EHR für die Psychiatrie: besondere Merkmale, Anwendungsfälle und Leitlinien für die Einführung
20. Juni 2023
Nach Angaben von Mental Health America litten im Jahr 2022 50 Millionen Amerikaner an einer psychischen Erkrankung, doch mehr als die Hälfte von ihnen erhielt keine Behandlung. Einer der Hauptgründe für diese unzureichende Versorgung ist das Fehlen einer Verbindung und eines angemessenen Datenaustauschs zwischen psychiatrischen und primären Gesundheitsdienstleistern. Daher ist die Verbesserung der Interoperabilität von Software im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung für die Verbesserung der psychischen Gesundheit der Bevölkerung. Die Einführung von elektronischen Gesundheitsakten (EHR) in psychiatrischen Einrichtungen ist der erste und wichtigste Schritt auf diesem Weg.
EHR in der Psychiatrie wird zur Verwaltung von Patientendaten verwendet, die physische (z. B. Temperatur, Blutdruck) und psychische Gesundheitsparameter (z. B. GAF-Tabellen) sowie Abrechnungs- und Versicherungsdetails umfassen. EHR kann auch die Arbeitsabläufe in der Psychiatrie mit spezifischen Tools wie Vorlagen für die Beurteilung des psychischen Zustands verbessern.
Software für elektronische Akten in der Psychiatrie in Zahlen
Psychiater praktizieren legal in den USA
Amerikanische Psychiatrische Vereinigung
Psychiater nutzen EHR in ihrer Praxis
Nationale Bibliothek der Medizin
erwartete CAGR des US-Marktes für EHR für Verhaltensmedizin bis 2030
Grand View Forschung
Architektur des EHR-Systems für die Psychiatrie
Auch wenn Psychiater und psychiatrische Fachkräfte unterschiedliche Arbeitsabläufe haben, verwenden sie häufig dasselbe zentrale elektronische Patientendatensystem und ergänzen es bei Bedarf durch Integrationen von Drittanbietern.
Titel des Themas: EHR-Architektur für die psychische Gesundheit
Hauptmerkmale des EHR für die Psychiatrie
Psychiatrie-EHR unterscheidet sich von anderer spezialisierter Software, da sie Vorlagen, Terminologie und Sicherheitseinstellungen für den Bereich der psychischen Gesundheit enthält, die nicht mit denen der Allgemeinmedizin übereinstimmen.
Verwaltung der Patienten
- Erweiterte Informationen zur medizinischen und psychischen Gesundheit
- Impfungstracker
- Vorgeschichte der Behandlung
- Protokoll der unerwünschten Reaktionen
- Anlaufstelle für Patienten und Betreuer
- Terminplaner und Terminerinnerung
Klinisches Management
- SOAP-Notizvorlagen für eine Vielzahl von Bedingungen
- Fragebögen für das Pre-Screening
- Umfassende Dashboards mit medizinischen Informationen
- Aufgabentracker und Erinnerungshilfen
- Elektronische Verschreibung von kontrollierten Substanzen (EPCS)
- Verweise
Analytik und Berichterstattung
- Identifizierung symptomatischer Muster
- Vorhersage von Veränderungen des psychischen Zustands
- Bewertung der Wirksamkeit der Behandlung
- Bewertung der Produktivität der Abteilung
Sicherheit und Konformität
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Verteilte Zugriffskontrolle auf mehreren Ebenen
- Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung
- Sichere Datenübertragungskanäle und -protokolle
- Prüfpfad
Finanzielle Verwaltung
- Speicherung von Versicherungsdaten
- Spezifikation der Zahlungspflichtigen
- ICD-10- und ICD-9-Vorschläge für psychiatrische Abrechnungscodes
- Prüfung des Anspruchsstatus
Digitalisierung der Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen
- Spracherkennung und -eingabe
- Chatbots und Sprachassistenten für die automatische Bearbeitung von Dokumenten
- Datenaustausch mit medizinischem IoT und anderer Software für das Gesundheitswesen
Sind Sie bereit, die Effizienz Ihrer Praxis mit psychiatrischen EHR zu steigern?
Die 10 wichtigsten Anwendungsfälle für EHR im Bereich der Verhaltensmedizin
Wir empfehlen die Implementierung eines EHR/EMR-Systems, das zumindest teilweise auf Ihre Praxis zugeschnitten ist. Es gibt eine Fülle von Modulen, die die gängigsten psychiatrischen Fachgebiete unterstützen.
Addiction disorder treatment organizations
Psychotherapists and counselors
Youth mental health specialists
Long-term psychiatric care facilities
Mental health care organizations serving veterans
Emergency psychiatric care centers
Neurodivergency specialists
Forensic psychiatrists
Geriatric mental health specialists
Clinical psychiatrists
Mental health EHR software
Erfolgsbeispiele für EHR in der Psychiatrie
Die Implementierung einer EHR-Lösung, die auf die Besonderheiten einer Organisation des psychischen Gesundheitswesens zugeschnitten ist, steigert die Produktivität und senkt die Kosten, was die Erfolgsgeschichten von Anbietern von Verhaltensmedizin belegen.
AthenaOne
Eine kleine psychiatrische Praxis in einem Vorort von St. Louis, Missouri, hat sich durch die Einführung eines speziellen EHR schnell auf den Zustrom von Patienten im Zusammenhang mit COVID-19 eingestellt. Sie erreichte steuerliche und klinische Transparenz, verringerte die Zeit für Vorabgenehmigungen von 24 Stunden auf nur eine und verbesserte die Effizienz und Zufriedenheit des Personals durch die Transkription von Sprachnachrichten und diktierten Notizen und deren direkte Übertragung in das EHR.
InSync
Das Siouxland Mental Health Center erleichterte die Pflegekoordination zwischen mehr als 14 stationären und ambulanten Einrichtungen und verbesserte die klinischen Arbeitsabläufe für mehr als 80 medizinische Fachkräfte mit dem speziellen InSync EHR für Verhaltensmedizin und seinen anpassbaren Vorlagen. Darüber hinaus vereinfachte das neue System die Rechnungsstellung und das Berichtswesen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Die Leute verstehen manchmal nicht, dass es nicht nur darum geht, die Notizen zu machen - es ist auch wichtig, wie effektiv man mit einem Patienten kommuniziert.
Ich würde sagen, 90 % unserer Arbeit ist jetzt im System, während früher nur 40 % unserer Arbeit im System war und wir Stunden damit verbrachten, Papierkram zu scannen und hochzuladen.
Integrationen in der Psychiatrie EHR
EHR ist das Herzstück einer psychiatrischen Praxis: Durch die Vernetzung mit anderer Software im Gesundheitswesen verbessert EHR die Produktivität der gesamten Organisation.
Wichtige Integrationsmöglichkeiten
Telemedizin
Lösungen
Patientenportale
Intelligente Geräte
Krankenhaus-Management
Software
mHealth-Anwendungen
Medizinische Datenanalytik
Anbieter im Bereich des psychischen Gesundheitswesens nutzen die Telemedizin häufiger als alle anderen Fachrichtungen. Verschaffen Sie sich einen sofortigen 360°-Blick auf den Gesundheitszustand eines Patienten und stellen Sie mehr datenbasierte Diagnosen, indem Sie Ihre Telemedizin-Plattform mit einem EHR verbinden.
Der Erfolg einer psychiatrischen Behandlung h ängt hauptsächlich vom Vertrauen zwischen Patient und Anbieter ab. Geben Sie Ihren Patienten mehr Macht über ihre Gesundheit, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, Informationen über ihren Zustand über ein mit der elektronischen Patientenakte verbundenes Patientenportal einzusehen und zu verwalten.
Die Überwachung der Patientengesundheit ist für die psychiatrische Praxis von entscheidender Bedeutung. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihr Patient aufgrund einer drohenden Panikattacke eine erhöhte Herzfrequenz hat, und zeigen Sie die Gleichgewichtsdiagramme von Patienten mit vestibulären Störungen über die Smart Devices der Patienten in Ihrer EHR an.
Organisieren Sie die Ressourcen Ihrer psychiatrischen Einrichtung und die Arbeitsbelastung Ihres Personals, um die Terminvergabe zu rationalisieren und die Bedürfnisse der Patienten zu erfüllen, indem Sie Ihr HMS in die elektronische Patientenakte integrieren.
Geben Sie Patienten, Pflegern und Gesundheitsdienstleistern die Freiheit, Informationen zur psychischen Gesundheit jederzeit und überall einzusehen und zu verwalten, indem Sie die elektronische Patientenakte mit mobilen Anwendungen integrieren.
Mit Hilfe integrierter Analysesoftware können Sie die psychischen Gesundheitsmuster Ihrer Patienten und die ihnen zugrunde liegenden Ursachen besser verstehen und eine besonders personalisierte Diagnose und Behandlung anbieten.
Beste EHR-Plattformen für psychische Gesundheit
Unsere Experten helfen Anbietern von psychiatrischen Leistungen dabei, aus den verfügbaren Plattformen die beste psychiatrische EHR für ihre Praxis auszuwählen und zu integrieren oder eine Kunden-spezifische EHR zu entwickeln, um ihre spezifischen Bedürfnisse abzudecken.
Epic ist einer der bekanntesten Anbieter von EHR- und Praxismanagement-Software und bietet maßgeschneiderte Lösungen für nahezu jeden medizinischen Bereich.
Am besten für
- Große Anbieter psychiatrischer Versorgung: Krankenhäuser und Langzeitpflegeeinrichtungen
- Gesundheitswesen mit mehreren Fachrichtungen und Abteilungen
Einsatz
Kann je nach Bedarf des Kunden Cloud-basiert oder vor Ort sein
Preisgestaltung
Beginnt bei $1.200, steigt aber mit jeder Integration
Versuch
Keine kostenlose Testversion, nur Demo
Practice Fusion bietet EHR- oder EMR-Anpassungsflexibilität ohne zusätzliche Kosten, so dass die Anbieter nur die für ihre Praxis erforderlichen Module auswählen und verwenden können.
Am besten für
Einzelne, kleine und mittelgroße verhaltenstherapeutische und psychiatrische Praxen
Einsatz
Wolkenbasiert
Preisgestaltung
Beginnt bei $149 pro Provider und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung
Versuch
Kostenlose Testversion verfügbar
athenaOne ist keine spezielle EHR-Software für die psychische Gesundheit, sondern unterstützt Praxen im Bereich des Verhaltensgesundheitswesens. Daher enthält es sowohl Funktionen für die Allgemeinmedizin als auch für die Psychiatrie.
Am besten für
/p>Gesundheitswesen: Einrichtungen unterschiedlicher Größe, die auf Psychiatrie spezialisiert sind oder Abteilungen für psychische Gesundheit umfassen
Einsatz
Wolkenbasiert
Preisgestaltung
Angebot personalisierter Kostenvoranschlag
Versuch
Keine kostenlose Testversion, nur Präsentation
EHR Your Way wurde ausschließlich für Praktiker im Bereich des Verhaltensgesundheitswesens entwickelt und verfügt über die grundlegenden Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, ist aber nicht mit Zusatzmodulen überladen.
Am besten für
Kleine und mittlere Praxen für Verhaltensmedizin
Einsatz
Wolkenbasiert
Preisgestaltung
Ab 700 $ für 15+ Benutzer pro Monat mit einer jährlichen Verpflichtung und einer 180-Tage-Geld-zurück-Garantie
Versuch
Keine kostenlose Testversion, nur Demo
Microsoft Cloud for Healthcare bietet fortschrittliche Funktionen für die Verwaltung von Gesundheitsdaten von Patienten, die Einbindung von Patienten, sichere Videokonsultationen, asynchrone Arzt-Patienten-Kommunikation und Datenanalysen sowie die Integration mit anderer medizinischer Software und Geräten, die alle auf die Bedürfnisse von psychiatrischen Praxen zugeschnitten werden können.
Am besten für
- Mittlere psychiatrische Einrichtungen
- Groß angelegte psychiatrische Einrichtungen
Einsatz
Cloud-basiert
Preisgestaltung
Hängt von der Zusammensetzung der jeweiligen Suite ab
Versuch
30 Tage kostenlose Testversion verfügbar
Auswahl und Implementierung von EMR/ EHR-Software für die Psychiatrie
Bei einer so großen Vielfalt an Software für elektronische Gesundheitsakten auf dem Markt brauchen Anbieter im Bereich des Verhaltensgesundheitswesens manchmal Hilfe bei der Auswahl und Einführung der am besten geeigneten Lösung. Lernen Sie die elf Schritte kennen, die zu einer erfolgreichen EHR-Implementierung im psychischen Gesundheitswesen führen.
1
Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Patientenstamms und die Anzahl der Angehörigen der Gesundheitsberufe, die das System nutzen werden.
2
Ermitteln Sie die Arbeitsabläufe, die mit Hilfe des EHR verbessert werden müssen, und richten Sie Ihre Anforderungen danach aus. Beziehen Sie die Fachärzte für Psychiatrie in die Diskussion ein, da sie letztlich die Endnutzer des Systems sind.
3
Entwerfen Sie eine Vision der perfekten EHR-Lösung - Funktionalität, Integrationen, die Menge der zu speichernden Daten und die Plattformen und Geräte, auf denen sie laufen soll.
4
Beurteilen Sie Ihre derzeitige Infrastruktur und wie sie in Ihre Umsetzungsvision passt. Einige Teile könnten ein Upgrade erfordern (z. B. neue Geräte, eine bessere Internetverbindung).
5
Schätzen Sie das Budget für die EHR-Implementierung. Informieren Sie sich auf dem Markt über die durchschnittlichen Kosten des geplanten Systems, einschließlich der versteckten Gebühren.
6
Treffen Sie eine Vorauswahl von Anbietern, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entsprechen. Fordern Sie Demos an und besprechen Sie alle Details, d. h.: Anforderungen an sinnvolle Nutzung, Datensicherung, Upgrades und Skalierbarkeit usw.
7
Wählen Sie einen Anbieter aus, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, und erstellen Sie einen gründlichen Implementierungsplan.
8
Halten Sie sich an den Plan und arbeiten Sie eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass Sie hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit des Systems auf derselben Seite stehen.
9
Sicherstellung der korrekten Datenmigration, sobald das System fertig ist.
10
Durchführung von Benutzerschulungen für das eingeführte EHR für die Psychiatrie.
11
Jährliche Bewertung der Software-Effizienz und ggf. Aktualisierung.
Vorteile von EHR in der Psychiatrie
Verbessertes
Schutz von
sensiblen Patienten
Informationen
Leichtere und sicherere
Verschreibung von
kontrollierten
Substanzen
Erhöhte Patienten
Proaktivität
Bessere Pflege
Koordinierung
Vereinfachte
Dokumentation
Verwaltung
Besser informierte
klinische Entscheidungen
Herausforderungen bei der Einführung von EHR/EMR im Bereich der Verhaltensmedizin
Anbieter psychiatrischer Leistungen können bei der Einführung von Software für psychiatrische Krankenakten auf verschiedene Herausforderungen stoßen. Die meisten davon können jedoch durch sorgfältige Auswahl, Integration und Abstimmung des EHR/EMR-Systems gelöst werden.
Herausforderungen
Lösungen
Die Fachärzte für Psychiatrie befürchten, dass das System ihre Aufmerksamkeit von der Patientenversorgung ablenken wird.
Umfragen zeigen, dass EHR/EMR-Software, die explizit auf das jeweilige Fachgebiet abgestimmt ist, die Dateneingabe vereinfacht, so dass das Personal weniger Zeit auf die klinische Dokumentation verwenden und sich auf die Bedürfnisse der Patienten konzentrieren kann. Wenn es für einen Psychiater zu viel Zeit und Mühe kostet, die Aufnahmeformulare auszufüllen, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass sein EHR-System angepasst, aktualisiert oder durch eine geeignetere Lösung ersetzt werden sollte.
Einige Praktiker sind der Meinung, dass Patientenakten anfällig für Hackerangriffe oder den Verlust durch einen Systemausfall sind.
Der Einsatz von Software, die gemäß den Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen des Gesundheitswesens entwickelt wurde, ist von entscheidender Bedeutung. Wählen Sie eine ONC-zertifizierte, HIPAA-konforme Lösung mit leistungsstarken Sicherheitsfunktionen (Multi-Faktor-Authentifizierung, verteilte Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung usw.), um die Daten Ihrer Patienten besser zu schützen. Darüber hinaus ist es notwendig, die Praxissoftware, einschließlich EHR/EMR, zu sichern, um Datenverlust oder -beschädigung zu vermeiden.
Viele Privatpraxen behaupten, die Kosten für EMR/EHR in der Psychiatrie seien zu hoch.
Es gibt eine Vielzahl von Preismodellen für EHR/EMR-Software für die Verhaltensmedizin, von denen viele für Einzelpraxen und kleine Praxen geeignet sind. Wenn keines davon passt, ist eine Open-Source-EHR eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Auch wenn die Möglichkeiten eingeschränkt sind, können Sie damit Patientenprofile erstellen und Behandlungspläne definieren, die Terminplanung automatisieren, die medizinische Abrechnung vereinfachen usw.
Konzentration auf den Patienten, nicht auf den Papierkram
In der Psychiatrie ist eine transparente Kommunikation zwischen dem Facharzt und dem Patienten von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die reibungslose Koordinierung zwischen dem Psychiater und dem Primärversorger. Die Software für elektronische Patientenakten erleichtert zahlreiche Arbeitsabläufe in der Verhaltensmedizin, darunter Verlaufsberichte, Ergebnisberichte, Behandlungsentscheidungen, Patientenbetreuung, Dokumentation und Finanzverwaltung. Bei falscher Implementierung kann sie jedoch auch die Patientenerfahrung und die Zufriedenheit des Personals beeinträchtigen. Unsere Experten arbeiten eng mit Klinikern zusammen, um eine Lösung mit für Ihre Praxis wertvollen Funktionen zu implementieren, sie reibungslos in die erforderliche Software von Drittanbietern zu integrieren und ihre Interoperabilität mit anderen Lösungen im Gesundheitswesen sicherzustellen.
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FAQ
Ist ein EHR in der Cloud für die Psychiatrie besser als ein On-Premise-System?
Nicht unbedingt. Es hängt von Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur und Ihren Geschäftsanforderungen ab. Obwohl in der Cloud gehostete EHRs immer beliebter werden, empfehlen wir, dieses Thema mit Experten zu erkunden, um Ihre endgültige Wahl zu treffen.
Wie kommt man für die Erstattung von Meaningful Use in Frage?
Um sich für das Medicare- und Medicaid-EHR-Anreizprogramm zu qualifizieren, sollten Sie ein ONC-zertifiziertes EHR so einsetzen, dass die Qualität und Quantität innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens signifikant gemessen werden kann.
Wie viel kostet ein EHR für die psychische Gesundheit?
Die Kosten für die Entwicklung von EHRs variieren je nach Anzahl und Komplexität der Funktionen des Systems, der erforderlichen Integrationen und der Größe der Benutzerbasis. Sprechen Sie mit unserem Team, um ein Angebot speziell für Ihre Organisation zu erhalten.
Dienst
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Telemedizinfähiges EHR
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