ERP für den Öl- und Gassektor: Funktionen, Software und Geschäftswert

Um den Funktionsumfang Ihrer ERP-Software zu definieren, überlegen Sie, welche Geschäftsprozesse automatisiert werden sollten, einschließlich derjenigen, die von Ihrer aktuellen Unternehmenssoftware nicht unterstützt werden, und Arbeitsabläufe, die mehr Transparenz erfordern.

Die Wahl des Bereitstellungsmodells für Ihr zukünftiges ERP hängt von Ihrem Budget, der vorhandenen IT-Infrastruktur, den gesetzlichen Anforderungen und der geografischen Organisationsstruktur ab. Сloud-basierte ERP-Lösungen bieten niedrigere Anfangskosten und eine größere Skalierbarkeit und Flexibilität, wobei der Anbieter einer Cloud-ERP-Lösung in der Regel alle Aktualisierungen und Wartungsaktivitäten übernimmt. Vor-Ort-ERP-Lösungen werden auf den Servern eines Unternehmens installiert und vom internen IT-Team verwaltet. Sie erfordern in der Regel höhere Vorabinvestitionen aufgrund von Hardware- und Softwarekosten, erfüllen jedoch die strengsten Sicherheitsanforderungen.

Öl- und Gasunternehmen können auch ein hybrides Bereitstellungsmodell in Erwägung ziehen, das die Flexibilität der Cloud mit der Sicherheit von On-Premises-Software kombiniert.

Da Öl- und Gasunternehmen in der Regel eine Vielzahl von Unternehmenssoftware und -tools einsetzen, um den gesamten Umfang ihrer Tätigkeiten zu verwalten, sollten Sie ERP-Lösungen in Betracht ziehen, die über umfassende Integrationsmöglichkeiten verfügen. Ihre künftige ERP-Plattform sollte in der Lage sein, sich mithilfe von vorgefertigten Konnektoren, APIs oder Middleware nahtlos an Ihr bestehendes Software-Ökosystem anzuschließen, um einen ununterbrochenen Datenaustausch zwischen den Systemen sowie die Datenintegrität und -konsistenz zu gewährleisten.

Aufgrund der Besonderheiten der Öl- und Gasindustrie sollten Sie ERP-Plattformen mit starken Sicherheits- und Datenschutzmechanismen auswählen, die mit den Compliance-Anforderungen Ihrer Branche übereinstimmen. Achten Sie auf ERP-Plattformen, die Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollmechanismen unterstützen und regelmäßige Sicherheitsupgrades und Patches vom ERP-Anbieter erhalten.

Die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter mit der neuen Lösung entscheidet über den Erfolg der gesamten ERP-Einführungsinitiative. Entscheiden Sie sich für ERP-Lösungen mit optisch ansprechenden Oberflächen, die leicht zu bedienen sind und eine geringe Lernkurve aufweisen. Suchen Sie außerdem nach ERP-Anbietern, die kostenlosen Zugang zu Schulungsmaterialien und umfassender Produktdokumentation bieten und auf Wunsch auch nach der Einführung Kundensupport bereitstellen.

Die ERP-Gesamtbetriebskosten (TCO) umfassen in der Regel Softwarelizenzen, ERP-Beratungs- und Implementierungsdienste, Benutzerschulungen sowie kontinuierlichen Benutzersupport und ERP-Softwarewartung. Durch die Berechnung der ERP-Gesamtbetriebskosten können Sie den ROI der ERP-Implementierung und die Rentabilität der einzelnen ERP-Optionen, die Sie in Betracht ziehen, prognostizieren, um die kosteneffizienteste Plattform auszuwählen.