ERP für den Öl- und Gassektor: Software & Geschäftswert
5. September 2023
ERP für den Öl- und Gassektor integriert alle relevanten Unternehmensdaten in einem einzigen Repository, um Unternehmen aus dem Öl- und Gassektor bei der Automatisierung von Verwaltungsprozessen, der Beseitigung von Engpässen in alten Arbeitsabläufen und der besseren Verwaltung von Ölexploration, Produktion, Raffinerie, Vertrieb und Einzelhandel zu unterstützen.
Itransition entwickelt kundenspezifische ERP-Software und schneidet plattformbasierte ERP-Lösungen für Upstream-, Midstream-, Downstream- und Ölfeld-Dienstleister zu und hilft ihnen, den maximalen Nutzen aus der Einführung einer ERP-Lösung zu ziehen.
Über Itransition
10+ Jahre Erfahrung in ERP-Dienstleistungen
50+ abgeschlossene Projekte unterschiedlicher Größenordnung in verschiedenen Branchen
Praktische Erfahrung bei der Bereitstellung von Out-of-the-Box-, kundenspezifischen, und hybriden ERP-Lösungen
Ein Odoo Silber Partner
Ein NetSuite Solution Provider
ERP-Funktionalität für Öl und Gas
Die ERP-Funktionalität hängt ganz von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens ab. Im Folgenden finden Sie jedoch einige gängige Funktionen, die wir in ERP-Lösungen für unsere Kunden aus dem Öl- und Gassektor einsetzen.
Vermögensverwaltung
Maximieren Sie die Lebensdauer und Leistung von Anlagen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, verhindern Sie kostspielige Ausfallzeiten, halten Sie die gesetzlichen Vorschriften ein und senken Sie die Kosten für Anschaffung, Betrieb und Wartung von Anlagen.
- Verfolgung von Anlagen, Einrichtungen und Ausrüstung
- Standortverfolgung
- Echtzeit-Ansicht der Anlagenleistung
- Automatische Warnmeldungen zu Status und Zustand der Anlage
- Bewertung des Anlagenzustands
- Zustandsorientierte Instandhaltung
- Analyse und Vorhersage von Fehlern
- Zuverlässige Lebensdauer- und Abschreibungsberechnung
- Verwaltung der Zuweisungen
- Mietverwaltung
Projektleitung
Verfolgen des Projektfortschritts und Verwalten der personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen, um Projekte termingerecht abzuschließen und Kostenüberschreitungen zu minimieren.
- Projektplanung und Terminplanung
- Überwachung des Projektfortschritts
- Projektkalkulation
- Rechnungsstellung und Einnahmenverwaltung
- Verwaltung der Ressourcen
- Verwaltung der Projektanlagen
- Zeit und Arbeit
- Management von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern
- Verwaltung von Dienstleistungen
- Projekt-Analytik
Verwaltung der Produktion
Beschleunigung des Explorations- und Produktionsmanagements, um Produkte von hoher Qualität, in der richtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt und auf die kosteneffizienteste Weise zu liefern.
- Produktionsplanung und Terminierung
- Standortübergreifende Produktionsplanung
- Unterstützung verschiedener Fertigungsarten
- Erstellung von Produktionsaufträgen und Routing
- Schlanke, Kanban-Fertigung
- Buchhaltung in der Produktion
- Verfolgung laufender Arbeiten
- Arbeitsverwaltung
- Risikomanagement
- Produktionsprognosen
Qualitätsmanagement
Behalten Sie den Überblick über die Produktionsprozesse und lassen Sie sich bei Störungen und Qualitätsproblemen warnen, um diese so schnell wie möglich zu beheben und so Mängel und Verschwendung sowie potenzielle Gefahren für Mitarbeiter und Umwelt zu minimieren.
- Verfolgung von Abweichungen und Berichterstattung
- Compliance-Bewertungen und Audits
- Verfolgung von Vorfällen und Berichterstattung
- Korrekturmaßnahmen/Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA)
- Risikobewertung und -management
- Verwaltung von Lieferanten und Auftragnehmern
- Kontrolle der Beschaffung
- Vollständiger Prüfpfad und Dokumentenkontrolle
- Verwaltung von Politiken und Strategien
- Planung für den Fall der Fälle
- Sichere Arbeitsverfahren
- Programm "Stop Work Authority
- QA/QC
Management der Lieferkette
Behalten Sie eine hohe Reaktionsfähigkeit auf dem Markt bei, minimieren Sie Lieferantenrisiken und treffen Sie intelligentere Beschaffungsentscheidungen - und das alles unter Wahrung einer hohen Nachhaltigkeit.
- Bestandstransparenz in der gesamten Lieferkette
- Inventar- und Lagerverwaltung
- Management von Lieferantenbeziehungen
- Beschaffungsmanagement
- Transport und Logistik
- Nachfragesteuerung
- Vertragsmanagement
- Warnungen und Benachrichtigungen
- Risikominderung
- Analytik der Lieferkette
- Bestandsplanung für mehrere Standorte und mehrere Logistikbereiche
Verwaltung der Finanzen
Kontrolle der Unternehmensfinanzen, um kosteneffiziente Entscheidungen zu treffen, Einnahmen und Ausgaben genau vorherzusagen, Betriebskosten zu senken und Einsparmöglichkeiten zu ermitteln.
- Drehscheibe der Buchhaltung
- Verbindlichkeiten und Forderungen
- Verwaltung der Einnahmen
- Verwaltung der Ausgaben
- Anlagebuchhaltung
- Vollständiger Prüfpfad
- Finanzielle Leistungsverfolgung über mehrere Standorte hinweg
- Unternehmensübergreifende Konsolidierung und Berichterstattung
- Einhaltung der internationalen, regionalen und lokalen Normen
- Verwaltung mehrerer Währungen
Risikomanagement und Einhaltung der Vorschriften
Erkennen und Vorhersagen der Wahrscheinlichkeit negativer Ergebnisse, Beseitigung oder Verringerung inakzeptabler Risiken und Minimierung kostspieliger und zeitraubender Fehler.
- Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken
- Warnungen und Benachrichtigungen
- Berichterstattung und Audits
- Einhaltung von Vorschriften
- Verwaltung der Ausgaben
- Verwaltung von Dokumenten
- Integrierte Analysemöglichkeiten
- Berechtigungsbasierter granularer Datenzugriff
- Planung der Betriebskontinuität
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Gemeinsame Integrationen für Öl- und Gas-ERP
Die Integration von ERP-Systemen ermöglicht Öl- und Gasunternehmen einen 360-Grad-Überblick über ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit. Itransition verwendet kundenspezifische und Drittanbieter-Integrationslösungen, um unseren Kunden bei der Synchronisierung von Daten in ihrer IT-Infrastruktur zu helfen.
Common integrations
CRM
IoT cloud
CMMS
HR management
system
EDI
BI software
Communication tools
CRM
Die Integration von Vertriebs-, Marketing- und Kundendienstdaten in ERP hilft Öl- und Gasunternehmen, intelligentere betriebliche Entscheidungen zu treffen und die Beziehungen zu ihren Kunden zu verbessern (genauere Angebote, Vorlaufzeiten und Liefertermine, dynamische Preisgestaltung).
IoT-Wolke
Integrierte Daten von IoT-Feldgeräten helfen Öl- und Gasunternehmen, rund um die Uhr Einblick in betriebliche Aktivitäten zu haben, Echtzeitanalysen durchzuführen und Bohrungen, Produktion und Anlagenwartung effektiv zu rationalisieren.
Computergesteuertes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS)
Die CMMS-Integration in das ERP-System trägt zur Rationalisierung der Wartung von Anlagen, der Erstellung von Bestellungen sowie der Arbeits- und Terminplanung bei.
HR-Management-System
Die HRM-Systemintegration rationalisiert die bedarfsorientierte Ressourcenzuweisung und -planung und hilft bei der Automatisierung des Leistungsmanagements und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.
Elektronischer Datenaustausch (EDI)
Die ERP-EDI-Integration erleichtert den sicheren Austausch elektronischer Dokumente (Bestellungen, Rechnungen, Lieferpläne) zwischen Handelspartnern im Mineralölbereich und rationalisiert die Auftragsabwicklung.
BI-Software
Die BI-Integration sorgt dafür, dass Mitarbeiter Einblick in betriebliche Abläufe erhalten, und erleichtert die faktengestützte Entscheidungsfindung durch maßgeschneiderte KPI-Dashboards, On-Demand-Analysefunktionen und interaktive Berichte.
Kommunikationsmittel
Die Integration mit Software für die Unternehmenskommunikation ermöglicht einen optimierten Informationsaustausch und eine Synchronisierung, wodurch die Kommunikation zwischen den Abteilungen einfacher und effizienter wird.
Beste ERP-Software von der Stange auf dem Markt
Wesentliche Merkmale
- Fertigungsmanagement
- Qualitätsmanagement in der Produktion
- Ausrüstung und Flottenmanagement
- Reparaturmanagement
- Personalmanagement
- Projektplanung und -steuerung
- Beschaffungswesen und Verwaltung von Unterauftragnehmern
- Kontaktmanagement
- Grunderwerb und Erschließung
- Flottenmanagement
- Bestandsverwaltung
- Rechnungsstellung
- Einkaufsmanagement
- Vertriebsleitung
- Rechnungswesen und Finanzen
- CRM
Am besten für
- kleine Unternehmen
- mittelständische Unternehmen
Preisgestaltung
- pro Benutzer + pro Modul oder Erweiterung
Einsatz
- SaaS
- PaaS
- vor Ort
Beschränkungen
- schwierig zu skalieren und zu warten
Wesentliche Merkmale
- Finanzverwaltung und Rechnungswesen
- Personalmanagement
- Vermögensverwaltung
- Automatisierung professioneller Dienstleistungen
- Lieferkettenmanagement
- CRM, Rechnungsstellung, Kundenauftragsverwaltung
- Chancenmanagement
- Planung und Budgetierung
- Umsatzrealisierung
Am besten für
- Unternehmen jeder Größe
Preisgestaltung
- pro Nutzer und Monat, abhängig von den Funktionsmodulen und der Anzahl der Nutzer
Einsatz
- SaaS
Beschränkungen
- Preiserhöhungen auf lange Sicht
Wesentliche Merkmale
- Produktionsmanagement
- Materialbedarfsplanung
- erweiterte Planung und Terminierung
- Fertigungsmanagement
- Produktkonfigurator
- Bestandsverwaltung
- Verwaltung von Verkaufsaufträgen
- Bestellungsmanagement
- finanzen und berichterstattung
- Vertriebsmanagement
- Datenerfassung und Automatisierung
- mobile Anwendung
Am besten für
- kleine Unternehmen
- mittelständische Unternehmen
Preisgestaltung
- monatliche Lizenzgebühr + Ressourcenverbrauchsgebühr
Einsatz
- SaaS
- private Cloud
Beschränkungen
- eine steile Lernkurve
- komplizierte Preisgestaltung
Wesentliche Merkmale
- Finanzverwaltung
- Integrierte Budgetierung und Berichterstattung
- Lieferkettenmanagement
- Produktion und Projektleitung
- Kundenbeziehungsmanagement
- Kundenbetreuung und Außendienstmanagement
- Personalplanung und -berichterstattung
Am besten für
- wachsende Unternehmen
- Großunternehmen
Preisgestaltung
- hängt von den gewählten Funktionsmodulen und der Anzahl der Nutzer ab
Einsatz
- SaaS
Beschränkungen
- das Partner-Ökosystem ist zu groß
Wesentliche Merkmale
- Finanzverwaltung
- Vermögensverwaltung
- Projektleitung
- Produktionsmanagement
- Qualitätsmanagement
- Auftragsmanagement
- Kanban - schlanke Produktion
- Schlanke Produktion
- Planung und Terminierung
- mobiles Außendienstmanagement
- Wartungsmanagement
- Lieferkettenmanagement
Am besten für
- kleine Unternehmen
- mittelgroße Unternehmen
Preisgestaltung
- pro Nutzer und pro Monat
Einsatz
- private und öffentliche Cloud
- mehrere Bereitstellungsoptionen vor Ort
Beschränkungen
- ein entstehendes Wiederverkäufernetz
- komplexe Implementierung und Anpassung
Wählen Sie mit Itransition den optimalen Technologie-Stack für Ihr ERP-Projekt
ERP-Vorteile für die Öl- und Gasindustrie
Effizientes Management von Geschäftsprozessen
Maßgeschneiderte ERP-Plattformen bieten allen autorisierten Parteien sofortigen Zugriff auf relevante Geschäftsdaten und helfen ihnen, ihre Kerngeschäftsprozesse effektiver zu verwalten.
Kostensenkung
Die ERP-Implementierung erleichtert die Automatisierung manueller Tätigkeiten wie Produktionsplanung, Bestandsüberwachung, Rechnungsstellung und Berichterstellung, wodurch die Betriebskosten erheblich gesenkt werden.
Vollständige Finanzkontrolle
Ein ERP-System bietet Öl- und Gasunternehmen Budgettransparenz und ermöglicht es ihnen, wichtige Geschäftsprozesse zu verwalten, Gemeinkosten zu analysieren und Ausgaben zu optimieren, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und teure Strafen zu vermeiden.
Verbesserte Projektverwaltung
ERP ermöglicht die Kontrolle über Projektzeitpläne, -ressourcen und -kosten und hilft dabei, Projektrisiken im Voraus zu erkennen, um Notfallpläne zu entwickeln und die Projektdurchführung ohne Verzögerungen zu gewährleisten.
Einhaltung der Vorschriften
ERP-Software fördert die Standardisierung und Transparenz von Geschäftsprozessen und hilft Öl- und Gasunternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und die Einhaltung zahlreicher Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften, Gesetze, Richtlinien und Spezifikationen zu gewährleisten.
Unser Angebot an ERP-Dienstleistungen
Wir unterstützen Öl- und Gasunternehmen bei der Auswahl der besten Enterprise Resource Planning-Technologie für ihre Projektanforderungen und deren Implementierung innerhalb des erforderlichen Zeit- und Kostenrahmens. Der Umfang unserer Beratungsleistungen kann einige oder alle der folgenden Aktivitäten umfassen:
- Analyse des Geschäftsbedarfs und des technologischen Umfelds
- Entwurf einer ERP-Lösungsarchitektur
- Auswahl der ERP-Software
- Erstellung von ERP-Strategien und Roadmapping
- Unterstützung bei der ERP-Implementierung
Wir implementieren eine Standard-ERP-Plattform oder eigene ERP-Software und decken den gesamten Projektumfang von der Bedarfsanalyse bis zum Support nach der Einführung ab:
- ERP-Beratung
- ERP-Integration
- ERP-Migration
- Eigene ERP-Entwicklung
- ERP-Tests
- ERP-Support und Wartung
- ERP-Anpassung
ERP-Systeme für Öl und Gas: Erfolgsfaktoren
Management von Veränderungen
Die Einführung einer neuen Technologie wie ERP erfordert eine Neudefinition der Geschäftsprozesse, die Festlegung neuer Rollen und Zuständigkeiten sowie die Schulung der wichtigsten Interessengruppen und Mitarbeiter.
Mobile Unterstützung
Moderne Enterprise Resource Planning-Plattformen sollten über mobile Daten- und Geschäftsprozessmanagement-Funktionen verfügen, um die Benutzer auch unterwegs auf dem Laufenden zu halten und die Zusammenarbeit über Standorte und Zeitzonen hinweg zu fördern.
Umfassende Integrationsmöglichkeiten
Um die ERP-Integration mit internen und externen Lösungen zu optimieren und die Skalierbarkeit der Gesamtlösung zu ermöglichen, sollten ERP-Systeme gut dokumentierte APIs, vorgefertigte Konnektoren und Standard-Schnittstellenprotokolle anbieten.
KI-gestütztes ERP
Die Fähigkeit, die ERP-Plattform mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen zu verbinden, kann schnellere Geschäftsabläufe ermöglichen, zeitaufwändige manuelle Aufgaben automatisieren und menschliche Eingriffe minimieren.
Wählen Sie Itransition als Ihren Technologiepartner
FAQ zu Öl- und Gas-ERP
Was ist eine ERP-Software für Öl und Gas?
Die Öl- und Gas-ERP-Plattform integriert alle relevanten Geschäftsinformationen in einer zentralen Datenbank, um Unternehmen bei der Vereinfachung und Automatisierung der täglichen Arbeitsprozesse in den Bereichen Ölförderung, Produktion, Raffinerie, Vertrieb und Einzelhandel zu unterstützen.
Welche Hauptmerkmale sollten Sie bei einer ERP-Software für die Öl- und Gasindustrie beachten?
Der ERP-Auswahl-/Entwicklungsprozess sollte unbedingt mit einer umfassenden Analyse der Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens beginnen, die den Funktionsumfang bestimmen. Einige Funktionen, nach denen Sie suchen sollten, sind Finanzmanagement, Produktionsmanagement, Projektmanagement, Lieferkettenmanagement, Qualitätskontrolle und Anlagenmanagement.
Wie viel kostet ein ERP für Öl und Gas?
Die Gesamtkosten einer ERP-Lösung in der Öl- und Gasindustrie hängen von vielen Faktoren ab:
- Bereitstellungsmodus (Cloud-basiert, vor Ort, hybrid)
- Software-Lizenzierung
- Hardware-bezogene Kosten für Vor-Ort- und Hybrid-Lösungen
- Aktivitäten zur Datenverwaltung
- Qualitätssicherungsverfahren
- Laufende Unterstützung und Wartungsanforderungen
- Benutzerschulung
- Nicht-funktionale Anforderungen (Verfügbarkeit des ERP-Systems, Sicherheit, Skalierbarkeit, Wartbarkeit, Benutzerfreundlichkeit)
Aufgrund der Fülle von ERP-Kostenfaktoren sind genaue Schätzungen nur nach sorgfältiger Geschäftsanalyse, Lösungskonzeption und Projektplanung möglich.
Wie wählt man das beste ERP für Öl und Gas?
Bei der Auswahl der optimalen Technologie für Ihr ERP-Projekt sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
- Skalierbarkeit und Flexibilität von ERP
- Unterstützung bei der Umsetzung
- Kundenbetreuung nach der Markteinführung
- Offenheit der Architektur und Integrationsfähigkeit
- Flexibilität bei der Bereitstellung
- Priorisierte funktionale Anforderungen und Branchenschwerpunkte
