen Sie den Lagerbestand in Echtzeit
Erfassen von Daten über Kunden, Aufträge und Leads
Dynamische Preisgestaltung und individuelle Werbeaktionen ermöglichen

ERP + BI

Business Intelligence ergänzt die analytischen Funktionen von ERP, um:
Gewinnung von Geschäftserkenntnissen aus Betriebsdaten
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit zeitnahen Berichten
Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
Beobachtung und Prognose der wichtigsten Markttrends
Optimieren Sie Ihr Dienstleistungs- und Produktangebot

ERP + Hardware

Die Hardware-Integration hilft Unternehmen dabei:
Verbessern Sie das Lieferkettenmanagement mit intelligenten Sensoren
Automatisieren Sie betriebliche Abläufe für eine bessere Leistung in der Werkstatt
Verbesserung der Genauigkeit von Prognosen und Planung
Erkennen von Mängeln und Steigerung der Produktqualität
Ausfälle vorhersagen und die Wartung von Anlagen verbessern

ERP + Bank- und Finanzdienstleistungen

Diese Kombination ermöglicht:
Automatisierte Annahme, Verarbeitung und Speicherung von Zahlungen
Rationalisiertes Bargeldmanagement
Verbesserter Zugang zu Bankdienstleistungen für Geschäftskunden
Verwaltung von Vorgängen in einer einzigen Umgebung
Bereitstellung von Echtzeit-Informationen von Banken für Firmenkunden

ERP + Buchhaltungssoftware

Die Buchhaltungssoftware ergänzt die ERP-Funktionen, um:
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung
Austausch von Daten über Aufträge, Partner, Produkte, Zahlungen und Rechnungen zur Optimierung der Buchhaltungsabläufe
Schnelles Erkennen von Fehlern bei der Kontenabstimmung
Automatisch genaue Budgets und Finanzpläne erstellen

Unser Rahmen für die ERP-Anpassung

1

Entdeckung

Wir formulieren Ihre Geschäftsziele und Anforderungen, erstellen eine technische Dokumentation, die die Architektur und Funktionalität Ihres zukünftigen ERP-Systems detailliert beschreibt, und erstellen eine geeignete Projekt-Roadmap.

2

Gestaltung

Auf der Grundlage Ihrer Anforderungen und Spezifikationen entwerfen wir die Informationsarchitektur Ihres ERP-Systems, erstellen Blueprints und Wireframes und erstellen Prototypen der Benutzeroberfläche.

3

Codierung

Wir setzen die Front-End- und Back-End-Entwicklung fort und liefern inkrementelle Code-Änderungen über Skript-Rollouts und iterative Releases, um die Software-Erstellung und -Tests zu automatisieren und zu rationalisieren.

4

Prüfung

Mit dem Fachwissen unserer QA-Ingenieure und leistungsstarken Automatisierungstools führen wir kontinuierliche End-to-End-Tests durch, um etwaige Fehler oder Leistungsprobleme zu erkennen und sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen erfüllt werden.

5

Lieferung

Wir geben das Endprodukt zusammen mit einer angemessenen Dokumentation frei, in der seine Eigenschaften, Konstruktionsprinzipien und Funktionsweise beschrieben sind, und bereiten Softwareverträge für die Übertragung der Eigentumsrechte vor.

Bewährte Praktiken der ERP-Anpassung, die wir befolgen

Verwendung von KPIs zur Bewertung der Ergebnisse

Wir messen den Erfolg eines ERP-Anpassungsprojekts anhand einer Reihe von Leistungsindikatoren, z. B. Zeit- und Ressourceneinsparungen bei der Durchführung derselben Prozesse und deren verbesserte Genauigkeit sowie die Zufriedenheit der Endbenutzer.

Langfristige Wertschöpfung anstreben

Jede ERP-Anpassung ist die Investition wert, wenn sie langfristig Vorteile bringt. Dies erreichen wir durch eine Lösung, die auf die wichtigsten Geschäftsanforderungen eingeht, sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst, ohne dass größere Änderungen erforderlich sind, und sich leicht an die sich ständig weiterentwickelnden Szenarien anpassen lässt.

Vermeidung von unnötigen Anpassungen

Abgesehen von den erforderlichen Investitionen können mehrere Änderungen an der Struktur Ihres bestehenden ERP-Systems das Risiko von Kompatibilitätsproblemen und kritischen Fehlern erhöhen. Daher wählen wir die wirkungsvollsten Änderungen aus, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

Vorteile der ERP-Anpassung

Effizienz

Mit einem ERP, das vollständig auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist, können Sie von einer höheren Geschwindigkeit, Automatisierung und Transparenz profitieren.

Flexibilität

Eine kundenspezifische ERP-Lösung lässt sich leichter skalieren oder nach Bedarf ändern, um neue Geschäftsziele zu erreichen.

Innovation

Durch die individuelle Anpassung können Sie die Kapazitäten der Standard-ERP-Software übertreffen und leistungsstarke Funktionen und Tools nutzen.

Plug & Play

Ein maßgeschneidertes ERP ist auf Ihre Arbeitsabläufe und Infrastruktur zugeschnitten, so dass Sie Ihre Abläufe nach der Einführung nicht anpassen müssen.

Benutzerfreundlichkeit

Ein ERP, das so konzipiert ist, dass es mit Ihrem bereits vorhandenen Software-Ökosystem zusammenarbeitet, sorgt für eine reibungslosere Benutzererfahrung.

Wie wir Probleme bei der ERP-Anpassung vermeiden

Wenn sie verpfuscht werden, können ERP-Anpassungen Probleme verursachen und den geschäftlichen Nutzen, den sie bringen, untergraben. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir diese Probleme verhindern:

Ausgabe

Lösung

Übermäßige Anpassungen

Wenn starke Anpassungen Ihr ERP unkenntlich machen und seine normale Leistung behindern.

Wir legen klare Verbesserungsziele fest und ermitteln den richtigen Umfang an neuen Funktionen, die nicht mit den Kernfunktionen des ERP-Systems kollidieren.

Eingeführte Bugs

Wenn Entwickler unwissentlich Fehler im ERP-Quellcode, der Benutzeroberfläche oder der Logik verursachen.

Wir stellen sicher, dass die Anpassungen während und nach der Entwicklung getestet werden und implementieren bei Bedarf automatisierte Tests, um die Aufgabe zu rationalisieren.

Upgrade-Konflikte

Wenn sich Anpassungen als inkompatibel mit neueren Versionen der gleichen ERP-Plattform erweisen.

Bei plattformbasierten ERPs entwickeln wir Anpassungen gemäß den Anforderungen der ERP-Anbieter, so dass sie rückwärts- und vorwärtskompatibel sind.

Überschreitung des Budgets

Wenn in Ihrem Unternehmen unerwartete Kosten für die ERP-Anpassung anfallen.

Wir helfen Ihnen dabei, die genauen Projektanforderungen zu definieren und den Fortschritt der Anpassung ständig zu überwachen, damit Sie keine Zeit und Ressourcen für unnötige Änderungen verschwenden.

Beseitigung bewährter Praktiken

Wenn an einem ERP wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die seine Konformität beeinträchtigen.

Wir erstellen einen Rahmen für die besten Praktiken Ihrer Branche und dokumentieren alle Code-Änderungen, um sicherzustellen, dass das geänderte Produkt weiterhin vollständig den Normen und Vorschriften entspricht.

Veraltete Anpassungen

Wenn eine kundenspezifische Funktion nicht mehr benötigt wird, aber dennoch die ERP-Architektur belastet.

Wir können entbehrliche Anpassungen loswerden, indem wir sie vollständig entfernen oder sie deaktivieren, wenn ihre Entfernung mehrere Komponenten des Systems beeinträchtigen könnte.

Suchen Sie einen zuverlässigen technischen Anbieter für Ihr ERP-Anpassungsprojekt?

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Weitere ERP-Dienste von Itransition

ERP-Beratung

Wir bieten ganzheitliche Beratungsdienste zur Optimierung der ERP-Entwicklung und -Einführung, von der Gap-Analyse und der Identifizierung des Tech-Stacks bis zur ROI-Prognose und Projektplanung.

ERP-Entwicklung

Wir erstellen maßgeschneiderte ERP-Systeme mit einer Reihe von Funktionen, Modulen und Integrationen für Unternehmen aller Größen und Branchen, um ihre speziellen ERP-Anforderungen zu erfüllen.

ERP-Implementierung

Wir führen plattformbasierte und kundenspezifische ERP-Softwarelösungen ein, indem wir den gesamten Implementierungsprozess übernehmen, von den Geschäftsanforderungen bis hin zur Benutzerunterstützung und zum Onboarding.

ERP-Integration

Wir verbinden die ERP-Plattform mit anderen Unternehmenssoftwaresystemen und Drittanwendungen, indem wir einen optimalen ERP-Integrationsansatz wählen und anwenden.

ERP-Prüfung

Wir helfen bei der Bewertung der Funktionalität, Leistung, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität der ERP-Software mit den Geschäftsabläufen im Rahmen integrierter oder dedizierter Testdienste.

FAQs zur ERP-Anpassung

Welches ERP-Bereitstellungsmodell ist anpassungsfreundlicher?

Cloud-basierte ERPs, die per Fernzugriff gehostet und vom Anbieter verwaltet werden, können von Drittentwicklern nur innerhalb strenger, vordefinierter Einstellungen geändert oder erweitert werden. Vor-Ort-ERP, die auf Ihren eigenen Servern bereitgestellt werden, gewährleisten dagegen die volle Kontrolle über das Produkt und somit umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Ist es besser, mein ERP zu konfigurieren oder zu individualisieren?

Als Faustregel kann man sagen, dass die Konfiguration die erste Option ist, die in Betracht gezogen werden sollte, da sie im Allgemeinen einfacher, schneller und billiger ist und weniger anfällig für Kompatibilitäts- und Aktualisierungsprobleme ist. Unternehmen, die ein ERP benötigen, das an ihre etablierten Prozesse und langfristigen Ziele angepasst ist, sollten jedoch in die Anpassung investieren.

Soll ich mein ERP vor oder nach der Implementierung anpassen?

Nichts hindert Ihr Unternehmen daran, ein ERP-System vor der eigentlichen Einführung anzupassen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jedoch die Möglichkeit geben, sich ein paar Monate lang mit dem neuen System vertraut zu machen, können Sie besser beurteilen, wie es sich in Ihre Arbeitsabläufe einfügt, seine Grenzen erkennen und einen besseren Anpassungsplan aufstellen.