EHR für die Psychiatrie: besondere Merkmale, Anwendungsfälle und Leitlinien für die Einführung

20. Juni 2023

Senior Business Analyst

Nach Angaben von Mental Health America litten im Jahr 2022 50 Millionen Amerikaner an einer psychischen Erkrankung, doch mehr als die Hälfte von ihnen erhielt keine Behandlung. Einer der Hauptgründe für diese unzureichende Versorgung ist das Fehlen einer Verbindung und eines angemessenen Datenaustauschs zwischen psychiatrischen und primären Gesundheitsdienstleistern. Daher ist die Verbesserung der Interoperabilität von Software im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung für die Verbesserung der psychischen Gesundheit der Bevölkerung. Die Einführung von elektronischen Gesundheitsakten (EHR) in psychiatrischen Einrichtungen ist der erste und wichtigste Schritt auf diesem Weg.

EHR in der Psychiatrie wird zur Verwaltung von Patientendaten verwendet, die physische (z. B. Temperatur, Blutdruck) und psychische Gesundheitsparameter (z. B. GAF-Tabellen) sowie Abrechnungs- und Versicherungsdetails umfassen. EHR kann auch die Arbeitsabläufe in der Psychiatrie mit spezifischen Tools wie Vorlagen für die Beurteilung des psychischen Zustands verbessern.

Software für elektronische Akten in der Psychiatrie in Zahlen

Psychiater praktizieren legal in den USA

Amerikanische Psychiatrische Vereinigung

Psychiater nutzen EHR in ihrer Praxis

Nationale Bibliothek der Medizin

erwartete CAGR des US-Marktes für EHR für Verhaltensmedizin bis 2030

Grand View Forschung

Architektur des EHR-Systems für die Psychiatrie

Auch wenn Psychiater und psychiatrische Fachkräfte unterschiedliche Arbeitsabläufe haben, verwenden sie häufig dasselbe zentrale elektronische Patientendatensystem und ergänzen es bei Bedarf durch Integrationen von Drittanbietern.

Titel des Themas: EHR-Architektur für die psychische Gesundheit

Hauptmerkmale des EHR für die Psychiatrie

Psychiatrie-EHR unterscheidet sich von anderer spezialisierter Software, da sie Vorlagen, Terminologie und Sicherheitseinstellungen für den Bereich der psychischen Gesundheit enthält, die nicht mit denen der Allgemeinmedizin übereinstimmen.

Verwaltung der Patienten

Erweiterte Informationen zur medizinischen und psychischen Gesundheit
Impfungstracker
Vorgeschichte der Behandlung

Protokoll der unerwünschten Reaktionen
Anlaufstelle für Patienten und Betreuer
Terminplaner und Terminerinnerung

Klinisches Management

SOAP-Notizvorlagen für eine Vielzahl von Bedingungen
Fragebögen für das Pre-Screening
Umfassende Dashboards mit medizinischen Informationen

Aufgabentracker und Erinnerungshilfen
Elektronische Verschreibung von kontrollierten Substanzen (EPCS)
Verweise

Analytik und Berichterstattung

Identifizierung symptomatischer Muster
Vorhersage von Veränderungen des psychischen Zustands

Bewertung der Wirksamkeit der Behandlung
Bewertung der Produktivität der Abteilung

Sicherheit und Konformität

Multi-Faktor-Authentifizierung
Verteilte Zugriffskontrolle auf mehreren Ebenen
Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung

Sichere Datenübertragungskanäle und -protokolle
Prüfpfad

Finanzielle Verwaltung

Speicherung von Versicherungsdaten
Spezifikation der Zahlungspflichtigen

ICD-10- und ICD-9-Vorschläge für psychiatrische Abrechnungscodes
Prüfung des Anspruchsstatus

Digitalisierung der Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen

Spracherkennung und -eingabe
Chatbots und Sprachassistenten für die automatische Bearbeitung von Dokumenten
Datenaustausch mit medizinischem IoT und anderer Software für das Gesundheitswesen

Sind Sie bereit, die Effizienz Ihrer Praxis mit psychiatrischen EHR zu steigern?

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Die 10 wichtigsten Anwendungsfälle für EHR im Bereich der Verhaltensmedizin

Wir empfehlen die Implementierung eines EHR/EMR-Systems, das zumindest teilweise auf Ihre Praxis zugeschnitten ist. Es gibt eine Fülle von Modulen, die die gängigsten psychiatrischen Fachgebiete unterstützen.

Addiction disorder treatment organizations

Psychotherapists and counselors

Youth mental health specialists

Long-term psychiatric care facilities

Mental health care organizations serving veterans

Emergency psychiatric care centers

Neurodivergency specialists

Forensic psychiatrists

Geriatric mental health specialists

Clinical psychiatrists

Mental health EHR software

Erfolgsbeispiele für EHR in der Psychiatrie

Die Implementierung einer EHR-Lösung, die auf die Besonderheiten einer Organisation des psychischen Gesundheitswesens zugeschnitten ist, steigert die Produktivität und senkt die Kosten, was die Erfolgsgeschichten von Anbietern von Verhaltensmedizin belegen.

AthenaOne

Eine kleine psychiatrische Praxis in einem Vorort von St. Louis, Missouri, hat sich durch die Einführung eines speziellen EHR schnell auf den Zustrom von Patienten im Zusammenhang mit COVID-19 eingestellt. Sie erreichte steuerliche und klinische Transparenz, verringerte die Zeit für Vorabgenehmigungen von 24 Stunden auf nur eine und verbesserte die Effizienz und Zufriedenheit des Personals durch die Transkription von Sprachnachrichten und diktierten Notizen und deren direkte Übertragung in das EHR.

InSync

Das Siouxland Mental Health Center erleichterte die Pflegekoordination zwischen mehr als 14 stationären und ambulanten Einrichtungen und verbesserte die klinischen Arbeitsabläufe für mehr als 80 medizinische Fachkräfte mit dem speziellen InSync EHR für Verhaltensmedizin und seinen anpassbaren Vorlagen. Darüber hinaus vereinfachte das neue System die Rechnungsstellung und das Berichtswesen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Leute verstehen manchmal nicht, dass es nicht nur darum geht, die Notizen zu machen - es ist auch wichtig, wie effektiv man mit einem Patienten kommuniziert.

Sanjay K. Nigam, MD

Psychiater und Inhaber, Southern Illinois Associates, LLC

Ich würde sagen, 90 % unserer Arbeit ist jetzt im System, während früher nur 40 % unserer Arbeit im System war und wir Stunden damit verbrachten, Papierkram zu scannen und hochzuladen.

Jessi Maxwell

Siouxlands Qualitätsführer und IHH-Teamleiter

Integrationen in der Psychiatrie EHR

EHR ist das Herzstück einer psychiatrischen Praxis: Durch die Vernetzung mit anderer Software im Gesundheitswesen verbessert EHR die Produktivität der gesamten Organisation.

Wichtige Integrationsmöglichkeiten

Telemedizin Lösungen

Patientenportale

Intelligente Geräte

Krankenhaus-Management Software

mHealth-Anwendungen

Medizinische Datenanalytik

Telemedizinische Lösungen

Anbieter im Bereich des psychischen Gesundheitswesens nutzen die Telemedizin häufiger als alle anderen Fachrichtungen. Verschaffen Sie sich einen sofortigen 360°-Blick auf den Gesundheitszustand eines Patienten und stellen Sie mehr datenbasierte Diagnosen, indem Sie Ihre Telemedizin-Plattform mit einem EHR verbinden.

Patientenportale

Der Erfolg einer psychiatrischen Behandlung hängt hauptsächlich vom Vertrauen zwischen Patient und Anbieter ab. Geben Sie Ihren Patienten mehr Macht über ihre Gesundheit, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, Informationen über ihren Zustand über ein mit der elektronischen Patientenakte verbundenes Patientenportal einzusehen und zu verwalten.

Intelligente Geräte

Auswahl und Implementierung von EMR/ EHR-Software für die Psychiatrie

Bei einer so großen Vielfalt an Software für elektronische Gesundheitsakten auf dem Markt brauchen Anbieter im Bereich des Verhaltensgesundheitswesens manchmal Hilfe bei der Auswahl und Einführung der am besten geeigneten Lösung. Lernen Sie die elf Schritte kennen, die zu einer erfolgreichen EHR-Implementierung im psychischen Gesundheitswesen führen.

1

Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Patientenstamms und die Anzahl der Angehörigen der Gesundheitsberufe, die das System nutzen werden.

2

Ermitteln Sie die Arbeitsabläufe, die mit Hilfe des EHR verbessert werden müssen, und richten Sie Ihre Anforderungen danach aus. Beziehen Sie die Fachärzte für Psychiatrie in die Diskussion ein, da sie letztlich die Endnutzer des Systems sind.

3

Entwerfen Sie eine Vision der perfekten EHR-Lösung - Funktionalität, Integrationen, die Menge der zu speichernden Daten und die Plattformen und Geräte, auf denen sie laufen soll.

4

Beurteilen Sie Ihre derzeitige Infrastruktur und wie sie in Ihre Umsetzungsvision passt. Einige Teile könnten ein Upgrade erfordern (z. B. neue Geräte, eine bessere Internetverbindung).

5

Schätzen Sie das Budget für die EHR-Implementierung. Informieren Sie sich auf dem Markt über die durchschnittlichen Kosten des geplanten Systems, einschließlich der versteckten Gebühren.

6

Treffen Sie eine Vorauswahl von Anbietern, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entsprechen. Fordern Sie Demos an und besprechen Sie alle Details, d. h.: Anforderungen an sinnvolle Nutzung, Datensicherung, Upgrades und Skalierbarkeit usw.

7

Wählen Sie einen Anbieter aus, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, und erstellen Sie einen gründlichen Implementierungsplan.

8

Halten Sie sich an den Plan und arbeiten Sie eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass Sie hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit des Systems auf derselben Seite stehen.

9

Sicherstellung der korrekten Datenmigration, sobald das System fertig ist.

10

Durchführung von Benutzerschulungen für das eingeführte EHR für die Psychiatrie.

11

Jährliche Bewertung der Software-Effizienz und ggf. Aktualisierung.

Vorteile von EHR in der Psychiatrie

Verbessertes Schutz von sensiblen Patienten Informationen

Leichtere und sicherere Verschreibung von kontrollierten Substanzen

Erhöhte Patienten Proaktivität

Bessere Pflege Koordinierung

Vereinfachte Dokumentation Verwaltung

Besser informierte klinische Entscheidungen

Herausforderungen bei der Einführung von EHR/EMR im Bereich der Verhaltensmedizin

Anbieter psychiatrischer Leistungen können bei der Einführung von Software für psychiatrische Krankenakten auf verschiedene Herausforderungen stoßen. Die meisten davon können jedoch durch sorgfältige Auswahl, Integration und Abstimmung des EHR/EMR-Systems gelöst werden.

Herausforderungen

Lösungen

Die Fachärzte für Psychiatrie befürchten, dass das System ihre Aufmerksamkeit von der Patientenversorgung ablenken wird.

Umfragen zeigen, dass EHR/EMR-Software, die explizit auf das jeweilige Fachgebiet abgestimmt ist, die Dateneingabe vereinfacht, so dass das Personal weniger Zeit auf die klinische Dokumentation verwenden und sich auf die Bedürfnisse der Patienten konzentrieren kann. Wenn es für einen Psychiater zu viel Zeit und Mühe kostet, die Aufnahmeformulare auszufüllen, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass sein EHR-System angepasst, aktualisiert oder durch eine geeignetere Lösung ersetzt werden sollte.

Einige Praktiker sind der Meinung, dass Patientenakten anfällig für Hackerangriffe oder den Verlust durch einen Systemausfall sind.

Der Einsatz von Software, die gemäß den Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen des Gesundheitswesens entwickelt wurde, ist von entscheidender Bedeutung. Wählen Sie eine ONC-zertifizierte, HIPAA-konforme Lösung mit leistungsstarken Sicherheitsfunktionen (Multi-Faktor-Authentifizierung, verteilte Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung usw.), um die Daten Ihrer Patienten besser zu schützen. Darüber hinaus ist es notwendig, die Praxissoftware, einschließlich EHR/EMR, zu sichern, um Datenverlust oder -beschädigung zu vermeiden.

Viele Privatpraxen behaupten, die Kosten für EMR/EHR in der Psychiatrie seien zu hoch.

Es gibt eine Vielzahl von Preismodellen für EHR/EMR-Software für die Verhaltensmedizin, von denen viele für Einzelpraxen und kleine Praxen geeignet sind. Wenn keines davon passt, ist eine Open-Source-EHR eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Auch wenn die Möglichkeiten eingeschränkt sind, können Sie damit Patientenprofile erstellen und Behandlungspläne definieren, die Terminplanung automatisieren, die medizinische Abrechnung vereinfachen usw.

Konzentration auf den Patienten, nicht auf den Papierkram

In der Psychiatrie ist eine transparente Kommunikation zwischen dem Facharzt und dem Patienten von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die reibungslose Koordinierung zwischen dem Psychiater und dem Primärversorger. Die Software für elektronische Patientenakten erleichtert zahlreiche Arbeitsabläufe in der Verhaltensmedizin, darunter Verlaufsberichte, Ergebnisberichte, Behandlungsentscheidungen, Patientenbetreuung, Dokumentation und Finanzverwaltung. Bei falscher Implementierung kann sie jedoch auch die Patientenerfahrung und die Zufriedenheit des Personals beeinträchtigen. Unsere Experten arbeiten eng mit Klinikern zusammen, um eine Lösung mit für Ihre Praxis wertvollen Funktionen zu implementieren, sie reibungslos in die erforderliche Software von Drittanbietern zu integrieren und ihre Interoperabilität mit anderen Lösungen im Gesundheitswesen sicherzustellen.

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FAQ

Ist ein EHR in der Cloud für die Psychiatrie besser als ein On-Premise-System?

Nicht unbedingt. Es hängt von Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur und Ihren Geschäftsanforderungen ab. Obwohl in der Cloud gehostete EHRs immer beliebter werden, empfehlen wir, dieses Thema mit Experten zu erkunden, um Ihre endgültige Wahl zu treffen.

Wie kommt man für die Erstattung von Meaningful Use in Frage?

Um sich für das Medicare- und Medicaid-EHR-Anreizprogramm zu qualifizieren, sollten Sie ein ONC-zertifiziertes EHR so einsetzen, dass die Qualität und Quantität innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens signifikant gemessen werden kann.

Wie viel kostet ein EHR für die psychische Gesundheit?

Die Kosten für die Entwicklung von EHRs variieren je nach Anzahl und Komplexität der Funktionen des Systems, der erforderlichen Integrationen und der Größe der Benutzerbasis. Sprechen Sie mit unserem Team, um ein Angebot speziell für Ihre Organisation zu erhalten.

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